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工作缺乏靈活性按部就班

職場 更新时间:2024-07-23 07:05:24

工作缺乏靈活性按部就班(辦事容易半途而廢)1

一、工作按部就班、辦事容易半途而廢?習性的桎梏難于打破!

最近遇到好久不見的朋友朱朱,她看到我眼睛放光:“花姐,我有太多苦水了,需要向你倒倒。”

“你有什麼苦水,工作家庭安安穩穩的,小日子應該過得不錯呀。”

“我苦惱的就是工作太安穩了呀,感覺自己日複一日,做着單調重複的事情,工作沒有業績,人生沒有驚喜。”

“那你有沒有嘗試過改變一下現狀呢?”’

“有啊,可你知道,我連減肥都沒有超過三天的,很多事情有嘗試,但都半途而廢了。我想考經濟師,可書沒翻兩頁就進行不下去了 ,我想轉型市場銷售,可始終沒有邁出這一步,這樣下去我沒救了。”

你這是行動力缺失症,典型的道理我都懂,可臣妾做不到。”

工作缺乏靈活性按部就班(辦事容易半途而廢)2

原來,朱朱一直從事文書工作,每天就是收發文件,把文件遞給領導簽簽字。工作雖然相當清閑,但崗位價值低,拿的薪酬也是部門最低的。

朱朱曾無數次想過換個崗位,或換個部門,可念頭一直是念頭,始終沒有跨出這一步。

根據行動力的定義,行動力是指願意不斷的學習、思考,養成習慣和動機,進而獲得導緻成功結果的行為能力。它是職業五力模型中的一極,(包括長力、行動力、影響力、思考力、領導力),是影響一個人職業發展的重要因素。

如果懂得行動力的重要性,朱朱就不會陷入這種“苦惱-下定決心改變-半途而廢-愧疚”的惡性循環。

二、強行動力是職場成功人士的優秀特質

那些事業有成的人幾乎無一例外都是行動力爆棚的人,總體來說,他們具有以下優秀特質。

1.不會自我設限,束縛自己。

心理學有個著名的實驗叫做“玻璃瓶子裡的跳蚤”,把一隻跳蚤放進玻璃瓶裡,上面蓋上一個透明玻璃片。敲打玻璃瓶,跳蚤會受到驚吓往上跳,跳過多次後,因為出不來,它最後就放棄了。即使拿掉玻璃片,跳蚤就被思維定勢限制住,仍然不知道跳出來。

行動力強的人就是永不知疲倦、永不害怕被玻璃片擋住的跳蚤,他會不停嘗試,在“做”的過程中學習和提升,從而獲得更多機會。

摩拜創始人胡玮炜從最初想做共享單車時,受到很多人的質疑,他們的第一反應都是:“你的單車會被偷光的”。

胡玮炜設想的單車模式是一件挑戰常識的事,而且當她最初做摩拜單車時,她并沒有這方面的專業知識。然而行動力爆棚的她,克服重重困難,開啟了共享單車的新風潮。

所以,行動力強的人,不會被現在和常識所束縛,他們始終樂于嘗試和創新,找到新的機遇。

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2.善于快速行動,解決問題

速度也是一個人重要的職業競争力。

同樣的事情同樣的質量,隻要速度提升,效果也會不一樣。

試想當老闆讓你進軍一個新市場,而你拖拖拉拉,總是被老闆追着問工作進度時,老闆會怎麼想?

相反,行動力強的人會快速行動,調研市場、拿出産品推進計劃,調配相應資源,讓老闆看到成效。

有時候想法再完美,也不如立即行動。因為現代社會商業環境變化萬千,你想得再好,可能也不如變化來得快,還不如快速行動起來,在行動中發現問題、解決問題。

現在有一句很流行的話,就是先完成再完美,強調的就是快速行動。

有一個叫伊藤喜之的日本人,他出了一本書《笨蛋也能年賺一百萬》,裡面推崇的一個處事原則就是快速行動。

他說,如果質量沒有辦法提高,就用最快的行動來決勝負”,“隻要有速度,就能給對方留下強烈的印象”。

他家裡堆買了很多書沒有讀完,有人随口建議他說買個書架,伊藤喜之二話不說,掏出手機立馬當着推薦人的面馬上下單建議他買了,全程隻花20秒。後來他把這一套準則用在事業上,成了年薪一百萬的總裁。

.3.行動力強的人,意志堅定,不輕易半途而廢。

行動力強的人,一旦開始做某件事,就象山坡上往下滾的石子,不來到最低處,它是不會停止的。

記得有一個著名的銷售故事。他先是推薦吸塵器,後又拿出清潔劑,最後都被顧客拒絕了,然而他并沒有放棄,眼睛放光地拿出“請勿打擾”的牌子,說:“那麼,你一定需要這個”。最後生意終于成交了。

銷售人員锲而不舍、最終達成所願的能力正是行動力強的人的顯著特征。

在成功的企業家身上,我們都能看到這種特質。

“鋼鐵俠”馬斯克40歲時,憑着一本《火箭制造原理》,開始學習造火箭。

在最困難的時間,他面臨資金短缺、員工離職、美國次貸危機、火箭三次發射失敗等重重打擊,這位曾經矽谷的領頭人,億萬富翁,幾乎陷入破産。

多年以後,馬斯克把這段經曆形容為“一邊嚼着玻璃,一邊凝視死亡的深淵”。

即使這樣,他也沒想過放棄,終于在2018年2月7日淩晨迎一籽那場改變人類曆史的火箭發射。

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三、掌握四種方法,讓你快速行動起來

無論是在生活中,還是在工作中,做一個行動力強的人,都會使我們的生活和工作發生巨大的變化,它會讓我們免于糾結、茫然、自我厭惡當中。

那麼,如何克服辦事拖拉、做事半途而廢的毛病呢?

關于提升行動力的方法不計其數,然而道理再好,總有人堅持不下來。

下面教你的四招非常簡單實用,可以讓你從小事做起,從小目标做起,改善你根深蒂固的習性,從而一步步走向大的改變。

(一)用好5秒法則

每當你想做一件事,又有些猶豫時,你可以采取倒數5秒計時,等數到1的時候,就不要再有任何猶豫不決的情緒,放開手,堅定去做。這就是5秒法則。

鎖定一些小目标,列出你最想幹的事情。比如整理很早就想整理的文檔、給某一個你不太喜歡的客戶打電話等,在心裡沉默念:5,4,3,2,1,行動!!!

通過5秒限定,減小大腦猶豫的時間和成本,讓自己無腦行動起來。

行動的結果是最好的激勵。

當你文檔分門别類整理得清清爽爽,你給客戶打的電話出乎意料效果非常好時,這個小小的成就會激勵你,繼續做這些有益的嘗試。

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(二)嘗試“周四法則”

伊藤喜之在《笨蛋也能年賺一百萬》裡,講到一件很有意思的方法,就是在每個星期四的那天,遇到的所有事情都用和平時相反的思維去思考,和用平時相反的行動去做事,往往能獲得很多讓你驚訝的機會。伊藤喜之稱周四為“成功的紅線”。

你可以每個星期四或周内選一天,積極地去做從未做過的事情,看看會發生什麼奇迹吧。

比如你平時見到老闆總是繞道走,那麼周四這天,你一定要說服自己,微笑和老闆打招呼,試着主動搭讪一下; 如果你平時開會總縮在角落裡不吭氣,那麼這一次,你一定要記得督促自己勇敢地表達意見,積極參與讨論。

3.細化七天計劃。

“反複其道,七日來複。”

無論是西方神話還是中國傳說,七日都是一個良性周期。我們可以拟定一個七日計劃 ,而且這個計劃一定要将每一步盡量細化,細化到你的大腦能獲得非常明确的指令要怎麼做為止。

比如說以計劃一周做完客戶調查:

計劃1:周一周二去做客戶訪問,拿到客戶調查問卷,周三周四進行問卷分析,周五拿出調查報告

計劃2:周一周二9:00到17:30,拜訪100個客戶,發布5000份調查問卷;周三周四晚上17:00至20:00進行問卷分析;周五9:00到11:30,拿出調查報告初稿;14:00至16:00完成修訂稿……

明顯計劃2能夠順利執行的可能性也更大一些。

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4.“21天習氣養成”計劃

王陽明說,變化氣質,難在克服習氣。要改變一個人,變化他的氣質,最重要的是養成良好的習慣。

習慣是克服惰性最好的法門。無論做什麼事,隻要你堅持二十一天,把某件事變成一種習慣。習慣的力量會推着你往前走。

鍵盤剛發明的時候,二十六個字母的排序和今天完全不同。常用的幾個字母被排在中間。因為當時的鍵盤是機械結構,熟練的打字員常常因為打字太快,而導緻卡鍵。所以有人就把二十六個字母順序打亂,把常用的字母調到相反的方向。因為使用不方便,也就減緩了打字的速度。人們逐漸習慣了這樣的設計,這樣别扭的鍵盤也一直持續到今天。

所以,習慣有很強大的力量,可以讓人産生強大的依賴性,也可以産生讓别人驚歎的成就。

财務室夏夏每天堅持跑步,最初5公裡,後來10公裡、20公裡對她來說也是一件輕而易舉的事。我們問她為什麼這麼厲害。她說:“身體已經習慣了跑步,我現在已經到了不跑不舒服的狀态”。

工作缺乏靈活性按部就班(辦事容易半途而廢)7

可見,有時候别人的成就我們看着很驚歎,覺得難于企及,可一旦習慣養成,時間會讓你的小小積累産生巨大的質變。

所以,想要建立一個良好的習慣,請至少堅持21天。


再簡單的法則,隻要堅持去做,就會發揮巨大的效能。

我們提供了小小的四招,希望每一個想改變現狀、想要生活、工作有些不一樣的人積極嘗試哦。

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