文 | 栩學長

發布 | 學長夜談（ID：superlixuran）

這篇幹貨，絕對夠味，你可以收藏下來慢慢讀。

大家好，我是學長。

今天，本來想聊點别的。但上一篇關于拖延症的文章人人都恨拖延症，人人都有拖延症發布後，好幾位同學說，想聽我聊聊時間管理的方法。所以，今天就來和大家分享。

先問一個問題：時間到底是什麼樣子的？我有一個非常特别的理解：

時間是一條線段、一條跑道，也是一種資本：時間是有長度、有密度、有寬度的；時間是有複利的，也是會貶值的……

時間，也就是我們的命！

了解這些底層原理，好處是，我們能更好地融會貫通這些方法，甚至進一步衍生出屬于自己的獨特方法。

01

時間是有長度的，長度是有限的

我們需要遵循的第一個時間管理原則：要事優先。其實，任何資源都是有限的，用有限的資源實現更好的效果，永遠都要“要事優先”。

怎樣做到要事優先？不妨思考一個經典的問題，當你面對：

（1）重要又緊急的事；（2）重要不緊急的事；

（3）緊急不重要的事；（4）不緊急不重要的事，

該怎麼做？這是一個常想常新的問題，答案留給你自己去思考。

對于職場人，我想提醒：

你一定要學會和領導“對齊”優先級與需交付的程度。

最好是在接下需求的第一時間，排出手上任務的優先級，然後和領導确認，我先做這個再做那個，每個内容大概做到什麼程度，是不是這樣？這一個小技巧，能幫你省下很多可能被浪費的時間。

工作後，往往會有緊急的事情突然來臨，又需要迅速完成，這不可避免。而一個真正良好的工作節奏應該是：讓緊急事情的比例變小，讓重要事情的比例變大。這需要長期的磨煉。

關于要事優先，這裡介紹一個簡單通用的方法：“每日三件事”法。

在每天早上或頭一天晚上，你可以列出接下來這天你要完成的三件事情，并在第二天複盤。

這個方法有兩個優點：一是簡單、可操作性強，所以持續堅持下去的可能性大；二是每天思考應該做哪三件事，本身就是在訓練對事情重要性的判斷能力。

02

時間是有密度的

渾渾噩噩一天，可能比不上高效率的兩小時。因此我們需要遵循的第二個時間管理原則：重視效率。

提升效率的方法是什麼？首先是從人的注意力着手。

提升注意力不能純靠意志，它的前提是依靠飲食、睡眠、鍛煉，讓你有更好的精神狀态。

其次，是從工具着手。這裡為大家介紹一種把這兩方面做了結合的常用方法，也就是利用工具、提升注意力的經典方法：番茄工作法。

番茄工作法指的是，選擇一個你需要完成的任務，然後用 25 分鐘專注做這件事，中途不做任何無關的事。鬧鐘響起後短暫休息 5 分鐘左右，每 4 個番茄時段多休息一會兒。

你可以使用一些手機 APP 工具來輔助實行番茄工作法。

當然，你不一定要把時間卡死在 25 分鐘，當你認為需要 40 分鐘集中注意力攻克一個問題時，當然也可以把時間定長一點。

這個方法的核心應該是：在你注意力能集中的時候，充分利用它集中攻克問題，然後休息一下，便于注意力恢複。

同一時間，注意力集中放在一件事情上，是最有效的提升效率的辦法，番茄工作法是用規則和工具幫你把這套方法落地。

其實本質上，學校裡上40 分鐘課休息 10 分鐘，邏輯也是與此相通的。

在職場裡要特别注意：我們有時很難擁有整塊時間。

開會讨論、客戶交流、流程事務……都會切割我們的時間。所以我們一定要學會給自己留整塊時間。

這也是為什麼很多高管早上起得特别早的原因。

而我自己習慣在深夜把手機放在一邊，專注進行寫作或閱讀，這是幾乎沒有人打擾的高效時間。

我也見過不午休不吃午飯的人，他習慣了在中午不受打擾地集中處理重要問題，這也是一種策略。大家可以根據實際情況應用。

03

時間是有寬度的

時間不僅是條線段，更是條跑道。一條跑道上可以并肩跑 4 個人，你也可以在同一時間線上跑好幾項不同的任務。

首先，你不可能全天都采用番茄工作法做事情，有些時候，你不可能将注意力集中在單獨一件事情上。

比如你是一名商務人員，需要在微信上和客戶溝通方案，但客戶的回複往往不是實時的。中間的空隙時間，除了幹等，你肯定需要做别的事情，類似的情況很常見吧。

其次，思維是個很神奇的東西，大家都有這樣的經曆：有時候你對甲事情的很多好想法，是你做乙事情時突然冒出來的。

而讓自己有更多這樣的靈感時刻，其實也是有方法的。

因此，我們需要遵循第三個時間管理原則：并行工作。

你可以同時推進幾項工作，其核心是要提前做好規劃、做好統籌。

拿上面那個和客戶溝通方案的案例來說，你如果提前做了規劃，在等待客戶回複的過程中，就可以做些适合碎片時間做的事，比如讀一篇文章、貼報銷發票，你甚至也可以去開個會，很多時候這種溝通工作并不會互相幹擾。

具體來說，有兩個方法技巧可以使用：（1）任務清單；（2）預覽工作法。

（1）除了最重要的每日三件事，我們還可以把手頭其他的事情也列在一份任務清單上。

這樣的話，你就能清楚地知道有哪些事是可以并行推進的，是可以利用空閑時間完成的。在做甲事情的間隙（可能是 5 分鐘，也可能是幾個小時），你就可以去做乙丙丁等事情。

制定任務清單的好處是，你不需要把這些事存在腦子裡，隻要有了間隙，馬上打開看一眼，能做完的事馬上做完。把任務一件件消滅的過程，會有很多次小小的成就感。

（2）當然，還有很多事情你沒辦法很快做完，預覽工作法是另一個好技巧。

這是我“發明”的一個概念，意思是對接下來要辦的幾項工作，你可以先分别預覽下大概的任務或内容詳情，放在腦子的“後台”，然後去做眼前需要先做的事。

舉個最簡單的例子，以前每次語文考試，老師都會跟我們強調一句：同學們，打開語文試卷要先做什麼嗎？要先看作文題呀。

為什麼呢？因為看完作文題之後，你的大腦就會自動把它放在後台運轉了。在做前面題目的過程中，可能你對如何寫作文已經有了很好的思路了。

基于時間的長度、密度、寬度三大特性，我們推導出了一些值得遵循的重要原則和方法。

同時，我們還講了，時間還是一種資本，是大多數年輕人幾乎唯一的資本。它會有複利，也會因“通貨膨脹”而貶值。這些特點能在實操過程中給我們什麼樣的啟發？

從最根本上來說，我希望“時間是資本”這種解讀，能幫你建立起“長期時間”的觀念。

其實，上面講到的幾點原則方法，都不僅僅适合在中短期的具體工作中使用，它們也能指導你的“長期時間”使用策略和方案。

但你會發現，不少人隻是從指導“中短期”具體工作的角度去理解上述原則方法的。

長期來看，将時間投入到有價值的事情上一定會有複利。

浪費了 25 歲的時間，你 35 歲的時間肯定也會貶值。這對我們的時間管理方法也有很實在的啟發。

04

做好“時間保護”

有過買股票經驗的人，或許能深刻理解“投資的第一要義就是不虧損”的重要意義。

當你把時間看作資本的時候，你就會發現：真的，我們也做了很多導緻時間虧損的事，而這些事本來是可以避免的……

在投資上，巴菲特分享過一個理念：“20 個孔”原則，想象有一張卡片，上面隻有 20 個打孔位，這代表了你一生能做的投資，打滿了 20 個孔，就不能再進行任何投資。

巴菲特的話揭示了一個非常重要的道理，就是學會拒絕。

拒絕你不應該投資的資産，拒絕你不應該花費時間的事情。

時間既是你的資本，也是你的命。誰要是來找你要時間做事的話，那真的是要你的錢、要你的命啊……你能不好好對待嗎？

但不管是投資還是時間管理，都真的是我們很多人沒有做好的事。

在今天這個注意力極其稀缺的時代，誰在争奪你的注意力？

第一，自己；第二，他人；第三，工具。

這裡重點講一點：怎樣拒絕需求？

方法有很多，我隻給一個簡單粗暴的辦法：價值判斷。一看事情本身對你的價值；二看關系維護對你的情感 / 利益價值。

如果一件事在這兩方面都沒有價值，就拒絕。怎麼拒絕工具的需求？也有一個簡單粗暴的方法：降權。

能降權的全部降權。比如取消所有手機 App的 PUSH 權限，微信群免打擾，甚至酌情關閉朋友圈。

目标是把你可能“被動”受到的影響降到最低，而變成更“主動”地去搜索查看有價值的信息。

舉例來看，在職場上，我們經常面臨一個場景：應酬。

幾個同事約好晚上一起去聚餐唱歌？去不去？我的回答可能不太一樣。這個問題并不是隻有去，或者不去這兩種答案。

即使去，也不代表你必須四五個小時都在哪裡，你完全可以晚去，或者早退。

——當然，這個道理，不隻适用于聚餐唱歌這一種場景，能理解吧？

以上四點内容我都講得比較詳細。

除此之外，還有兩點其實也值得關注：進行時間交換，和進行“時間定投”。這裡就不展開講了，隻想告訴大家兩句話：

時間管理，從來不隻是管理自己的時間，也從來不隻是短期的時間。

最後的最後，我不止一次看到過有人說：每天隻工作三四個小時就夠了。

對此，我隻想說兩個字：扯淡！

我特别怕大家上了這樣的當，我們千萬不要相信這種鬼話。

我們不可能永遠工作學習，我們需要“時間消費”，也允許“時間浪費”（這不可避免）。

确實很多人高效工作的“純時間”就隻有三四個小時，這和工作效率有關，但“毛時間”卻是另一個概念。

你如果每天隻有三四個小時花在工作上，有再高的效率也是空中樓閣。

其實，大部分真正努力的人，工作強度都很大。

互聯網界“最懶”的CEO，應該是陳天橋的弟弟陳大年。他當年做盛大遊戲透支身體，把身體完全搞垮了，這當然不可取。

所以，他現在每天工作 6 個小時，但那也比3 個小時要多一倍啊。為什麼？沒有那麼多的時間投入，你轟不開那道改變未來的口子！

最後，送給大家一句話：

“給時光以生命，而不是給生命以時光。”

共勉。

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