“我沒空”、“沒時間”，這些詞彙似乎已逐漸成為了職場人的口頭禅，有時是“呼之欲出”，更多的情況下是“脫口而出”。職場人把大部分時間都花在了工作上，随之而來的是“娛樂沒時間”、“陪孩子父母沒時間”、“健身鍛煉沒時間”。

其實，生活中這麼多的“沒時間”都是伴随着工作中的“在加班”而生的，可明明大家都是職場人，為什麼有的人就能夠準點就走，“永不加班”，卻依然平步青雲。而有的人卻隻能苦苦在電腦前守候，苦不堪言？還穩步不前。這說到底還得歸結于“時間”二字。

時間的分配是否合理往往決定了一個人的狀态，在工作與生活相結合的現實中，誰能夠在職場中跑赢時間，誰就能在生活中享受人生。

那麼問題來了，如何提高工作效率，從而提升生活質量？

日程管理不失為一個好方法？但是，如何實現日程管理？「飛項」日程管理軟件不失為一款好工具。在清楚借助「飛項」可提高工作效率的前提下，我們不妨看看「飛項」是如何幫助我們跑赢時間的。

百度有雲，日程管理就是将工作與日期結合，羅列清晰、生成記錄，從而達到備忘的目的，而在「飛項」日程管理軟件中，這一點僅僅是基礎，如下圖所示：

1、工作羅列，記錄備忘；

在「飛項」日程管理軟件的界面中，用戶所羅列出的事項滿足了工作的羅列；工作完成節點亦結合日期顯示，而工作記錄則可在右上角“已完成”選項中可見，且用戶可在已完成的工作中将其取消勾選，從而重新顯示在工作事項界面中，而工作事項界面中的工作，則會在勾選後進入到“已完成”界面。這也如前文所說的，「飛項」達到了“備忘”這樣目的。

然而，這樣的日程管理顯然隻是很基礎的，基礎的日程管理确實能夠不斷促使我們完成工作、提高效率，但是有限度的。關于日程管理，「飛項」日程管理軟件有着更深層的理解和實現方法。如下圖所示：

2、工作提醒，拖延症克星

「飛項」不僅能将日常工作與日期做結合，更能與具體到某點某分鐘的時間點做結合，比如在“線上課程H5文案策劃”工作中，筆者設立的開始時間為9月9日的13:30分，且在這個時間點設立了“開始時提醒”。也就是說，即使用戶當時記得這件事情是要做的，而後面又因為工作繁忙而忘記了，那麼「飛項」也能根據用戶設定的開始時間準時提醒用戶，這個時間點該開始“線上課程H5文案策劃”的工作了。

同樣的，在截止時間上，筆者設定的是9月10日的14:00“截止前1小時”提醒，這樣做，既能避免用戶将工作“徹底忽略”，又可在最後交付期之前，留足時間給用戶完善工作，完成收尾。

說到這兒，有的人就會說了，這不還是“備忘錄”嗎？确實，提醒隻是備忘錄的高階功能，而真正做到深層日程管理，是需要具體到完成一項工作的具體因素的，唯有将工作拆分、細化，才能達到深層的日程管理，從而達到高效率完成一項工作的效果。在這點上，飛項APP日程管理軟件人性化地開發了工作拆分系統，如下圖所示：

3、任務分解，管理日程

還是以“線上課程H5文案策劃”工作舉例，在設定完項目主題、背景、開始時間及截止時間後，用戶可在下方針對該工作添加“子事項”，比如完成一個H5文案策劃，就需要“亮點提煉”、“場景植入”、“文案撰寫”、“對接設計”等因素，而羅列這些因素有助于我們明晰完成一項工作所有必需的重點，這麼做的好處，就是能夠幫助我們有條理、有計劃地穩步進行工作，基于有邏輯性的工作實施，這無疑會大幅度提升工作效率，而當這些必要工作完成後，便意味着整個工作也就完成了。

4、子事項獨立管理，脈絡清晰

而針對于有的工作比較複雜，所需因素較多，「飛項」還提供了“子事項”的管理，如上圖所示，用戶隻需在每個子事項的勾選框中進行勾選，相應的子事項便會呈現灰色狀态，用以區分完成及未完成事項，且子事項還置入了脈絡圖功能，可更為直觀地顯示所有工作及完成狀态，幫助用戶高效管理、高效工作，從而達到深層的日程管理。

制定好日程管理後，睡前躊躇滿志，執行卻一塌糊塗，這是很多人在進行日程管理的時候會犯的錯，而飛「飛項」提供的深層日程管理，把重點從備忘錄的“時間管理”轉移到了工作細化的“因素管理”，這不失為用戶實現“睡前躊躇滿志，執行井然有序”的一種好方法，基于此，工作上“永不加班”，下班後“享受人生”自然唾手可得。

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