我曾在文章:如何讓「設計規範」被有效執行和落地? 一文中為大家介紹過「設計規範」的落地經驗。這一期再給大家分享一套「設計規範」的編寫思路,相信看過之後,你也可以編寫出高質量的設計規範。
看上去複雜的規範,其實都可以抽離出同一套編寫思路,不管你寫的是哪一類規範(比如組件規範、動效規範、Banner 視覺規範等 )都可以嘗試分為以下幾個步驟:
1. 定義通用原則
2. 定義事件特點
3. 定義特殊場景
4. 其它内容補充
一、定義通用原則
通用原則會為你的使用者提供評價内容設計好壞、質量高低的衡量标準,定義整體設計的大方向,也會幫助使用者決策,判斷什麼該做、什麼不該做。
案例:
以編寫「Banner 的設計風格」規範為例,規範中的某兩條内容如下:
- 契合語義:Banner 中的元素需要與文字語義契合,并對重點内容做強化和引導;
- 樣式簡潔:以不過于吸引視線為标準,形狀不可過于複雜,面積不要過大,符合 XXXX行業的風格特征。
經驗:
1. 通常總結出關鍵的2-5條即可,内容在精不在多;語言精練,易記、易理解很重要。
2. 這些原則是最基礎、通用的判斷标準,在編寫的過程中要結合實際情況,使之具備真實有效的指導性。
3. 形式要從簡。寫規範不是為了彰顯設計價值,而是為了統一和更正他人的設計行為,因此形式要追随功能,侃侃而談和花裡胡哨的排版都要慎用,切忌舍本逐末。
二、定義事件特點
接下來你需要對所要規範的事件本身進行描述,包括事件的特征、狀态、使用方式等細節。這就需要你對于事件本身進行有邏輯的拆解和分類,你可以按照設計流程或者組成事件的框架結構來進行描述。
案例:
以編寫「Banner 的設計風格」規範為例,你可以按照 Banner 的設計産出流程,從 Banner 的構成框架、圖案樣式、文案規範、色彩規範、輸出文件格式等方面,對其進行詳細描述,這些内容就是你對于設計産出的基礎要求和限制。
經驗:
1. 通常來說你不需要從 0-1 來定義這部分内容,而是可以借鑒現有行業中已被廣泛認可的設計原理和法則(比如視覺原則就有:視差規律、情感化設計、費茲定律等等),來為你的規範做理論背書,再結合實際産品 / 行業特點來編寫規範。
2. 規範顆粒度沒有限制,描述越細緻,規範就越嚴格。規範定義得太寬松會起不到效果,太嚴格則會産生限制、不宜遵守,因此要适度。
3. 對于一些比較難理解的規範内容,可以給出一些正确 / 錯誤實例,也直接給出一些切實可用的實操模版,輔助使用者進行理解或操作。如下方 Material Design 在描述 icon 設計規範時給出的實例:
三、定義特殊場景
以上的通用規範和定義可以涵蓋 80% 左右的設計情況。但在具體業務中難免會出現特殊或極端情況,預判并定義這些特殊場景的使用方式也很重要。你可以把特殊場景理解為「邊界場景」,相當于找到事件位于臨界點時的處理方法。
案例:
還是以編寫「Banner 的設計風格」規範為例,對于文案規範這部分内容,當業務一定要修改現在的文字排版和布局;或者給出的文字内容很長且無法縮減;再或者要翻譯成多國語言等,對這類情況提前做好預判,給出合理的解決方案。
經驗:
1. 對于特殊場景,你可以給你自己設定一條邏輯線,有順序地思考。
2. 更可行的方法是收集實際工作中其他設計師在設計過程中遇到的各種特殊情況,進行彙總整理。
3. 特殊場景的規範不需要一步到位,随時發現,随時補充。
四、其他内容補充
你還可以補充以下内容,讓你的規範更完整:
- 應用此規範的最佳實踐案例;
- 對于其他相關部門的同事,想要獲取相關知識,如何快速閱讀關鍵内容;
- 設立簡易的反饋和答疑方式,收取使用者的反饋,以便優化規範;
- 規範的更新時間和更新内容紀要,保留完整的記錄和歸檔。
規範的編寫過程不會是一帆風順的,不要急于求成,可以步步為營,逐漸優化。
另外,并不是說規範文檔編寫好就萬事俱備了,更重要的是要提供給規範使用者閱讀的便利性,包括:如何更快地閱讀文檔、在更新文檔之後如何同步等等。
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