前陣子整理公司的文件,發現辦公室的同時都太浪費了,本來一張A4紙就能打印完的表格内容,硬生生把它打成了3張紙出來,認真算下來一個月真的是浪費好多紙在打印啊!
不行!為了環保!我們要倡導節約紙張!那麼如何把所有的表格内容,輕松打印在一張紙上呢?今天教大家四個方法,趕緊來學習!
一、基本方法
1.打印預覽
首先第一種方法,我們直接按下【Ctrl P】進入打印預覽的界面,可以看到這時候的表格是不完整的,部分内容被切斷到第二頁。
2.調整為一頁
想要把内容打印在一頁紙,可以點擊下方的工作表調整,選擇【将工作表調整為一頁】,這樣就可以輕松通過縮減打印輸出以顯示在同一個頁面上,打印出來就是一頁紙顯示所有表格内容啦~
二、其他實用方法
除此之外,還有另外三種方法可以協助我們來完成該項操作。
1.頁面縮放設置
點擊進入【頁面布局】-【打印标題】,選擇【頁面】選項卡,找到縮放,調整為【1頁寬】和【1頁高】,這樣打印出來就隻有一頁哦!
2.分頁符設置
這個方法也很好用,隻需要點擊【視圖】,然後選擇【分頁浏覽】,這樣就可以看到界面的分頁符,你可以直接拖動分頁符,将2頁内容縮減成1頁來打印哦!
3.頁面布局設置
最後一個方法可以通過頁面布局來設置,點擊【頁面布局】,找到【調整為合适大小】,将高度和寬度分别都設置成【1頁】,這樣就能把表格内容打印在一張紙上啦!
好啦~這就是今天分享的Excel表格打印的小技巧啦~你都學會了嗎?希望可以對你有所幫助,感興趣的小夥伴可以試試哦!
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