Word中的表格,自動化程度遠遠不及Excel。但這并不使說Word表格就隻能很死闆地工作,實際上我們仍可以挖掘出不少自動化工作的技巧。
快速分割表格
如果要将一張Word大表要一分為二,其實一鍵就能完成。
可以把光标定位到需要分離的表格内容的某一行,然後按下“Ctrl Shift Enter”組合鍵,這樣整個表格就會被一分為二,并且兩個表格中間會自動加入一個空行,可以輸入其他内容。
快調表格行序
Word表格中“行”的順序弄錯了,别用鼠标一個一個調整了,快捷鍵就行。
其實,你可以改變一下順序,即先輸入表格内容,隻是在輸入内容時,請以空格識别“列”,以回車鍵識别“行”。然後,選中輸入的表格内容,再單擊“插入”選項卡,單擊“表格”組中的“表格”下的三角箭頭,單擊“插入表格”,則一個表格就形成了。
最後添加一行
雖然用右鍵菜單或“插入”菜單也能完成在表格最後一行再加一行的操作,但還是顯得複雜了點。簡單的方法是什麼?
在表格最後添加一行,隻需将光标移到表格的最後一個單元格中,按Tab鍵即可快速插入一行。
巧調表格列寬
在編輯Word表格時,大家通常都是拖動表格線來調整列寬。其實,如果在拖動表格線時,配合使用3種不同的按鍵,可以達到不同的目的。
按住Ctrl鍵的同時拖動,表格線左邊的列寬改變,增加或減少的列寬由其右方的列共同分享或分擔,整個表格的寬度不變;按住Shift鍵的同時拖動,隻改變表格線左方的列寬,其右方的列寬不變,整個表格的寬度将有變動;按住Alt鍵的同時拖動,标尺上會顯示出各列的寬度,其拖動結果與普通拖動方法相同。
表格自動填充
Excel中表格能用右下角小方塊自動填充,但Word表格中沒有這個小方塊,拖動無效。自動填充怎麼解決?
在Word表格裡選中要填入自動序列的單元格,單擊“開始”選項卡中“段落”組中的“編号”下拉列表,選擇“定義新編号格式”,窗口中“編号格式”欄内輸入要填充的序号基數,在“編号樣式”欄内選擇樣式,點擊“确定”即可。
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