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excel快速重複操作

職場更新时间:2024-10-01 11:09:39

　　我們在工作中的某些重複操作，其實可以通過批量操作技巧快速搞定，不用一個個步驟地重複，超高效地工作！

　　所以今天想和大家分享6個Excel批量操作技巧，讓你把平時2小時才能完成的工作，在5分鐘内搞定！

　　 excel快速重複操作（漲知識了Excel這樣批量操作）(1)

　　◪ 輸入相同内容

　　按住【Ctrl】選中多個窗格，然後松開【Ctrl】輸入文字，最後按下【Ctrl Enter】即可

　　 excel快速重複操作（漲知識了Excel這樣批量操作）(2)

　　◪ 添加單位

　　選中要添加單位的窗格，依次點擊【開始】-【數字】-【自定義】-【類型】，然後輸入【0元】或者其他的單位，點擊【确定】即可。

　　 excel快速重複操作（漲知識了Excel這樣批量操作）(3)

　　◪ 填充數據

　　将第一個單元格的内容進行複制提取，然後選中所有要提取數據的窗格，按下【Ctrl E】即可。

　　 excel快速重複操作（漲知識了Excel這樣批量操作）(4)

　　◪ PDF轉Excel

　　有時同事發來的表格數據是PDF文件，那麼可以借助【全能PDF轉換助手】将文件批量轉換成Excel文件。

　　它可以批量轉換文件格式、識别提取文字内容，找到對應的工具就能快速地處理文件，大大提高我們的工作效率。

　　 excel快速重複操作（漲知識了Excel這樣批量操作）(5)

　　打開軟件，在【PDF轉其它】工具裡找到【PDF轉Excel】，添加PDF文件，選擇轉換模式，點擊【開始轉換】即可。

　　如果PDF文件頁面較多，勾選要轉換的頁面，節省我們後續删除窗格的時間。

　　 excel快速重複操作（漲知識了Excel這樣批量操作）(6)

　　這是表格轉換前後的對比圖，可以看出轉換并沒有影響文件的數據，轉換效果非常不錯。

　　 excel快速重複操作（漲知識了Excel這樣批量操作）(7)

　　◪ 多個窗格換行

　　選中要換行的窗格，按下【Ctrl H】，在【查找内容】裡輸入數據裡的符号，例如【：】，在【替換】裡按下【Ctrl J】，點擊【全部替換】即可。

　　 excel快速重複操作（漲知識了Excel這樣批量操作）(8)

　　◪ 創建多個文件夾

　　在【文件】-【選項】-【常規】裡找到【包含的工作表數】，輸入想要創建的工作表數量，按下【Ctrl N】就可以啦。

　　 excel快速重複操作（漲知識了Excel這樣批量操作）(9)

　　以上就是想和大家分享6個Excel批量操作技巧，學會之後工作效率變得超高！

　　如果覺得内容還不錯的話，分享出去幫助更多的人吧~

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