近年來,随着數字經濟的發展,企業也在面臨數字化轉型。目前,企業面臨内外部溝通難度大、工作流程複雜、對外内容難以管理等問題,企業在數字化轉型過程中,管理效率亟待提高。2020年,網易企業郵箱全新升級為網易靈犀辦公,推出以電子郵箱為基礎的協同辦公解決方案。
郵件内容是日常辦公中信息流轉的核心,細粒度的信息流可以記錄郵箱用戶行為。郵箱賬号作為組織用戶身份的核心,原生的賬号體系,有利于統一的權限管控。網易靈犀辦公以郵箱賬号 郵件信息流為核心,緻力于打造以郵箱為核心的在線協同辦公新體驗。
收發郵件是工作中最常見的場景,郵件作為企業的“中樞神經系統”對企業的内外連接起至關重要的作用。每天上班第一件事就是打開郵箱查看工作郵件,面對各種待辦的郵件内容,你是否會一時不知道從何下手?
網易靈犀辦公為你提供智能化郵件解決方案,幫助你減輕工作負荷,輕松辦公。
1.智能郵件、分類整理
網易靈犀辦公的郵件管理功能可以智能分類整理郵件信息,同主題郵件自動歸類,多級文件夾細緻整理,“待辦任務”一目了然,有效節省郵件處理時間,讓精力聚焦于重要事情之上。
2.郵件模闆,簡潔易用
不同場景的郵件模闆應有盡有 ,滿足你的不同需求,簡單易用,省時提效。
3.快捷回複,高效便捷
郵件消息快捷回複功能,一鍵回複高效便捷,滿足企業用戶雙向反饋高效觸達的需求。
4.客戶郵件,往來聚合
同一個收件人的往來郵件可聚合展示,無需來回切換尋找郵件,簡潔直觀方便查找。
5.已讀未讀,清晰可見
郵件發送閱讀狀态可查看,已讀未讀,清晰可見,意向跟蹤更高效。
哪裡有工作,哪裡就有會議。傳統的預定會議室、設置會議提醒的方式效率較低,占用大量工作時間協調和溝通資源,企業開會效率亟待提高。
網易靈犀辦公為你打造「郵件 」日程管理的解決方案,幫助你規劃工作日程。通過郵件輕松掌握會議全流程,讓工作變得井然有序,靈活操盤時間,提高企業辦公效率。
1.便捷會邀,郵箱發送,會議日程更高效
不小心遺忘重要會議?在日程開始前,您将收到提醒郵件,不錯過任何一個重要會議。
2.會前邀約,提前預定,資源配置更高效。
通知臨時開會,空會議室卻還沒找到?新建日程時在日程地點輸入框中“選擇會議室”,空閑時間段1S搶訂。
3.訂閱日曆,查看方便,忙閑随心有條理。
還在協調參會人時間上耗費精力? 在我的日曆中“訂閱”參會人日曆,通過忙閑狀态快速确定會議時間,有效避免會議沖突,降低人工溝通成本。
文件儲存與分享是工作中常見的應用場景,企業文檔留存對企業搭建知識智庫至關重要,内容的沉澱也有助于為企業增長提供動力。
網易靈犀辦公的雲文檔功能可以根據需求多人協同在線編輯文檔,實時保存,分享安全,便于沉澱企業數據資産,打造觸手可及的“數字圖書館”。另外,文檔和郵件附件的相互打通,解決了下載郵件附件到桌面還要定期整理的問題。
信息流動如同企業的“血液”。“大事小情拉個群”,生活常見的場景,工作中也是一樣。工作群太多,群聊消息閃爍不停,工作郵件裡mark的待辦任務不斷累積,郵件IM不停切換,無形中增加了我們的精力成本。
網易靈犀辦公将郵件與即時消息打通,一鍵切換,最大程度簡化流程,實現信息高速流轉。團隊成員可根據郵件内容針對項目溝通需要實現即時溝通,快速響應,線程回複,這種基于郵件的短線溝通有助于節省時間,提高項目落地執行效率。
企業在數字化轉型過程中,不斷謀求轉變工作方式,提高企業工作效率。網易企業郵箱順應企業辦公發展需求全新升級為網易靈犀辦公,打造「郵件 」協同辦公解決方案。
網易靈犀辦公聚焦企業郵箱先天優勢,深挖用戶痛點和企業需求,以“郵箱賬号 郵件信息流”為核心,打造以郵件為核心的一站式高效辦公平台,實現企業高效溝通與協作。歡迎大家升級和體驗網易靈犀辦公協同辦公平台!
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