想快速合并你的單元格，這招點選鼠标即可完成的技巧必須要掌握

大家好，歡迎回到辦公半點功夫。在日常工作中，對數據進行整理、處理是每一位辦公人的必備技能。不管你是采用古老的“笨辦法”，還是超常的快捷技巧，結果都是一樣的，而不同的是你的休息時間是否被無辜浪費，在老闆、在領導心中的能力地位是否大打折扣。我想，快速完成工作任務，快樂工作不加班，幹練、能力強的形象在領導心中逐步形成，這一定是每一位童鞋的願望。

在表格處理過程中，由于工作原因，有時需要我們對相同的單元格内容進行合并，不知道你是如何處理這項工作的呢？

如上圖所示，在實例中有不同的部門，在這種情況下，一般為了表格的美觀，将會對A列數據中的相同信息進行合并，你會如何操作呢？

如上圖最終結果。

一、常規方法

想必，對于這項工作，肯定每人都經曆過，但是方法可能不盡相同，我想大家常用如下幾個，不知道你是否同意。

1、手動逐個合并法

肯定有不少的童鞋采用這種方法。首先，選中第一個需要合并單元格的區域，如上圖實例中的A2:A4單元格區域，然後點擊下圖中的合并居中按鈕。第一個合并任務完成。同理方法，後續的操作重複即可。

此方法操作簡單好理解，但是最大的問題就是浪費時間和精力，對于少數的數據處理很可以應付，數據量巨大的情況下，弊端就暴露無遺。

2、分類彙總法

采用此方法，主要是通過分類彙總命令，将所有的數據進行排列，然後将分類的列進行數據合并，再利用選擇性粘貼格式命令，将合并單元格樣式“刷”到需要合并的數據，再删除掉彙總項即可。

該方法雖然可以處理很多的數據，但是過程相對複雜一點，操作能力強的童鞋可能會采用這種方法。

3、代碼法

此方法，這裡直接跳過，因為操作者需要掌握一定的代碼技能，在運行過程中，還需要能準确判斷數據中的各種小問題，對于大多數人不适用。

二、插件操作法

不管你是采用以上哪種方法，亦或是還有更多的好技巧，都離不開繁瑣的過程，一定的操作技能為基礎，這裡一概不推薦。下面，向大家介紹一種相對簡單的操作過程，在這裡，無需懂得函數公式，不要複雜的代碼技能，就隻要鼠标點點選選就可以完成。

1、選擇合并相同單元格命令

打開需要操作的工作表，在如圖位置找到會計工具，在彈出的對話列表中找打選擇合并相同單元格命令。

2、在彈出的選擇框中，選擇需要合并的單元格區域。

這裡，通過拖動鼠标選中需要的區域即可，本例中，假如我們需要對是否合格進行單元格合并的話，就I3:I10區域，完成後點擊确定。

3、軟件自動計算并完成合并。任務完成，怎麼樣，是不是非常實用。

三、總結

首先，本操作可能無法撤銷命令，所以，在操作之前，務必備份好數據，萬一在操作過程中造成有誤差的話，可以避免造成不必要的損失。

其次，在本例中，由于合格和不合格并沒有在一起，是相對分散的。如果你想對所有的相同數據進行合并的話，在操作之前，對數據進行一個排序即可。即對I列數據排序。如果，操作有困難的，可以随時留言。

三、總結

綜上方法，我們可以看出，利用插件法對相同單元格數據進行合并的操作，已經遠遠超過了其他的幾項技巧，它對于我們辦公人來說，極大提高了工作的效率，或許同樣的工作，别人還在苦苦手握鼠标點來倒去，你已經完成任務，開始喝茶了。

這就是差距！

差距！

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