彙報材料是黨政機關經常使用的文種，在日常工作中有着非常重要的作用，今天就為大家提供如何寫好彙報材料的思路。

一、彙報材料的結構，一般由标題、成文時間和署名、稱謂、正文等部分組成。

彙報的标題。

一般有三種寫法：

一是公文式标題，也稱簡式标題，即由"彙報事由 文種"構成。如《關于落實全省人才工作會議情況的彙報》等。

二是非公文式标題，也稱複式标題，由正标題和副标題兩部分組成。正标題一般是同彙報内容有關的一句話，如《突出實踐特色确定活動載體》；副标題一般是标明彙報的内容、範圍、文種等，如《關于我縣開展“創先争優”活動的彙報》。

三是文稱式标題，即用簡略的文字直接點題，如“××工作的情況彙報”。

成文時間和署名。

彙報的成文時間一般以作者定稿的時間為準，署名與成文時間多在标題之後，各占一行，居中排列。

彙報的稱謂。

稱謂是指彙報的主送單位和個人。若是書面報送，一般隻送單位不送個人。如果作為面對面的口頭彙報材料，則應根據聽取彙報的人員情況來确定。

彙報的正文。

一般由開篇、主體、結尾三個部分組成。

第一，開篇部分。也稱前言、開場白，主要介紹彙報的目的、原因，或概括工作的總體情況、得出的有關結論，介紹彙報的有關背景情況等。但不論何種開篇，都要體現簡潔明快，開門見山。

第二，主體部分。彙報材料常用的主體結構分為三種，即縱式結構、橫式結構、縱橫交錯式結構。縱式結構是指按照事物發展的内在邏輯或時間順序來安排觀點和材料。橫式結構是指将掌握的材料和形成的觀點按照其性質或類别，并列放置，分别叙述，從不同的方面綜合說明彙報的主題。縱橫交錯式結構，就是縱式結構和橫式結構的結合使用。

第三，結尾部分。彙報一般有一個簡要的小結，用于對彙報的總體内容作一個綱要性總結，這一部分可以省略，也可扼要表述。彙報單位的名稱可寫在标題下面，也可放在文末，與成文時間并行。

要把握好彙報材料的文體特色。

彙報材料的文體特點有五個方面，在寫作時一定要把握好。

一是針對性。要根據彙報對象組織材料，要求彙報什麼就彙報什麼，不要講不相關的事情，千萬不要答非所問，風馬牛不相及。

二是真實性。彙報必須尊重客觀事實，以大量具體可靠的、可檢驗的材料為基礎，真實反映事物的本來真面目，引用的事例必須準确無誤，不能使用可能、大概一類語言。

三是新穎性。要體現工作的創新性和實踐性，彙報的事實材料要新，不能老生常談；彙報的觀點要新，不能老調重彈；彙報的結論要新，提出的意見、建議要有創新性，并能用于指導實踐。

四是條理性。内容要合乎邏輯，概念準确，闡述的觀點不能自相矛盾；同時在通篇布局上要脈絡清楚，整齊劃一，讓人一目了然。五是樸實性。語言要樸實簡練，準确精當，彙報材料一般以不超過3000字為宜。

二、如何向領導彙報好工作。

向上級彙報工作是各級組工幹部的基本功，也是一項經常性的工作，通過彙報，可以反映一個幹部的綜合能力和水平。凡是優秀的組工幹部，都很重視彙報工作，凡有上級領導光顧，都要認真準備。

那麼，怎樣才能在有限的時間裡，把“無限”的工作彙報清楚，給上級領導留下很好的印象呢？就一般的彙報而言，關鍵要講清“四點”：

一要講重點。上級領導到下屬單位來，作為下屬單位的領導，想詳細全面彙報工作，也是情理之中，因為大家辛辛苦苦，沒有功勞，也有苦勞，何況機會難得呢？但不能忘記，上級領導來檢查工作或進行調研，是有明确任務的，要麼是為分管工作而來，要麼是為當時的中心工作而來。因此，在彙報工作時，必須摸清情況，突出重點，絕對不能求全貪大，面面俱到。彙報時，要講上級領導想知道的重點，講上級領導最關心的重點，同時，一定要有做法、有成效、有經驗、有體會，讓領導聽了後，感到有所收獲，有所啟發。

二要講亮點。上級領導下基層，都希望多了解一些下屬單位的情況，特别是各單位的亮點，尤其是對全局工作具有指導意義和示範作用的好經驗好做法，更是不能放過。在彙報亮點時，一定要把握好度，既不能誇誇其談，又不能就事論事，一定要恰如其分，使上級領導願意聽，聽得進，記得住，彙報亮點工作也要講方法、講技巧。有時可以陪着上級領導邊走邊彙報，有時可以陪着上級領導邊看邊彙報，有時還可以在餐桌上彙報。總之，就是要引起上級領導的關注，吸引其眼球和視線。

三要講焦點。焦點問題就是基層群衆普遍關心的敏感和熱點問題，這些問題，有的是社會存在的普遍性問題，有的是基層存在的傾向性問題，上級領導下基層搞調研或檢查工作，也是最關心焦點問題的，如果聽不到焦點問題，總會有塊心病，調研也是有缺憾的。因此，向上級領導彙報工作，很重要的一點，就是要主動彙報焦點問題，特别是那些影響或制約基層單位長遠建設發展，并帶有一定傾向性的問題，必須彙報清楚。這樣，才會引起上級領導的高度重視和關注，才能達到彙報的目的。在彙報焦點問題時，事前必須進行廣泛的調查研究，掌握第一手材料，擺出問題要實事求是，分析問題要全面準确，提出建議要有的放矢。

四要講難點。單位有大小，困難有大小。在現實工作中，有些基層單位的領導向上級領導彙報困難時，不管是大小困難，生怕遺漏了，胡子眉毛一把抓，不作選擇地抛向上級領導，讓上級領導感到這個單位除了困難，就沒有成績，這既不利于基層單位的發展和建設，也不利于基層單位的幹部成長。當然，上級領導好不容易來單位一次，想多彙報一些困難，以取得上級的幫助和支持，也是可以理解的，但是，把所有困難，不分大小，不分難易，一律彙報，這是不負責任的表現。對本單位或本人工作中遇到的困難要區分層次、區别輕重，對經過自己努力可以解決的困難，就不應再向上級彙報。向上級彙報的困難，必須是本單位或自己無法解決的重大困難，同時，也是最迫切需要解決的問題。從一些成功的經驗來看，彙報一、二個事關單位發展的重大困難，做到少而精，并講清楚解決好這一、二個困難對單位長遠發展甚至大局的影響，這樣就可以引起上級領導的重視，你所上報的困難也就更容易得到解決。

三、向領導彙報工作除了要講清上面的“四點”外，還需要掌握一定的技巧。

一要全面客觀準确，這是向領導彙報工作的基本要求。因為領導隻有全面了解工作開展情況，才能在此基礎上作出準确的判斷，形成合理的決策意見。所以，向領導彙報工作時，反映的情況要盡可能充分詳實。

首先是要全面。既要從宏觀上彙報推進工作的基本做法、重要進展、存在的問題以及發展趨勢，又要從微觀上彙報工作開展中一些對整體效果有影響的細節，使領導不但能從總體上把握工作情況，又能從局部上把握工作推進中每一個重要環節的情況。

其次是要客觀。既要報喜——詳細彙報工作所取得的成就和效果，又要報憂——客觀彙報工作推進中存在的問題以及主客觀原因，特别是對工作中人為失誤要分清責任，力求具體。

再次是要準确。彙報工作用事實來說話，用數據來明理，切忌模棱兩可，“可能是”、“大概會”，如果這樣，就會誤導領導，也會給領導留下你工作不踏實、作風不嚴謹的印象。

二要提出解決問題方案，這是向領導彙報工作的核心内容。彙報工作的實質，就是要通過對一系列材料的說明和分析，更清晰、更系統、更全面地說明情況，反映事情的來龍去脈，揭示事實背後的本質問題，提出解決問題的相關建議，供領導選擇。因此，在向領導彙報工作時，要準備多套方案，并将其利弊了然于胸，必要時向領導闡述明白，并提出自己的主張，然後争取領導理解和支持。對領導不太熟悉的領域需要決斷的事項，要盡量把問題的全過程、自己的傾向性意見及其理由說清楚。一單位的領導曾批評向他彙報問題的一位下屬是“屎尿一塊端上來”，這話聽起來雖然不雅，但也很形象地反映了一些人彙報水平的低下。大家要切忌!

三要因人而異，這是向領導彙報工作的關鍵所在。在長期的工作實踐中，每一個領導都形成了自己的工作特點，彙報工作時做到因人而異，既有利于争取領導對自己的理解和支持，也有利于與領導建立和諧關系。比如，有的上級領導性格内向，做事沉穩，是“慢性子”，向這樣的領導彙報工作，就要有條理地有順序地鋪開，力求使他對你的工作有一個全面的了解；有的上級領導性格外向，做事幹淨利落，是“急性子”，向這樣的領導彙報工作，就要選擇重點，簡明扼要，少說過程，直奔主題，讓他一下子抓住問題要害，然後再全面展開。如果你把順序弄颠倒了，領導就容易不耐煩，聽不進你的彙報。

四要選擇時機，這是向領導彙報工作的必要條件。彙報工作要根據領導工作情況事先約定，按約定好的時間到達。過早到達會使領導因準備未畢而“尴尬”；遲遲不到，則又會讓領導等候過久而失禮。當到達領導的辦公室後，則輕輕敲門，待聽到領導招呼後再進門。彙報工作時要注意自己的舉止，做到站有站相，坐有坐相，文雅大方，彬彬有禮，還要控制時間。一般情況下，在聽取彙報時，領導總是先了解事情的結果，所以彙報工作時要先說結果，再談過程和程序。這樣，彙報工作時就可以簡明扼要，有效節省時間。

關于如何寫好彙報材料，如果你什麼都沒記住，那就請你記住一位老領導關于搞好彙報的十字箴言“面上有數字，深度靠典型”。

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