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公文寫作十大方法

圖文 更新时间:2024-07-20 19:18:57

公文寫作十大方法(公文寫作要善于修改)1

學習公文寫作,必須學會修改文章。好文章是修改出來的,隻有不斷修改,才能夠出成品、出上品、出精品。

一篇文稿,初稿完成之後,并非萬事大吉,還需要反複地修改和錘煉。那麼,要修改什麼?如何進行修改?就是寫作者必須思考的問題。

公文寫作十大方法(公文寫作要善于修改)2

一,文章需要修改什麼内容

一篇文章要修改什麼内容?客觀地說,構成文章的所有要素都在修改範圍之内。

一是把好内容關。主要看文章的主題是否鮮明,所闡述的觀點是否正确,觀點與問題是否相符,觀點和論據是否相匹配?

二是把好結構關。文章的結構是否合理?整體框架是否協調?層次是否清楚?段落是否分明?其後是否照應?過渡是否自然?銜接是否得當?

三是把好素材關。文章的素材是否真實、可靠、可信,是否典型、新鮮、生動,能否恰到好處地說明主題。

四是把好文字關。文字表達是否準确,語言是否流暢,表述是否清楚,用詞是否簡潔,每個段落、每句話是否表述得當,使用的數據、實例是否準确,文章中的每個字、詞、句是否存在毛病,如果出現毛病,不管大小,都要嚴肅地對待,認真地修改。

五是把好格式關。公文的格式一般都有要求,所以公文行文格式一定要規範,不能亂用,文章中使用的序号一定要規範,不能一會兒漢字,一會兒阿拉伯數字,而要按照有關要求正确使用。公文的内容也必須符合相關的規定,按照有關規範合理使用。

在形成正式文稿之前,一定對頁碼進行核對,要裝訂正确,防止出錯。

公文寫作十大方法(公文寫作要善于修改)3

二、如何對文章進行修改

文章修改的方法有很多,最常用的包括以下三種。

一是邊讀邊改法。文章成稿後,要從頭到尾認真讀幾遍,一邊讀一邊思考,一邊讀一邊修改,對于讀起來不通順的句子,使用不恰當的詞語,要及時加以修改。文章需要有語感,通過語感,能夠很快發現文章中存在的不足和問題。

二是靜思默改法。文章初稿形成後,要使自己平心靜氣地坐下來,把整個文稿從頭至尾在頭腦中過一遍,就像過電影一樣仔細品味,從中發現寫作過程中遺漏的問題,及時加以修改。

三是冷卻修改法。就是文章成稿之後,先把文稿放在一邊,讀一些其他方面的文章,翻一些相關的資料,開闊一下視野,調整一下思路,使自己的頭腦變得更加冷靜,然後再回過頭來對文稿進行思考,發現問題及時加以修改。

這三種方式可以單獨使用,也可以結合起來使用,而結合起來使用效果會更好。

公文寫作十大方法(公文寫作要善于修改)4

三、養成修改文章的習慣

許多人寫完文章之後,不敢也不願意把文章拿給别人看,總怕别人提出不同的意見,讓自己丢臉。長此以往,就會使自己陷入一種困局。

敢于讓别人看自己的文章,敢于向自己的文章開刀,是需要勇氣的。我們必須養成敢于修改文章、樂于修改文章的習慣。

文章成稿後,要主動拿給别人看,虛心向别人請教,征求大家的意見和建議,形成認真修改的氛圍。文章隻有反複修改,修改到讓自己滿意、讓别人滿意,才是最好的結局。

對于文章中的每一個字、詞、句、段,每個層次,每個結構,都要認真地推敲,直到所有人都滿意為止。如果寫作者對文稿中的某一部分總覺得有些擔心,最終的問題往往也會出現在這裡。

修改是寫出優秀文稿的必經之路,文章修改并不是一個單純的口号,而要實實在在地落實在寫作過程中。

隻有敢于放下自己的身段,敢于接受别人的批評和建議,敢于對自己寫出的文字下手,敢于對文章進行大刀闊斧地修改,敢于對自己的思想進行批判,敢于對使用的字、詞、句、章提出懷疑,才能夠真正使自己跳出原有的框架,使自己寫出的文章在修改中逐漸走向成熟,最終成為一篇佳作,這就是修改的意義所在。

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