在工作，很多時候我們會使用EXCEL對衆多數據進行分析和比較，今天小編就給大家介紹如何用REPT、ABS、ROUNDUP、IF函數做一個一目了然的數據對比表格，給你的報表加分。廢話不多說，首先上結果圖：

REPT函數：重複指定數目的指定文本内容。

參數：REPT(需要重複的文本，重複次數)

例如，我們讓單元格重複顯示5個井号："#"：

在單元格中輸入："=REPT("#",5)"

例如，我們讓單元格重複顯示6個豎線："|"：

在單元格中輸入："=REPT("|",6)"

"&"符号可以使兩個字符串連接起來。

例如，我們在單元格中輸入："="hello "&"world!""

"&"運算符也可以連接多個單元格的字符串。

例如，我們在C1單元格顯示連接A1的字符串和B1的字符串：

在C1單元格輸入："=A1&" "&B1"

ABS函數：返回絕對值。

例如：

ROUNDUP函數：向上舍入數字。

參數：ROUNDUP(數字，保留小數點後幾位)

例如：ROUNDUP(3.1415,1)的值是3.2；ROUNDUP(3.1415,2)的值是3.15；ROUNDUP(3.1415,3)的值是3.142；ROUNDUP(3.1415,4)的值是3.1415；ROUNDUP(3.1415,0)的值是4。

根據例子，我們可以看出，ROUNDUP函數并不是四舍五入，而是後一位有數字，則前一位向上收1。

關于IF函數，我們在前文已經有了非常詳細的叙述，包括IF函數的應用（職場技術｜在EXCEL中使用簡單的IF語句來篩選數據）以及IF函數的嵌套使用（職場技術｜用EXCEL随機函數RAND和IF函數制作口算練習表（上篇））。我們在這裡僅大緻介紹其參數構成：

參數：IF(邏輯表達式，當值為"真"時，當值為"假"時)

關于RANK函數，我們在前文已經有了非常詳細的叙述，實際上RANK函數就是返回一個數字在數列中的排名（職場技術｜EXCEL中統計函數RANK和LARGE的使用方法（幹貨））。我們在這裡僅大緻介紹其參數構成：

參數：RANK(數字，數列，排序方式)

首先，我們用豎線"|"的多少來表示産品銷售數量，考慮到銷售數量上萬，那我們假定以2000的倍數來代表豎線的重複數目。另外，豎線的重複數目是個整數，那麼，我們采用剛剛介紹的ROUNDUP函數來完成整數的生成。則在上表C3單元格輸入：

=REPT("|",ROUNDUP(B3/2000,0))

然後，我們要在豎線構成的條形後面顯示銷量的名詞，這裡我們需要用到字符串連接符"&"和排名函數RANK。

獲得B3單元格在B列的名詞，我們需要輸入：RANK(B3,$B$3:$B$12)

用字符串連接符"&"連接函數後，C3單元格的表達式變為：

=REPT("|",ROUNDUP(B3/2000,0))&"第"& RANK(B3,$B$3:$B$12)&"名"

選中C3單元格然後下拉，得到最終結果：

首先，我們來看一下原始數據：

其次，我們制作如下表格：

然後，我們需要在G列顯示虧損情況，在I列顯示盈利情況。這裡涉及到一個邏輯判斷，如果利潤為負，則在G列對應單元格顯示虧損情況，而在I列對應單元格不作顯示；如果利潤為正，則在G列不作顯示，而在I列顯示盈利情況。

根據以上邏輯，我們在G3單元格（對應漢中店）采用IF函數：

=IF(D3>0,"",進行顯示操作)

這裡說明一下上式，如果D3>0，那麼返回"空"（兩個連續的引号），如果D3小于等于0，那麼進行顯示操作。

顯示操作其實又是利用REPT函數來重複顯示方框字符。

這裡有個問題需要明确，首先REPT重複字符的數量是個非負數，因此我們需要用到ABS函數來求絕對值，然後REPT重複字符的數量又是個整數，因此我們需要用到ROUNDUP函數将數值向上收一位變成大于等于1的整數。

假定返回的方框字符數量是1000的倍數，因此，這個函數這樣用：

REPT("■",ABS(ROUNDUP(D3/1000,0)))

用ROUNDUP返回一個大于等于1或小于等于-1的數值，然後用ABS求絕對值，讓方塊的顯示數量為大于等于1的正整數。

現在把上面REPT的公式加入到IF語句裡面就變成了：

=IF(D3>0,"", REPT("■",ABS(ROUNDUP(D3/1000,0))))

我們還需要在最左邊顯示利潤額，那麼，在上面的公式前面再加上：

D3&得到最終公式：

=IF(D3>0,"",D3&REPT("■",ABS(ROUNDUP(D3/1000,0))))

I列盈利同G列虧損的公式，隻不過需要将D3>0改為D3<0：

=IF(D3<0,"",REPT("■",ABS(ROUNDUP(D3/1000,0)))&D3)

得到最終結果：

PS：今天的分享就到這裡了，喜歡的朋友記得關注我們，後期還會有更多實例講解推出，不要錯過精彩内容哦！

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