北京青年報 子由

5月25日，釘釘作為貴陽數博會官方合作夥伴，出現在展會。

每天都很忙，即便到了晚上9點，陳凱還在處理工作上的事情。陳凱是北京陽光老年健康基金會理事長，他将基金會定義為一家創業型的社會組織，做慈善基金。創業型的定位就決定了團隊需要高效溝通和協同，因此，他帶領的基金會采用阿裡釘釘作為辦公軟件。

成于細節。陳凱說釘釘幫助他和員工免去了其他社交工具申請号碼、分配号碼、互加好友才能再建群的麻煩。因為簽到、審批、日志等一體化辦公解決方案，釘釘讓陳凱能真正實現移動辦公，哪怕是在地鐵上也能用手機輕松搞定。

不再擔心員工辭職“後遺症”

在使用釘釘之前，另外一種社交工具的企業版，是陳凱所在的基金會主要的工作協同方式。如今陳凱回憶起這種方式，會覺得有點低效。“最大的痛點是号碼的管理”，陳凱說。首先是員工入職後公司要幫員工申請新的号，因為不能用員工私人的号碼，申請之後還要加群，有工作關系的員工之間還要再一一添加好友，這個過程比較繁瑣。

除了過程繁瑣，員工離職，一旦出現不願意上交自己的号碼的行為，或者是員工惡意不配合，出于對公司隐私的保護、防止洩密的考慮，公司還要向這個社交工具的管理方申請修改密碼、改變号碼所有權，這是比較頭疼的問題。而釘釘則幫主員工和管理層省去了申請賬号、相互添加好友的麻煩。釘釘不用專門申請釘釘号碼、而是用手機号直接注冊，很方便。此外，同事相互不用加好友就可以進行日常的工作協同，部門歸屬清晰。

與之前使用過的軟件相比，陳凱覺得“釘釘是單純為了工作而存在”，釘釘幫他解決了工作協同的效率問題。

真正實現移動辦公

“在地鐵裡也可以用手機溝通修改文件，并且可以及時和相關人員建群讨論，真是非常方便高效”，陳凱認為釘釘給他帶來的便捷在于真正實現随時随地的移動辦公。

他所在的基金會60多名員工全部采用釘釘辦公，傳統方式下，審批需要經過幾個部門、蓋章等繁瑣流程，而釘釘的審批、簽到、日志等功能能夠真正将辦公搬到手機上，适應移動化辦公的要求。

對管理者來說，對員工上報事項的審批不再需要勾畫厚厚的文件，員工也不再需要領表、到各個部門簽字等過程，隻要在釘釘-工作-審批裡就可以一鍵搞定，并且有請假、報銷、出差、采購等不同場景的審批模闆，既輕松簡便又能滿足個性化需求。

因為釘釘不是某個功能的遷移，而是把辦公人際溝通中的絕大多數環節都囊括，這樣實現了真正的移動辦公。陳凱說，“釘釘讓我的工作能夠不受時間和地點的約束，在任何地方都可以管理組織内部的各項工作”。

除此之外，釘釘給陳凱團隊帶來的另一個便利是，可以保持新加入員工能夠平等地獲取信息。以往公司的會議紀要、規章制度往往都是通過群郵件形式發送，郵件偶爾可能會有丢失，有的員工會說收不到群郵件。更麻煩的是，很多新加入公司的員工因為接收不到此前的群郵件，所以要麼需要再群發，要麼可能就要漏掉公司的一些基本規章。

有了釘釘之後，陳凱利用釘釘中的日志等功能，不僅能夠保證新加入的員工也能獲取重要信息，而且确保了消息的上傳下達。（子由）

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