Xlookup函數又一個強大的功能被挖掘出來了。它可以輕松實現圖片查找,vlookup函數在它面前可以說是敗得很徹底。今天就跟大家分享下我們如何從零開始,利用Xlookup函數實現圖片查詢。
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一、準備工作首先我們需要将想要查詢的圖片都放在一個文件夾中,最好将圖片的名稱設置為你需要的名字。這樣的話會讓表格看起來整潔。如果你不想設置也不會影響效果,等下我需要将圖片名稱都提取到Excel表格中,這一步最重要的是将所有的圖片都放在一個文件夾中
二、提取圖片名稱到Excel
将圖片名稱提取到Excel,最簡單的方法就是利用浏覽器來實現。
首先我們需要複制存放圖片的文件夾路徑,随後打開浏覽器,将文件夾路徑直接粘貼在地址欄中,這樣的話就會看到所有的圖片文件,直接複制下所有的圖片名稱,随後新建一個Excel,點擊鼠标右鍵找到【粘貼屬性】在其中選擇【匹配目标格式】,這樣的話就會将圖片名稱粘貼到Excel中,最後我們将無用的數據删除即可
但是我們提取的名稱是帶擴展名的,這個時候我們可以利用分列功能,按照點來分列即可将姓名與擴展名拆分開得到圖片名稱
三、批量插入圖片在插入圖片之前我們需要将單元格的寬度與高度設置的大一些,方便我插入圖片。插入圖片的方法也非常的簡單
首先我們選擇點擊插入功能組找到【圖片】選擇【此設備】然後選擇所有圖片将其直接插入到Excel中,随後将圖片的大小設置的小一些。
緊接着我們将第一個圖片放在最後一個姓名哪裡,将最後一個圖片放在第一個姓名哪裡,它們也正好是姓名對應的圖片,這個時候按下Ctrl A選擇所有的圖片在【圖片格式】中找到【對齊】,先選擇【縱向分布】再選擇【水平居中】,這樣的話就會将圖片批量的插入到對應的位置
四、設置公式
在這裡我們隻需要将公式設置為:=XLOOKUP($E$5,$A$2:$A$10,$B$2:$B$10),他其實就是一個xlookup的常規用法,但是在這裡我們需要注意的是,所有的單元格都必須要進行絕對引用
第一參數:$E$5,查找值
第二參數:$A$2:$A$10,姓名所在列,查找的數據區域
第三參數:$B$2:$B$10,圖片所在列,返回的結果列
五、定義名稱
公式設置好後,它返回的結果是0,這點不用擔心,等下我們隻需要将這個公式賦值給圖片就能實現圖片查找了
想要将公式賦值給圖片,就需要為公式定義名稱,首先我們雙擊公式,複制下公式,然後按下Ctrl F3調出名稱管理器,選擇【新建】,将【名稱】設置為xy,在【引用位置】中直接粘貼公式然後點擊确定即可,這樣的話就定義完畢了
六、實現圖片查找
首先我們需要一個圖片把他放在圖片這裡,随後我們點擊這個複制的圖片,然後在編輯欄中輸入=xy,點擊回車,這樣的話圖片就會自動的發生變化,這個xy就是我們剛才定義的名稱。
最後隻需要将圖片調整一個合适的大小,将表格的網格線,以及下邊框都去掉,這樣的話在圖片中就不會顯示邊框了,至此就設置完畢了
怎麼樣?這個方法是不是非常簡單呢?你學會了嗎?
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