無論是銷售員還是辦公室文員,每天肯定要面對各種報表,老闆說需要把表格中的兩項或者多項内容合并成一列,這時你會怎麼做?
不會是一個格子一個格子的複制粘貼吧?
今天,小編給大家介紹使用Excel裡面“&”符号,讓辦公簡單化!确定目标合成結果,如圖例子,表格中需要将“紅色”與“雞蛋”合并到一列中。
先新建一列空表格,在表格中輸入“=”,點選“紅色”所在單元格,然後點擊“shift 7”生成“&”符号,再點擊“雞蛋”單元格,最後“回車”結束。
當希望将三列或者更多列的表格内容合并到一列時,可以重複上圖操作,思路與兩項合并的操作同理。
這樣點擊三列合并的結果可看出,此單元格内容也是由公式得出。
同時,這個公式也具有可複制性。當下方表格也需要如此操作的時候,我們可以複制當前單元格的公式,粘貼至下方表格中。表格中内容根據自己對應橫行内容,自行變更了。
結果如下圖“公式演示”結果
如果說得出結果後,我們希望結果内容固定不需再跟随公式變化,可以選擇選中結果區域,點擊“複制”。
然後,選擇“選擇性粘貼”
彈出窗口中選擇“數值”。
這樣,得到的結果,就是文本文字了,不會再受公式變動幹擾。
就是這麼簡單,下面大家可以模仿上面的做法,練習一下:如何将“小紅”、“和”、“小明”、“是”、“好朋友”連成一句完整的話。
動動腦:大家還可以思考一下,如果說合并的一列中,文字間還需要批量加入“空格”該怎麼辦呢?
如果想明白啦,歡迎在下方留言告訴小編!
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