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excel批注批量編輯格式

生活 更新时间:2024-08-03 12:19:15

批量修改批注,一直是讓很多人煩惱的一件事,如下圖所示,需要将批注中的“星光女神”改成“星光老師”。

excel批注批量編輯格式(Excel圖文教程批量改批注)1

接下來咱們看看具體的操作步驟。

步驟一

首先将Excel文檔的後綴名修改為 .rar

excel批注批量編輯格式(Excel圖文教程批量改批注)2

步驟二

雙擊文件,使用解壓軟件WinRAR打開。

在WinRAR界面中雙擊打開 xl 文件夾,找到名為comments1.xml的文件,拖動到壓縮軟件界面以外的地方。

excel批注批量編輯格式(Excel圖文教程批量改批注)3

步驟三

右鍵單擊這個文件,在右鍵菜單中依次單擊【打開方式】,【記事本】。

在記事本中打開後,按Ctrl H,将“星光女神”全部替換為“星光老師”後保存,關閉記事本。

excel批注批量編輯格式(Excel圖文教程批量改批注)4

步驟四

按住comments1.xml不放,拖動到WinRAR界面中,更新壓縮文件,關閉WinRAR程序。

excel批注批量編輯格式(Excel圖文教程批量改批注)5

步驟五

将文件後綴名從 .rar 修改為.xlsx

excel批注批量編輯格式(Excel圖文教程批量改批注)6

再打開這個Excel文檔,批注中的“星光女神”就全部變成了“星光老師”了。

excel批注批量編輯格式(Excel圖文教程批量改批注)7

PS:如果保存文檔後,批注作者的名字自動變成“作者”,可以依次單擊【選項】→【信任中心】→【個人信息選項】,去掉【保存時從文件屬性中删除個人信息】的勾選,這樣就沒有問題啦。

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