一、勞動保護費的含義
勞動保護費是指确因工作需要為雇員配備或提供的工作服、手套、安全保護用品等所發生的支出。勞動保護費(勞保費)的範圍包括:工作服、手套、洗衣粉等勞保用品,解毒劑等安全保護用品,清涼飲料等防暑降溫用品,以及按照原勞動部等部門規定的範圍對接觸有毒物質、矽塵作業、放射線作業和潛水、沉箱作業、高溫作業等5類工種所享受的由勞動保護費開支的保健食品待遇。
二、勞動保護費可以在企業所得稅稅前扣除嗎?
1、勞動保護費在企業所得稅稅前列支的标準
根據企業所得稅稅法,企業實際發生的與取得收入有關的、合理的支出,包括成本、費用、稅金、損失和其他支出,準予在計算應納稅所得額時扣除。勞動保護費為合理标準,無具體金額。
2、判斷勞動保護費是否能夠稅前扣除的标準
(1) 計入勞動保護費開支發放的是物品而不是現金;
(2) 勞動保護用品是因工作需要而配備的,而不是生活用品;
(3) 從數量上看,能滿足工作需要即可,超過工作需要的量而發放的具有勞動保護性質的用品就是福利用品了,應在應付職工薪酬-職工福利費中開支,而不是在管理費用中開支。
三、舉例說明
1、高溫期間公司為員工在高溫工作場所準備的綠茶、綠豆湯等清涼飲品和解毒劑,是屬于職工福利費還是勞動保護費?
此項業務不屬于職工福利費。屬于公司生産經營相關的支出,取得的增值稅專用發票可以抵扣增值稅進項稅額 ,并且不需要代扣代繳個人所得稅。
2、企業為職工支付的工裝費是否計入勞動保護費?
企業為職工支付的工裝費可以計入勞動保護費,但需保留相關的證據鍊。
(1)公司勞動手冊上明确注明工作服屬于公司所有;
(2)公司内部制度要求工作必須穿戴工作服;
(3)價格符合行業一般标準,也就是說不能遠高于行業價,或者遠高于生産經營需要的要求。
3、疫情防護期間,為堅持工作的員工發放口罩等防護用品能否計入勞動保護費?
疫情防護期間,為員工發放口罩等相關防護用品是為了避免在工作中對員工産生危險和危害而發生的支出,屬于勞動保護費支出。
4、公司組織員工外出旅遊給員工購買的防曬太陽帽是否可以計入勞動保護費?
外出旅遊給員工購買的防曬太陽帽是應由員工個人承擔的個人消費,即便是公司承擔了費用,也不得在企業所得稅稅前扣除。勞動保護用品是要求特定崗位員工必須在工作期間使用的物品,具有特定性,用于保護勞動者的健康安全。為了旅遊而購買的防曬帽子雖然也起到了保護作用,但不屬于在工作期間使用、也非特定崗位的員工使用的物品,因此不屬于勞動保護用品。
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