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職場辦公技巧高級大全

職場 更新时间:2024-12-25 15:16:55

  随着迪麗熱巴、盛一倫、李溪芮、張彬彬領銜主演的職場減壓暖心喜劇《漂亮的李慧珍》在湖南衛視“青春進行時”劇場持續熱播。片方特意曝光一版“探秘雜志社”花絮,向觀衆揭秘了劇中角色辦公桌裡的小秘密。

  

  劇中各主要角色的辦公桌都經過了精心設計,花絮中,迪麗熱巴、盛一倫、張彬彬等主演分别登場,講述自己辦公桌的“布置心得”。李慧珍的桌子被各類卡通小飾品環繞,而李慧珍的扮演者迪麗熱巴也格外喜歡它們,還特地拿起劇中白皓宇送她的小洋蔥,洋蔥上的笑臉和哭臉活潑生動;“白胖魚”的扮演者盛一倫則顯得腼腆一些,為符合角色性格,他的辦公室潛藏着絲絲高冷質感,各類金屬小雕塑和沙漏襯托了白皓宇的外在性格,等等。

  之前也有一片外刊提到,辦公桌越淩亂,員工思維更活躍。

  今天小編來說說讓職場辦公桌瘦三斤的故事。

  職場辦公桌應該是怎樣的?這個沒有标準答案。每個人的偏好也不一樣。我們今天來看看整潔的辦公桌是怎樣的?有什麼好處?怎麼做到?

  我們先來看看幾個小故事吧。

  老闆要各周報,5分鐘後開會用。你在辦公桌上的文件堆裡找了十分鐘,老闆來工位追問,你漲紅了臉。“老闆,暫時找不到,再給我五分鐘吧。”大家可以腦補一下老闆的内心活動。

  同事給你拿了一份報表,放

  在你桌上,讓你幫忙審核。你答應了,過一會拿資料的時候,不小心手臂碰到了桌上的水培植物,結果正好澆濕了那份報表。要命的是,這份報表其他部門的經理已經簽字了。這可怎麼辦?

  當然,上述的事件都是小概率時間,但還是會有喲,怎樣才能避免讓這樣的事情落到你頭上呢?

  直接了當的,咱們得整理一下辦公室桌子啦。很簡單,三步走。

  1. 簡化,确定桌面上隻放置哪些物品,而且要确保留白達到80%。一般的辦公桌面上,這幾樣是必不可少的,很多也都是标配。1台電腦,鼠标/鍵盤(鍵盤一般有鍵盤架),電話,一支常用筆,一個記事本,一個水杯。對的,就這些啦,在你面前就隻有這些,而且是正對着你的,除了水杯放到右邊或左邊的案台。

  你可能會奇怪,那我的筆筒,毛絨玩具,訂書機等等這些玩具怎麼辦呢?甚至還有人會問,我每天都是帶早飯來辦公室的,我每天要吃的蘋果能不能放桌上?我要養一排的綠植來保護我的眼睛呢。我喜歡普洱茶,就備了一套茶具放辦公桌上,那多惬意呀。

  注意: 除了筆筒和小辦公用品可以放置在收納盒裡,并放置到辦公桌抽屜之外,其他的其實和工作并沒有直接關系。你可以适度地放置在抽屜裡,或者直接将這些東西從辦公室中請出去喲。

  

  2. 歸類。将桌上的物品按照必用和備用,紙質文件和書籍等類别進行分類,并設計專門的位置固定地擺放它們。紙質文件按照後續是否有用,是否需要歸檔進行處理。無用的直接處理,涉密不用的文件需用碎紙機處理,不涉密資料可以直接将反面用作草稿紙;有用的或電子存檔或直接歸檔到紙質文件夾裡。多餘的筆,回形針,長尾夾,便簽紙等可以放到小收納盒裡,放在固定地抽屜裡,方便取用。遇上粘貼票據等頻繁使用夾子等,可以臨時放置到桌面上。對于小型企業,電子歸檔有個好用的軟件“掃描王”,輕松一掃,立馬存檔。

  

  3. 歸位和日日清。平日使用任何物品之後,做到立馬歸位。這樣,再也不用後續費時間找物品了。實在做不到,可以每天花上三分鐘整理辦公桌。一般建議在下班前三分鐘,确認完當日要完成的工作任務之後,再花上三分鐘将當日用過的東西歸位,處理完的文件做一下取舍和歸檔。用上三分鐘,第二天看到清潔整潔的電腦桌面,立馬能高效開啟工作。

  辦公桌是我們進入職場後每天面對時間最長的部件(床除外),我們需要營造一個有利于自己身心愉悅的環境。有心理學研究表明,辦公桌的混亂可以折射出一個人内心和家居環境的混亂,不要讓辦公桌出賣你的形象喲。一石二鳥,即塑造了職業形象,又提高了工作效率。生活也會更愉快。

  

  

  你覺得辦公桌應該是怎樣的呢?留言互動吧。

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