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組織架構對于企業的重要性

生活 更新时间:2024-12-24 10:43:25

組織架構對于企業的重要性?組織架構是企業的流程運轉、部門設置及職能規劃等最基本的結構依據,也是通過界定組織的資源和信息流動的程序,明确組織内部成員個人相互之間關系的性質,使每個成員在這個組織中,具有什麼地位、擁有什麼權力、承擔什麼責任、發揮什麼作用,提供的一個共同約定的框架,我來為大家講解一下關于組織架構對于企業的重要性?跟着小編一起來看一看吧!

組織架構對于企業的重要性(企業組織架構的作用)1

組織架構對于企業的重要性

組織架構是企業的流程運轉、部門設置及職能規劃等最基本的結構依據,也是通過界定組織的資源和信息流動的程序,明确組織内部成員個人相互之間關系的性質,使每個成員在這個組織中,具有什麼地位、擁有什麼權力、承擔什麼責任、發揮什麼作用,提供的一個共同約定的框架。

公司組織結構是否合理,對于公司的發展與生存起着至關重要的作用。

01

組織架構的作用

組織架構的作用體現在六個方面:

确定戰略歸屬、确定部門組合、确定部門功能、确定授權路徑、确定管控跨度、确定管理模式

确定戰略歸屬

企業戰略确定之後通常會以目标方式呈現,不同的戰略目标需要不同的部門承載。如人才戰略承載部門一般為企業的人力資源管理部,市場戰略通常為企業的市場營銷管理部,資金戰略則由财務管理部承擔。

确定部門組合

企業部門劃分取決于企業規模,規模小的企業自然部門就應該少,規模大的企業相對而言部門就可能多。也可能受制于企業性質,技術複雜程度高的企業可能部門多,技能簡單如勞動密集型企業可能部門少。多元化跨區域企業部門多,單一化小區域企業部門少。部門組合是企業性質和規模的體現。

确定部門功能

部門設立之後,企業從業人員可以一眼看清部門功能所在,方便工作溝通、任務配合及目标達成。部門功能是崗位職責的來源,部門功能隻有分解到具體崗位才有落實的可能。

确定授權路徑

企業戰略是由董事會确定的,董事長将企業戰略傳遞給總經理,總經理再将各項工作分授給各部門負責人。組織架構明确了總經理的授權路徑, 确定管控跨度,組織架構的層級劃分傳導的就是管理跨度。跨度适中是最理想的結構,跨度大可能産生管理真空,跨度小可能導緻人浮于事。

确定管理模式

組織架構的設立就是管理模式的确定。是集權管控,還是分權管理,是垂直管理,還是交叉管理,都可以從組織架構中窺見端倪。

組織架構類似于人體的骨骼,健全強壯則發展穩健,殘缺軟弱一定發展無力。

02

組織架構設置原則

組織架構設計必須把握五條原則:

戰略導向原則、精簡高效原則、負荷适當原則、責任均衡原則、企業價值最大化原則。

戰略導向原則

戰略決定組織架構,組織架構支撐企業戰略落地。内貿企業不會設立外貿部,代工企業不會成立研發部,零售企業不會設立生産部。設置任何部門都必須成為企業某一戰略的載體。

反過來說明,如果企業某一戰略沒有承載部門,就會導緻架構殘缺。華東某企業在全國設立了十個分公司,經營規模也超過十億元人民币,但由于企業沒有成本核算部門,公司欠銀行貸款一億多元,老闆連哪家虧損哪家賺錢都搞不清楚!前些年轟然倒塌的集團企業無不與此類似。

簡潔高效原則

部門絕不會越多越好,以層級簡潔、管理高效為原則。過多則效率低下,過少則殘缺不全。

負荷适當原則

部門功能劃分适度,不能讓某個部門承載過多功能。功能集中不僅不利于快速反應,而且還會形成工作瓶頸,制約企業發展。

責任均衡原則

責任均衡體現企業的授權藝術。如果讓某部門“一枝獨秀”“權傾四野”,可能有工作效率無企業效益,權力失衡、制約乏力往往會滋生腐敗。

負荷适當體現的是功能多少,責任均衡體現的是權力大小。如生産型企業,生産部是功能多的部門,相對而言品質部則是權力大的部門,也許生産部有幾百上千員工,品質部隻有十幾人甚至少到幾個人,但品質部員工卻擁有産品是否合格的最終裁定權。

部門組合價值最大化

部門設置的根本原則,那就是讓部門組合價值最大化,即确保企業以最少的投入獲得最大的市場回報。

03

組織架構設置方法

設計組織架構可以分五步進行:

戰略對接、選擇類型、設計部門、劃分功能、确定層級。

第一步,戰略對接

企業先有戰略然後才有組織架構。先有組織架構然後才有崗位設置。中國企業本末倒置的很多,結果就出現了因人設廟、因人設崗的種種管理亂象。由戰略推導企業組織架構也讓很多企業從業人員不習慣,所以要反複強調組織架構設計的戰略導向原則。組織架構設計是由無到有的過程,不同于組織架構優化是在企業已有架構基礎上的調整升級。

戰略對接是讓組織架構設計者想清楚:企業戰略可以細化為多少目标?各種目标可能從何種途徑實現?企業決策者應該關注的重點是什麼?有哪些目标可以分解到他人負責?

第一步屬于構思階段,沒有實物或畫像産生。

第二步,選擇類型

組織架構的類型因企業戰略不同而不同,因管理方式不同而有異,因企業不同發展階段而有别。到目前為止,企業組織架構形成的主要類型有五種:職能式組織,事業部制式組織,直線式組織,矩陣式組織,三維組織或稱立體組織。選擇何種類型,企業可根據組織架構設置的五原則均衡考慮後做出取舍。

第三步,設計部門

此時就可以進行部門劃分了,不論選擇何種組織類型,都需要将企業戰略承載功能列出,如總經理辦公室、人力資源部、财務管理部、生産部、物控部、技術研發部、品質管理部、營銷管理部,物流配送部等等。初創企業劃分到此,組織架構就基本确立了。規模大的企業還需要繼續往下細分管理功能。

第四步,劃分功能

組織功能因企業選擇的組織類型不同會有不同的組合。不同企業的總經理辦公室承載的功能可能有天壤之别,有的總經理辦公室負責采購功能,有的總經理辦公室負責合同管理。制造企業的生産部也因産品不同、規模不同承載的功能也是千差萬别。

第五步,确定層級

對于管理跨度大的企業,需要進一步考慮管理層級,避免管理真空出現。如全國連鎖企業,就需要考慮企業區域公司、省級公司、辦事處等等管理層級的細化,以保證企業組織架構設計的責任均衡原則得到落實。

04

定期檢視

組織機構的合理設置,能保證整個組織分工明确,職責清晰,保證每一個部門工作的正常運行,同時保證整個組織管理流程的暢通。

為避免職責不清造成吃大鍋飯的局面,避免出現責任問題相互推诿,組織架構需要結合企業發展定期檢視調整,才能保持組織架構的合理性。

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