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如何做好leader人物

生活 更新时间:2024-12-13 19:38:07

能點進這篇文章,說明你遇到了類似的問題,帶着相關的困惑,或面臨類似的挑戰。除非你有和我一樣的工作牛逼症。

也可能,你是一位希望不斷更新認知的優秀同學,想看看新的觀點。

說觀點前,先放兩個有趣的統計數字:

  • 對500強管理層的調研顯示,這些管理者有平均11%的精力用于管理團隊成員的情緒

這個數字是在文章末尾推薦書單中,HBR那本書裡看到的,但願我沒記錯。說明什麼呢?幾乎所有的管理者,都會強調“人是最核心的工作”,但事實上能主動付出相應精力的人未必有那麼多,且即便如此,花在人身上的精力都不少了

  • 升任管理者時,70%的人會懷疑自己有沒有準備好

“我怎麼就能當Leader了?”、“我的團隊會聽我的麼?”、“我能做的和之前的Leader一樣好麼?”這些内心的嘀咕是常見的

以及,先聲明,寫文章的我并不是有經驗的Leader,本文觀點來自我的閱讀、觀察、思考。寫這篇文章的目的,仍然是記錄和分享思考。

管理者是什麼?先定義一下,本文的管理者是指“擁有一個固定的團隊,并在團隊中發揮領導作用的角色”。這個定義指向Leader,而不是Manager。

Manager是對應資源存在的

Leader是對應團隊存在的

對于大團隊,Leader的三大任務是找人、找資源、定方向

這個不用解釋,為了保證文章可讀性,我啰嗦一下,可以跳過以下三點:

  • 找人,吸引公司需要的人才加入,CEO要管理銷售,做法不是自己定銷售KPI、設計激勵機制、維護大客戶關系,而是找一位Sales VP

如何做好leader人物(怎麼管理團隊怎麼當Leader)1

  • 找資源,創業初期就是路演吸引投資,引起社會關注後往往還要在營商環境、經營風險、社會責任等等方面擺平外部環境,比如我就聽說過公司CEO出面去和地方談辦公樓宇問題的,這種資源花錢不一定買的到

如何做好leader人物(怎麼管理團隊怎麼當Leader)2

  • 定方向,Amazon的Bazos說他認為一個高管不需要一天做100個決定,隻需要每天做3個重要且有質量的決定,就非常不錯了。比如,啟動全球化就是一個大方向,投入資源進入社會責任也是一個大方向,而員工待遇按行業的50%分位還是90%分位這個未必是核心管理層要自己思考的事情。

如何做好leader人物(怎麼管理團隊怎麼當Leader)3

對于小團隊,Leader的三大任務是搭機制、激發人、管方向

所謂小團隊,就是有一群具體做事的人構成、負責具體産出的團隊。與大團隊Leader的工作基本=思考 開會 不同,小團隊Leader 可能花50%-70%的時間開會,還要花不少時間看具體的産出質量,有時還要自己上手寫文檔、做事情。

  • 搭機制,指的是給團隊一個能幫助大家分工合作,提高工作效率的做事方法、程序。

一個簡單的例子:

在一個數據分析團隊中,最重要的産出是數據分析的結果,要求數據可靠、觀點有用。

機制A是,所有分析師的分析結果拿給Leader看,Leader點評,通過後交付出去

機制B是,每位分析師的分析結果都要先發到團隊群裡,其他人都需要貢獻自己的意見

這兩個機制中,B通常更好(視成員需要多少Coach而決定)。兩個主要原因:

1、如果總是Leader一個人點評,一來容易主觀,二來難免引起團隊成員的抵觸

2、互相交叉檢查、提供建議的過程,其實也是對其工作标準、互相學習的過程

所以,Leader的一大任務是:觀察團隊的運行情況,為團隊定義工作機制。

  • 激發人,指的是讓團隊目标和個人目标保持相關

老話說,讓一群人出海遠航,首先重要的不是組織大家建造一艘船,而是激發起大家對星辰大海的向往。

這裡有個前提,就是Leader必須首先擁有清晰的團隊願景、團隊戰略,知道團隊的價值在哪、團隊的核心任務是什麼,團隊怎樣才能獲得發展。

Leader需要主動将團隊目标達成、團隊成員個人目标實現放在一起考慮,用幾個手段幫助大家找到目标的相關性:

1、闡釋和對齊團隊目标,确保大家對制定團隊目标的背景、思考,以及目标的價值有充分的理解。

2、高質量的1on1,保持對團隊成員個人目标的關注,在完全尊重個人選擇的基礎上,分享經驗,真誠的給出建議

3、關注團隊成員的狀态,是否是依靠慣性在工作?是否是有不認同團隊目标的情況?是否在主動思考、主動尋找最優解?是否有主人翁的狀态?

所以,Leader的一大任務是:關注成員個人狀态和個人目标,激發每個人的能力

Let them be their best.

足球隊裡,往往有換帥如換刀的說法(切爾西是最好的例子,兩次歐冠都發生在賽季中途換帥,2012年迪馬特奧一次,2021年圖赫爾一次)。明明運動員還是那些人,為什麼換了教練就差這麼多?除了肉眼可見的戰術安排,其實換帥後更衣室裡的氣氛、團隊的狀态變化可能更加具有決定性。

如何做好leader人物(怎麼管理團隊怎麼當Leader)4

  • 管方向,指的是信任成員、不做micro manage,承擔工作成果的模糊性

如果成員在做事時,step 1、2、3要做什麼都要Leader去部署安排的話,是很低效、很絕望的狀态。

1、信任成員是基礎。相信大家能把事情獨立做好,不去臆想大家需要幫助,然後去給予過多細節的指導,一個常見的問題是“我覺得ta需要幫助,所以提供幫助”,實際上,應該是“确認ta需要幫助,然後提供幫助”

2、不做micro manage是原則。我的定義是,不是方向性問題的,都是micro manage的範疇。在目标、方向上花精力,在需要幫助時花精力,在重要的産出質量上花精力,在跨團隊溝通時花精力,這才是Leader精力的最佳去處

3、承擔工作成果的模糊性是挑戰。上面這兩條,都是說說的,實際上做起來難,難就難在你作為Leader總是擔心出問題、團隊credit受損。事實上這是必須承受的,因為我們需要意識到:

  • 片面的:管理的綜合最優 等于 産出質量的最優
  • 正确的:管理的綜合最優 等于 産出質量&成員發展&士氣狀态 的平衡
推薦書單:

《從職場小白到管理者的完美蛻變》——HBR

《The Making of a Manager》——Julie Zhuo

作者小調研:

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