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圖1

節約就是對人力、物力和财力的節省，它是提高經濟效益的核心，是按照客觀經濟規律辦事的要求，也是控制成本的一項基本原則。在這個原則指導下，我們必須樹立新觀念：成本控制應是積極的指導和幹預，重點必須轉移到成本發生前的事前控制，做好經濟預測，充分挖掘倉儲與配送企業内部的節約潛力，處處精打細算。隻有這樣，才能把損失和浪費消滅在事前，做到“防患于未然”，有效地發揮前饋控制的作用。

圖2

在成本控制中實行全面性原則，通常有以下兩種含義：

1、全員成本控制

成本是綜合性的經濟指标，它涉及企業的所有部門和全體職工的工作實績。要想降低成本，必須充分調動每個部門和每位職工關心成本、控制成本的主動性和積極性。在加強專業成本管理的基礎上，要求人人、事事、時時都要按照定額、标準或預算進行成本控制。

2、全過程成本控制

發揮物流成本控制的範圍應貫穿成本形成的全過程。實踐證明：隻有當産品的整個壽命周期成本得到有效控制，成本才會顯著降低；而且從整個社會的角度來說，隻有這樣才是真正的節約成本。

圖3

要使成本控制真正發揮效益，必須嚴格按照經濟責任制的要求，貫徹責、權、利相結合的原則。在經濟責任制中，控制責任成本是每個成本責任中心應盡的職責，同時也是一種權力。

此外，為了充分調動各個成本責任中心在成本控制方面的主動性和積極性，還必須定期對他們的實績進行評價與考核，并同職工本身的經濟利益緊密挂鈎，做到獎罰分明。

圖4

目标管理是20世紀50年代在美國産生的，它是指企業管理當局以既定的目标作為管理人力、物力、财力和各項重要經濟指标的基礎。成本控制必須以目标成本為根據，作為對企業經濟活動進行限制和指導的準繩，力求做到以最少的成本開支，獲得最佳的經濟效益和社會效益。

制定目标成本既要根據本企業的具體情況（如現有設備條件、業務能力、技術水平，以及曆史成本資料等），也要考慮到企業的外部條件（如國家的财經政策、市場供需情況、國内外同行業同類部門的成本信息等）。

圖5

日常成本控制主要是通過對各種成本差異進行分析研究，從而發現問題，挖掘降低成本的潛力，提出改進工作或糾正缺點的具體措施。

為了提高成本控制的工作效率，管理人員應把精力和時間集中用在那些不正常的、不符合常規的關鍵性差異（“例外”）上，查明原因并及時反饋給有關成本責任中心。确定“例外”的标準，通常有下列四條：

1、重要性

一般來說，隻有在金額上具有重要意義的差異，才能獲得管理人員的重視。這裡的差異包括順差與逆差。因為物流企業中某一成本責任中心的順差，也可能給另一責任中心帶來不利影響或産生不良後果。有的企業除規定一個百分率外，再用一項最低金額加以限制。

2、一貫性

如果某項差異雖然從未超過規定的百分率或最低金額，但這一差異卻持續一個相當長時間（如兩周或一個月）在這限度附近徘徊，則應視為“例外”，需要引起管理人員的充分注意。因為這種“例外”可能反映原來的預算或标準已經過時失效，應及時加以調整；也可能是由于成本控制不嚴而産生，必須迅速糾正。

3、可控性

凡屬管理人員無法控制的成本項目，即使發生重要性的差異，也不要視為“例外”。例如，由于公共倉庫收費标準、保險費率，或國家稅率等的變動而發生金額較大的差異，管理人員無需采取任何追查行動。

4、特殊性

凡對于物流企業的長期獲利能力有重要影響的成本項目，即使其差異沒有達到重要性的程度，也應受到管理人員的密切注意，甚至凡有差異均應視為“例外”，需要追查原因，迅速作出補救決策。例如，如果固定設備的維修費片面追求節約，就會使機器帶病運轉，造成未來工作效率的降低而引起收益的減少等等，這些損失往往比節約的維修費要大的多必須引起管理人員的高度重視。

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