工人日報-中工網記者 裴龍翔

下午一點半，肖小娥收拾好手頭的工作，準時進入了瑩特菲勒化妝品（上海）有限公司職代會的“會議室”，簽到、預備會議、審閱材料、組團讨論、投票……各環節一絲不苟，層層推進，與設定的議程分毫不差。在審議完相關的草案之後，她鄭重地投下了自己的一票，“企業員工手冊（更新版）和工資協議的修訂都非常及時，回應了職工關切，相信能給企業和職工對未來的發展帶來更多信心。”

其實這場如同及時雨般的職代會召開時，肖小娥正在蘇州出差。不僅是她，企業還有在上海不同廠區的職工代表同樣在“雲端”全程參會。職代會為何要在網上召開？從線下搬到線上，又是如何嚴格做到合規合法？職工和企業是否感受到差異？這些問題的答案，要從上海市企事業單位線上職代會系統說起。

未雨綢缪急難時刻發揮作用

作為瑩特菲勒的工會主席，季輝對職代會的各項準備流程早已熟稔，人員準備和敲定時間是讓他最撓頭的環節：“需要确保2／3以上的職工代表出席，所以以往都會提前一到兩個月确定會期，方便大家安排好工作，留出時間。”

原本一年兩次的職代會，今年上半年的這場因為疫情備受矚目——一方面上半年的職代會原定于5月召開，按慣例應對工資增長比例進行協商，因為人員不能聚集一直擱置；另一方面疫情期間職工始終堅守崗位，保障了生産鍊供應鍊穩定，但疫情影響究竟有多大，職工期待企業能借此機會讓大家心裡有底。

“平時公司也會使用線上軟件進行會議，那職代會能不能在線上舉行？”帶着這樣的疑惑，季輝找到了上級工會尋求幫助。讓他意外的是，上海市總對這樣的需求早有成熟的方案。随着上海企業走出去的步伐不斷加快，管理層級多、人員分布廣、滬外海外企業和職工難以召開臨時現場職代會，及時解決經營發展和職工切身利益事項。加之2020年新冠疫情暴發，居家辦公成為許多企業在用工管理中的備選方式。如何更好适應企業發展和滿足抗疫要求？當年6月，經過前期大量的調研、設計、測試，上海市企事業單位線上職代會系統正式上線。

“系統着力解決了企業召開職代會過程中的幾大痛點，不僅可以不受時間、地域限制，隻要一部手機即可‘開會’，并且更加高效，采用在線投票，自動統計結果，無須等待。”上海市總工會相關工作人員介紹說，“作為線下職代會的補充，線上職代會具有與線下職代會同等的法律效力。對因客觀情況，或遇突發性、臨時性、緊急性事項無法召開現場職代會的，凡注冊地在上海并依法依規建立工會的企事業單位都可以使用該系統召開線上職代會，履行相應民主程序。”

嚴格流程倒逼規範操作

能在網上開會固然方便不少，可季輝很快發現，要用好這個系統，即使是做了多年的工會幹部，仍舊壓力不小：“會議的各項議程，資料都要在網上對職工代表公開，上級工會也可以随時查看，這就要求我們在每個細節、每個流程上都不能馬虎，一切都要經得起職工代表和上級工會的考驗。”

進入公司職代會的“會議室”，會前程序、預備會議、第一次全體會議、主席團會議、第二次全體會議，各項議程一目了然。具體議程下，内容同樣邏輯清晰。以預備會議為例，又進一步分為簽到、審閱會議材料和投票等環節。

各項流程一絲不苟，系統裡還提前布置了各種巧思，力求将線下會議的莊嚴感和儀式感搬到線上。職工代表曹麗對其中的一個細節印象很深，她在進入簽到環節時，系統自動播放器了國歌：“感覺一下子就氛圍感滿滿，讓人迅速進入狀态。”

“企事業單位可以借助這個系統，通過網絡平台全流程規範召開職代會，或者線上與線下實現議程相互融合的會議組織和召開形式。”上海市總工會相關工作人員表示，“線上職代會具有線上公示、民主協商、民主測評、線上簽到、無記名投票等功能，企事業單位可根據需要靈活有序組合，實現會議流程完整、程序規範有效。”

網上各類會議軟件已有很多，這套企事業單位線上職代會系統又有何獨到之處？該名工作人員“揭秘”，通過在“雲端”對議程和會議材料的嚴格把控，上級工會不僅可以對照标準“手把手”地輔導企事業單位規範召開職代會，各項議程中預設的邏輯和無記名投票等功能，也使得職代會在原有線下的基礎上，進一步與互聯網技術融合，規避了因位置、時間、工作、人員等客觀因素而導緻的線下職代會召開不規範的情況，從而倒逼企事業單位規範召開職代會。

确保民主權利充分履行

議程逐項推進，第一次全體會議中，大家就更新版員工手冊和工資協議在系統上開展了讨論。“請大家關注員工手冊中對于不适用條例及假期等内容的修訂，此次更新進一步明确了假期福利待遇。”季輝在對話框中發送出這樣的文字，特别提請大家注意幾處重要的修改。

職工們最為關心的工資增長幅度，今年拟定為5％，較往年有所降低，季輝也着重在網上的組團讨論中做了解釋：“因為疫情原因，企業的經營今年的确承受了一定壓力，經過工會努力，還是争取到了一定的增長，保證員工工資十餘年連續增長，顯示出企業和職工同舟共濟的決心。”

“員工手冊更新内容中的變化都已看到，已了解”“一年一度工資協議已看到，同意”“已閱更新後的員工手冊，工資協議也已閱讀并了解，同意”……組團讨論的對話框裡不斷跳出大家的發言，沒有了“搶話筒”的煩惱，大家的讨論不再受到時間和空間的束縛。

投票環節比以往更加簡潔高效，由于各自在手機端操作，後台自動統計數據，免去了唱票環節的等待。38名代表對工資協議投出了37票贊成票，更新版的員工手冊則收到了36票贊成，1票棄權，相關内容順利獲得通過。

“對于投票環節，系統做了保密處理，不僅投票過程采取無記名的方式進行，同時對于收集投票結果的企事業單位工會而言，也僅能知曉結果，無法在後台導出每一名職工代表投出的選票。”上海市總工會相關工作人員表示，通過系統設置，讓職工吃下了“定心丸”，保障民主權利充分履行。

“縮短了空間感，參加會議更方便了，就算身處在車間工位上，也是可以全程參與。”“操作不難，讨論的界面和平時聊天的一樣。”“議程和操作特别規範，和線下議程沒有區别。”職代會已經結束，大家對系統的讨論還在繼續。

今年，上海将持續推廣企事業單位線上職代會系統，有效應對企業發展和常态化疫情防控所帶來的挑戰。僅在奉賢，已有兩家企業開始試點使用線上模式召開職代會。

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