批量修改批注,一直是讓很多人煩惱的一件事,如下圖所示,需要将批注中的“星光女神”改成“星光老師”。
接下來咱們看看具體的操作步驟。
步驟一:
首先将Excel文檔的後綴名修改為 .rar
步驟二:
雙擊文件,使用解壓軟件WinRAR打開。
在WinRAR界面中雙擊打開 xl 文件夾,找到名為comments1.xml的文件,拖動到壓縮軟件界面以外的地方。
步驟三:
右鍵單擊這個文件,在右鍵菜單中依次單擊【打開方式】,【記事本】。
在記事本中打開後,按Ctrl H,将“星光女神”全部替換為“星光老師”後保存,關閉記事本。
步驟四:
按住comments1.xml不放,拖動到WinRAR界面中,更新壓縮文件,關閉WinRAR程序。
步驟五:
将文件後綴名從 .rar 修改為.xlsx
再打開這個Excel文檔,批注中的“星光女神”就全部變成了“星光老師”了。
PS:如果保存文檔後,批注作者的名字自動變成“作者”,可以依次單擊【選項】→【信任中心】→【個人信息選項】,去掉【保存時從文件屬性中删除個人信息】的勾選,這樣就沒有問題啦。
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