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時間管理工具一覽表

生活 更新时间:2024-07-22 19:09:25

時間管理工具一覽表?一、設立明确的目标時間管理的目的是讓你在最短時間内實現更多你想要實現的目标把今年度的4到10個目标寫出來,找出一個核心目标,并依次排列重要性,然後依照你的目标設定詳細的計劃,并依照計劃進行,今天小編就來說說關于時間管理工具一覽表?下面更多詳細答案一起來看看吧!

時間管理工具一覽表(如何做好時間管理)1

時間管理工具一覽表

一、設立明确的目标

時間管理的目的是讓你在最短時間内實現更多你想要實現的目标。把今年度的4到10個目标寫出來,找出一個核心目标,并依次排列重要性,然後依照你的目标設定詳細的計劃,并依照計劃進行。

二、學會列清單

把自己所要做的每一件事情都寫下來,列一張總清單,這樣做能讓你随時都明确自己手頭上的任務。在列好清單的基礎上進行目标切割。每一個星期天,把下周要完成的每件事列出來;每天晚上把第二天要做的事情列出來。

三、做好“時間日志”

你花了多少時間在哪些事情,把它詳細地,記錄下來,每天從刷牙開始,洗澡,早上穿衣花了多少時間,早上搭車的時間,平上出去拜訪客戶的時間,把每天花的時間一一記錄下來,做了哪些事,你會發現浪費了哪些時間。當你找到浪費時間的根源,你才有辦法改變。

四、制訂有效的計劃

絕大多數難題都是由未經認真思考慮的行動引起的。在制訂有效的計劃中每花費1小時,在實施計劃中就可能節省3-4小時,并會得到更好的結果。如果你沒有認真作計劃,那麼實際上你正計劃着失敗。

五、遵循20:80定律

用你80%的時間來做20%最重要的事情。生活中肯定會有一些突發困擾和迫不及待要解決的問題,如果你發現自己天天都在處理這些事情,那表示你的時間管理并不理想。一定要了解,對你來說,哪些事情是最重要的,是最有生産力的。成功者往往花最多時間在做最重要但不是最緊急的事情,而一般人往往将緊急但不重要的事放在第一位。因此,必須學會如何把重要的事情變得緊急。

六、安排“不被幹擾”的時間

假如你每天能有一個小時完全不受任何人幹擾地思考一些事情,或是做一些你認為最重要的事情,這一個小時可以抵過你一天的工作效率,甚至可能比三天的工作效率還要好。

七、确立個人的價值觀

假如價值觀不明确,就很難知道什麼對你是最重要的,當你的價值觀不明确時,就無法做到合理地分配時間。時間管理的重點不在管理時間,而在于如何分配時間。你永遠沒有時間做每件事,但永遠有時間做對你來說最重要的事。

八、嚴格規定完成期限

巴金森(C.Noarthcote Parkinson)在其所著的《巴金森法則》中寫下這段話“你有多少時間完成工作,工作就會自動變成需要那麼多時間。”如果你有一整天的時間可以做某項工作,你就會花一整天的時間去做它。而如果你隻有一小時的時間可以做這項工作,你就會更迅速有效地在一小時内做完它。

九、學會充分授權

列出你目前生活中所有覺得可以授權的事情,把它們寫下來,找适當的人來授權。

十、同類的事情最好一次做完

假如你在做紙上作業,那段時間都做紙上作業;假如你是在思考,用一段時間隻作思考;打電話的話,最好把電話累積到某一時間一次把它打完。當你重複做一件事情時,你會熟能生巧,效率一定會提高。

人生最重要的就是時間,在這一點上,老天爺是公平的,沒有太分彼此。當我們在抱怨命運不公的時候,應該想到謝天謝地,老天爺給我的時間不比别人少。因此,與其感歎命運不公,不如好好把握自己的時間,進行有效的管理時間以彌補其他的不足,因為有效的管理時間可以為你創造出其他的更豐富資源,讓你走向你相要的人生。

内容來源:易效能

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