無論是大學生還是職場人，office辦公軟件是我們需要掌握的基本技能。一方面，技巧的掌握能夠加快你的辦公效率，提高工作質量。另一方面，如果把WPS”玩”精，可能會改變你的職業生涯。

文檔上下文格式不統一，想要統一格式，怎麼辦？用格式刷!

編輯好一段文字格式，想要快速套用在其他文字中，怎麼辦？用格式刷！

格式刷怎麼用？選中要套用格式的源文字區域，點擊「格式刷」，就能看到光标變成了刷子形狀，此時就能将其套用到其他文字區域。

如需多次套用格式，雙擊「格式刷」可以将格式多次應用到不同位置的内容中。

工作中常常需要将表格的内容提取到多個表格，或是将多個表格的數據錄入到一個表格中。

一步步錄入數據或使用複制粘貼會很繁瑣，為此WPS提供了多種智能拆分合并表格的高效功能。

「拆分表格」功能擁有按内容拆分、按工作表拆分兩種拆分形式，以按内容拆分為例，可選拆分區域、拆分依據、保存路徑等選項，進行拆分操作。

「合并表格」則擁有多種合并形式，可以滿足絕大多數的表格合并需求。

針對兩項的表頭，可以這樣來操作，右擊設置單元格格式，點擊邊框，選擇需要的邊框。接下來就是輸入文字了，先輸入橫排的“星期”接着輸入“節數”，光标移到這兩個詞的中間，然後按Alt enter，這時兩個詞就錯開了，接着用空格鍵進行調整即可。

如果是針對三個項目的表頭，上面的方法就不适用了。你需要下面這種方法：點擊插入→形狀，然後選擇沒箭頭的線條，畫到單元格中去，這時可以點擊輪廓，修改線條的顔色。

接着就是輸入文字，這裡我們使用橫向文本框，輸入文字之後，記得把旁邊的形狀填充和形狀輪廓修改成“無顔色填充”和“無輪廓”，不然會擋住下面的直線。

對于大部分人來說，函數的使用一直都是個繞不開的坎。

在 WPS 表格中插入函數，每個參數都有中文提示說明，幫助我們快速入門函數的使用方式。

如果是直接編輯公式，也會有函數的文字說明和對應的操作技巧視頻，點擊就能直接跳轉學習。

隐藏在 WPS 表格中的「照相機」功能，則可以使單元格或者單元格區域鍊接到圖形對象。

表格修改數據源，圖片中的内容就會随之自動刷新，可以更直觀地顯示數據的動态變化。

在打印多頁文檔時，如果想讓文檔每頁都有标題行，逐一設置會比較麻煩。這裡有打印時設置标題行的簡化辦法。下面跟着我一起操作吧。

操作步驟

點擊“頁面布局”→“打印标題”，設置“打印區域”，選擇第一行為頂端标題行，也可以根據需要設置多行或列作為标題，點擊确定，操作完成。

當表格數據過于龐大的時候，我們可以為其創建多個組，觀看數據時，隻需展開即可，非常方便。

1、首先，選中所有數據。

2、再選擇工具欄中的“數據”-“創建組”。

3、點擊“行”-“确定”。

4、此時，在數據左側有一個折疊的“-”号，我們點擊減号即可折疊數據。

5、如下，所有數據已經按照組的形式分配好，這樣看數據就一目了然！

空白單元格填充：選中區域——點擊智能工具箱——數據錄入——空表單元格填充——選擇方式——确定。

好啦，今天的推薦就到這裡吧，關于WPS中特色技巧還有很多，自己趕緊來試試吧！

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