一、多格式導出
任何一個PPT文件都可以導出為視頻、圖片,或者圖片型PPT。
方法(office版本):文件→導出→裡面有很多選擇,比如保存為PDF。
導出為圖片:文件→導出→更改文件類型→從圖片文件類型中選擇。
導出為圖片型PPT:文件→導出→更改文件類型→PowerPoint圖片演示文稿(每張幻燈片均為圖片的演示文稿),這樣出來的PPT打開每一頁都是圖片。
特别是導出為視頻比較好用:給PPT設置上動畫→文件→導出→創建視頻→每張幻燈片播放時間設置好→保存,它可以把圖片以動畫形式播放,互聯網上很多PPT做的視頻,就是用的這種方式。
Wps版本,直接采用另存為的方式,選擇相應的格式即可。
二、參考線
參考線在一些規整對齊的時候經常用到。比如logo的對齊。
方法:在視圖裡将标尺、網格線都打鈎,裡面會出現很多虛線方格。
如果想新增網格線的話,按住Ctrl鍵拖動到想到的位置即可
三、默認字體的修改(這個非常有用)★★★★★
PPT有默認的字體,但如果每一頁我們需要的字體都不是默認字體,一個一個調整會非常麻煩,這裡分享一個一勞永逸的方式,避免每一頁都改字體。
方法:設計→變體→點擊右下角有一個(下拉)的其他→字體→自定義字體→在“标題字體”和“正文字體”裡設置你想要的字體。(備注:選擇字體的時候,可以直接輸入)
★如果這裡我們不但需要改變默認字體還需要加粗的話,在選擇的字體後面加上英文:Bold。偏細的話就加:Light。
四、默認樣式的設置
這個主要用于改變插入形狀的默認樣式。我們随便插入一個形狀,它會以系統默認的樣式出現。這個其實是可以修改的,比如我想把形狀設置成紅色粗邊框的。
方法:先設置好一個圖形→點擊右鍵→設置自選圖形的默認效果,這樣操作以後,所有插入的形狀都成了紅色粗邊框樣式。
五、清除占位符
當我們每生成一個頁面時,都會有一些占位符,如下圖,如果我們想要删除這些,一頁又一頁删除,很麻煩。
批量删除方法:視圖→編輯母闆→在母闆裡删除這些占位符。
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