一、出口報關行和您簽訂買賣合同後，出口報關行根據合同規定的付款方式，如果是電彙，先收到客戶的前T/T後，如果是信用證，那麼出口報關行就在受到客戶的信用證申請後，安排生産。

二、出口報關行根據合同的裝運期限，和生産的進度，準備租船訂艙，并且，出口報關行根據經驗，估計處貨物的體積，毛重等數據，然後出口報關行做一分訂艙通知給貨代傳過去，讓貨代幫你租般訂艙。

三、出口報關行等貨物生産完畢以後，開始為貨物的出口報關做準備，需要商檢的，該會去商檢局商檢，需要認證的，出口報關行也要在貨物出口以前做完，如果是信用證的，可以晚一點，在議付之前做完就可以。再就是做一般産地證的和普惠制證書的，出口報關行也可以去做。

四、在船期的前三天讓貨代聯系車隊到出口報關行或者您公司拖貨。

五、做出口報關的相關單據。包括：箱單，發票，報關委托書，填寫報關單（該單位報關章的），出口報關行為您準備一份核銷單，如果要商檢的還要有商檢放行單等等。

六、把所有的報關資料交給貸代，讓出口報關行貸代業務員報關。

七、提單确認，可以在船走以前或者以後，都可以，提單确認以後，把修改好的提單确認件傳給貸代，出口報關行在給船公司，等船走後，一般3天之内，就能拿到正本提單。

八、等船走以後，如果是T/T，出口報關行等收到客戶的後T/T後，給客戶寄單。（提單，箱單，發票，如果需要的，例如，原産地證，保險書等）。如果是信用證，那麼出口報關行就在議付的時候給客戶按照信用證上面的所求得單據給客戶寄單。如果是T/T的話，如果船期很短的話，為了便于提貨，客戶可能要求電放，這個必須是在收到客戶的全部貨款以後再做，您寫份保涵蓋上公章給出口報關行傳過去就行。等收到蓋有電放章的提單傳真件後，出口報關行馬上給客戶船過就行了。不過做電放的話，要把正本提單還給船公司。

九、接下來的就是結彙，T/T的一般是在收到貨款以後寄單的，關于信用證的，出口報關行會在議付的期限内，把信用證要求的單據交到議付行，由通知行轉交給議付行。如果單據沒有不符點，那麼開證行就會答應付款，然後把提單寄給開證人，也就是客戶去提貨。

進料加工的貿易出口，和一般貿易差不多，也就是在報關的時候多一本報關的手冊，其餘的步驟基本差不多。

貨物出口以後，并且結彙以後。出口報關行開始進入核銷退稅階段。

報關的報關單和核銷單一般在貨出口後的2個星期以後才能得到。

等得到後，出口報關行開始準備核銷的資料。在這期間，應該是打印出口貨物專用發票。核銷的資料一般包括：核銷單，報關單的白聯，一般貿易的話，還有可能是蘭聯，再就是出口專用發票的核銷聯。水單，以上資料一并交給外管局進行核銷。

出口報關行核銷完以後，把核銷單的退稅聯交給财務去退稅。

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