摘要：資料員的工作主要有收集、整理、歸檔資料，參加部分分項工程的驗收工作及内業管理工作。并且資料員應該及時、迅速、準确的收集、整理、歸檔資料。

　　1引言

　　我國改革開放三十年，取得了巨大的成就，國家繁榮昌盛。城市化的加速發展，大量農村居民湧入城市緻使人口高度密集，同時導緻了城市土地資源短缺，所以建築隻能向高層、超高層發展，以緩解城市土地短缺以及居民的住房壓力，但這同樣也是一個國家城市化發展的重要标志之一。

　　建築行業蓬勃發展，樓層越建越高，幾十米甚至上百米的建築随處可見，如果建築質量不達标，建築在入住後出現嚴重問題，那麼後果是不堪想象的。所以國家對建築行業的要求不斷提高，從而建築行業的工作崗位更加細緻化和規範化，因此伴随着産生了一批專業的工作人員，土建資料員就是其中之一。

　　資料員，不就是整理資料嗎？這是很多人提到資料員後的第一印象。整理資料是不錯，但是要更加細緻的說出具體幹什麼，怎麼做，很多人腦中是一片空白。資料員工作并不複雜，但很多新從事此行業的人并不完全知道它是做什麼的。本文将對土建資料員的工作内容及注意事項進行叙述，希望剛剛涉足本行業的工作人員能對土建資料員有一個全面透徹的認識。

　　2正文

　　2.1資料員的工作内容

　　資料員是負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統計管理及内業管理的工作。

　　2.1.1負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理

　　（1）負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以後，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字确認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建築平面圖、立面圖、剖面圖、建築詳圖、結構施工圖等建築工程圖紙進行分類管理。

　　（2）收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發應及時登記台帳，視文件資料的内容和性質準确及時遞交項目經理批閱，并及時送有關部門辦理。确保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字确認，并加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，并加蓋公章。作好信息收集、彙編工作，确保管理目标的全面實現。

　　2.1.2參加分部分項工程的驗收工

　　（1）負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指标(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規則，資料份數應滿足資料存檔的需要。

　　（2）監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

　　（3）按時向公司檔案室移交：在工程竣工後，負責将文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據移交目錄清點核對，履行簽字手續。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

　　（4）負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收範圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收後将工程檔案移交城建檔案館。

　　（5）指導工程技術人員對施工技術資料（包括設備進場開箱資料）的保管：指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的，經過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料；一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料；已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

　　2.1.3負責計劃、統計的管理工作

　　（1）負責對施工部位、産值完成情況的彙總、申報，按月編制施工統計報表：在平時統計資料基礎上，編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。

　　（2）負責與項目有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、複制、塗改，不得遺失，不得在案卷上随意劃線、抽拆。

　　（3）負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息：向各專業工程師了解工程進度、随時關注工程進展情況，為銷售策劃提供确實、可靠的工程信息。

　　2.1.4負責工程項目的内業管理工作

　　（1）協助項目經理做好對外協調、接待工作：協助項目經理對内協調公司、部門間，對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作，樹立企業形象。

　　（2）負責工程項目的内業管理工作：彙總各種内業資料，及時準确統計，登記台帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監督、信息查詢、經驗積累等多種方式，保證彙總的内業資料反映施工過程中的各種狀态和責任，能夠真實地再現施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對産生的資料進行及時的收集和整理，确保工程項目的順利進行。有效地利用内業資料記錄、參考、積累，為企業發揮它們的潛在作用。

　　（3）負責工程項目的後勤保障工作：負責做好文件收發、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存備案。資料員的工作看似複雜，其實真正做起來，隻要你按照施工順序去收集整理資料，你會發現還是有規律可循的，有條不紊的整理資料其實也就那麼簡單。

　　2.1.5完成工程部經理交辦的其他任務

　　首先師傅讓我看了很多資料員的管理手冊、監理規範、監理實施細則、監理計劃，使我對監理工作有了初步的認識和了解。其次我又學習力監理工作的依據：（1）工程施工圖紙、技術說明及設計交底、會計紀要；（2）監理合同及經建設方同意的《監理規劃》；（3）監理合同、總承包合同及分包合同（包括業主與各方簽訂的各種協議）；（4）政府有關政策、法令、監理法規等；（5）其他有關文件國家法律、法規、建設單位與施工單位鑒定的施工合同或協議。後來師傅又幫我講解了監理的主要工作内容：“三控、兩管、一協調”，在現場控制工程的質量，進度、投資；進行合同、信息管理；積極協調參建各方的關系。為了保證工程又快又好的完成，監理人員還會采取必要的措施：1、對于關鍵部位、重要工序進行現場旁站監理，檢查符合有關規定後，才允許進行下一道工序的施工：2、對于施工中重要建築材料，在進入現場時必須檢查産品出廠合格證書，或者進行見證取樣，送到有相關資質的檢測單位進行檢驗：3、做好監理日志，詳細記錄每一天工程所發生的事情，以防工程出現質量問題，從而能夠有依據可查。

　　在實習期間，師傅對于我的疑惑不解總是很耐心講解，并帶領我進行監理資料員的實際操作，在這段實習期間，我學到了很多課本之外的知識，明白了在課本上永遠無法理解的知識，有了很大的進步。在實習前我就具備一定的電腦應用功底，而現場文字資料的編輯對電腦編輯及文學功底又有更高的要求，我通過互聯網查詢，向監理代表、師傅請教，對自己的知識進行補充。例如最初寫會議紀要時，即使會議上所說的話全部記錄，但是對施工現場不了解，還是不能夠寫出一份合格到位的會議紀要，直到經過了一個多月的學習與鍛煉，到現在已能獨立編寫大部分文字資料。

　　2.2資料員的工作注意事項

　　我認為監理資料員需要優先考慮的素質，就是做人的态度，尤其是做簡曆人的所需要的态度。比如積極、同理心、自信、自省、勇氣、胸懷等等。所謂積極就是監理工作過程中遇到任何困難，都有選擇隻有的态度，靈活地看待事情，要看到事情好的一面，同時清晰地看到不足的一面，并思考如何改進不足，從而取得進步。同理心就是監理資料員要善于理解業主的基礎上，充分相信自己。在困難和挑戰面前，能夠發揮自己的最大潛能，在理想和信念的指導下，能夠不斷取得進步。自省就是自我反思，不斷提高監理思想認識水平的過程。勇氣就是不斷挑戰自我、勇往直前的精神，善于與各單位溝通協調的勇氣，積極主動推進工作及運用能力等等。要做好本職工作，還就要求做到：一是要善于學習法律法規；二是要熟悉圖紙；三是要掌握施工工藝；四是要深入實際，掌握施工實際情況，實事求是；五是明确職責；

　　1、 在專業監理工程師的指導下開展現場監理工作；

　　2、 檢查承包單位投入工程項目的人力、材料、主要設備及其使用、運行狀況、并做好檢查記錄

　　3、 複核或從施工現場直接獲取工程計量的有關數據并簽署原始憑證；

　　4、 按設計圖及有關标準，對承包單位的工藝過程或施工工序進行檢查和記錄，對加工制作及工藝施工質量檢查結果進行記錄；

　　5、 擔任旁站工作，發現問題及時指出并向專業監理工程報告；

　　6、 做好監理日記和有關的監理記錄；

　　7、 正式的規範化的溝通都需要形成文件，提高文字能力；

　　8、 訓練語言表達能力，增強說服能力。

　　3結論

　　作為一名資料員，細心是最重要的。項目上上下下的文件，發放文件都要做好記錄，項目哪個人借了什麼東西（包括各種書籍、儀器）都要登記，什麼時候歸還也要記錄，項目新購什麼書、什麼儀器都要登記好，一起還要寫上編号。現在的一些施工單位對于資料管理比較混亂，有的甚至專門放資料的位置都沒有，筆者認為這應該引起管理人員的足夠重視，并且亟待改正的。

　　資料員，一份不容易做好的工作，同樣也是一份容易做好的工作，最重要的是工作者的态度以及方法。如果态度端正，方法得當，那麼在資料員這個平凡的崗位上也能做出不平凡。

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