特别鳴謝
彙聯易産品顧問史榮方、張國東
傳統支付模式下,企業支付工作基本都是通過人工進行,财務需要手工收集整理待支付數據、錄入網銀系統,支付成功後需要下載回單、手工記賬,耗時費力還容易出錯;此外,操作支付的時候需要在電腦上插入U盾、輸網銀密碼、比對線下付款清單,才能完成付款複核;常常會出現因為沒有随身攜帶U盾、忘記U盾密碼、網銀系統登錄異常等原因無法及時完成複核,導緻付款延誤。
技術變革日新月異,企業支付行為也要積極尋求進步,在支付模式和工作流程上持續優化。彙聯易為企業支付工作量身打造的一體化支付平台,彙聚八大亮點功能,點對點解決實際工作中的痛難點問題。
亮點一:待支付數據自動歸集
彙聯易一體化支付平台,聚合企業所有待付款數據,實現支付業務的統一管理。
在系統中,所有審批通過的待付款信息将自動彙集到付款工作台,财務人員可以在付款工作台内發起支付,支付狀态數據實時自動更新,提高支付工作效率,降低錯付、漏付、重複支付等風險。此外,平台還支持通過Excel模版/Open API導入外部系統的待付數據,打破數據壁壘。
亮點二:輕松實現網銀制單
彙聯易一體化支付平台支持批量導入網銀數據。在系統中,工作人員可以預先按照不同銀行要求設置文件模版,完成預設後,财務在彙聯易付款工作台發起付款,系統會自動按照預制模闆批量生成報盤文件,财務人員可直接将報盤文件導入網銀系統進行支付,無需手工整理,減少人工錯誤。
亮點三:一點接入銀企直聯
彙聯易一體化支付平台接入銀企直聯雲服務,滿足企業對公支付、對私代發等業務場景,支持企業銀行賬戶的交易流水查詢、餘額查詢和回單下載,自動匹配銀行回單與業務單據,便于用戶了解支付情況。接入彙聯易一體化支付平台,即可實現雲端機房共用,專業機構、專線運營,高速安全,免于高額研發投入。
亮點四:自動預警防範風險
彙聯易一體化支付平台支持付款信息自動檢驗,異常情況提醒,提前規避支付過程存在的部分風險:
1、收款信息檢查:出納在發起付款時,系統将自動檢查收款信息的完整性和有效性,剔除異常數據,避免錯誤支付;
2、重複支付預警:出納在發起付款時,系統若檢測到在一段期間内存在對同一收款方、同一賬号、相同金額的其他支付數據,系統會自動提醒付款人存在重複付款風險,避免重複支付;
3、支付日期管控:系統支持付款計劃的強管控,如果待付款項還沒有到計劃付款日期,系統将禁止财務發起支付,确保資金計劃的執行。
亮點五:業财融合高效審批
傳統支付審批主要在網銀中實現,一般僅支持PC端審批,需電腦U盾進行驗證,審批過程業務信息缺失,工作地點受限,審批效率低下。
與之相比,彙聯易一體化支付平台的支付審批流,支持PC端、APP端不同入口,支持通過APP、微信、郵件等渠道提醒審批人有待審批任務,支持根據金額、付款公司、付款方式等條件靈活設置審批流。審批過程中可查看付款明細,并可追溯至業務單據詳情,便于審批人更全面地了解業務背景,避免支付數據與業務數據的割裂。
彙聯易一體化支付平台實現了業财的一體化融合,提供了移動端審批功能,給客戶帶來更高效、合規、便捷的服務。
亮點六:個性化消息提醒
彙聯易一體化支付平台支持自定義消息提醒功能,可針對不同場景、不同業務人員設置不同的支付提醒。例如支付成功後,可推送款項入賬信息給申請人及收款人;若支付失敗,可推送支付失敗信息給申請人、收款人及出納,并同步返回失敗結果。通過個性化信息推送,減少業務人員和财務之間的反複溝通,有效降低溝通成本。
亮點七:自動生成會計憑證
彙聯易一體化支付平台支持自動生成會計憑證。會計人員在完成支付工作後,系統将根據預置的賬務規則自動生成會計憑證,并通過憑證接口将憑證信息同步至企業财務系統;此外,彙聯易支持回傳下遊财務系統的會計憑證編号,并同步至彙聯易的支付數據中。通過自動化的憑證處理,快速高效完成記賬工作,大幅減少财務工作量。
亮點八:多角度數據分析
彙聯易一體化支付平台支持對已付數據、待付數據進行雙重分析,讓企業更全面地了解資金整體情況,為企業相關決策提供基礎。
1、通過付款明細表,管理者可查看曆史支付詳情,掌握企業支出概況;财務人員可檢查下遊支付入賬情況及銀行回單回傳結果;對企業其他業務人員而言,也可自行了解供應商貨款支付情況,降低業務人員和财務之間的溝通成本,提升公司整體工作流程效率。
2、通過應付分析表,企業可實現對旗下各個實體在未來時間可能發生的潛在支出進行統計,讓企業的資金預測更為精準,有助于企業加強資金管理,提高資金利用率,降低資金風險,有效管控成本。
漫漫其修遠兮,吾将上下而求索。彙聯易将繼續堅守初心,從企業角度出發,為财務人員創造更為便捷高效的使用體驗,為管理者提供更加省心省力省錢的功能支持,努力用更好的産品、更優質的服務,為企業數字化轉型升級助力!
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