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常用的20個excel方法

生活 更新时间:2024-10-13 18:34:21

常用的20個excel方法(這幾招你不一定會)1

技巧,時便随着實踐産生的,辦公中也是一樣,你每天都在使用Excel,但這幾招你不一定會,為了升職加薪不妨收藏備用!


一、按條件隐藏表格内容。

目的:超過指定的日期(2022年11月10日),表格内容自動隐藏。

常用的20個excel方法(這幾招你不一定會)2

方法:

1、選定目标單元格區域,即A1:H13區域,單擊【開始】菜單【樣式】組中的【條件格式】-【新建規則】,打開【新建格式規則】對話框。

2、在【選擇規則類型】中選擇【使用公式确定要設置格式的單元格】,并在【為符合此公式的值設置格式】文本框中輸入:=TODAY()>=--"2022-11-10"。

3、單擊右下角的【格式】,打開【設置單元格格式】對話框,單擊【數字】選項卡,選擇【分類】中的【自定義】,并在右側的【類型】文本框中輸入:;;;,并【确定】關閉【設置單元格格式】對話框,單擊【新建格式規則】對話框中的【确定】關閉當前對話框。

解讀:

當系統日期≥指定的日期“2022-11-10”時,選定區域(A1:H13)的值會自動隐藏。


二、高級篩選之精準匹配。

目的:篩選“手機”的相關記錄。

常用的20個excel方法(這幾招你不一定會)3

方法:

1、在條件區域中将條件的單元格(即J3)格式設置為“文本”類型。

2、在J3單元格中輸入“=手機”。

3、選定數據源區域,即A2:H12區域,單擊【數據】菜單中【排序和篩選】組中的【高級】,打開【高級篩選】對話框。

4、選中方式中的【将篩選結果複制到其它為值】,單擊【條件區域】文本框右側的箭頭,選取條件區域,即J2:J3區域;單擊【複制到】文本框右側的箭頭,選擇存放篩選結果區域的第一個單元格,如L2,返回之後單擊【高級篩選】對話框中的【确定】。

解讀:

如果在“手機”前不添加“=”,則篩選結果為模糊匹配的結果,即所有包含“手機”的記錄都被篩選。


三、每頁均打印表頭和标題行。

目的:所有頁面都顯示表頭和标題行。

常用的20個excel方法(這幾招你不一定會)4

方法:

1、單擊數據區域中的任意單元格區域,單擊【頁面設置】菜單【頁面設置】組中的【打印标題】,打開【頁面設置】對話框。

2、選擇【打印标題】組中【頂端标題行】右側的箭頭,選取需要每頁都打印的内容,即表頭和标題行,返回後單擊右下角的【确定】關閉【頁面設置】對話框。


四、日期提醒。

目的:根據合同到期情況進行提醒“合同已到期”或“距合同到期還有X天”。

常用的20個excel方法(這幾招你不一定會)5

方法:

在目标單元格中輸入公式:=IF(TODAY()>H3,"合同已到期","距合同到期還有"&DATEDIF(TODAY(),H3,"d")&"天")。

解讀:

Datedif函數的作用為已指定的方式計算兩個日期之間的差值。


最美尾巴:

本文中主要介紹了辦公中要經常用到的4種應用技巧,看似簡單,實則非常高效,如果能夠熟練掌握,将有助于辦公效率的提高。

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