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工作中如何實現日清月結

職場 更新时间:2024-07-25 05:14:16

  工作中如何實現日清月結(日清工作法日事日畢)(1)

  青島海爾工業園有一座建築,命“日新軒”。《大學》中有句話叫“苟日新,日日新,又日新”,意思是:假如一天是新的,就應該天天是新的,新了還要更新。從動态的角度說明了自省和革新的重要性。其實,“日新軒”的名字來自于海爾公司的日清工作法。

  日清工作法,就是每天每個人對于他應做的每件事都要清理和解決,日事日畢,日清日高。從1991年開始,海爾在公司内部推行日清工作法,到目前,已是每一個海爾員工必須奉行的重要行為準則。正是依靠推行日清工作法,海爾由一個瀕臨倒閉的小廠逐漸發展成國内領先的家用電器供應商。海爾的成功說明了集團領導所推行的革新和措施是非常有成效的,其中就包括日清工作法。

  從海爾集團内人人奉行的行事準則中移植出來,我們每一個人都可以思考一下日清工作法适不适合自己,如果适合自己的話,要怎麼操作呢?

  看看知乎上的熱門困惑吧:

  明天要彙報,需要做一個PPT,時間本來就緊張,做個兩頁就有成就感,覺得沒那麼難,就開始玩,一直拖到時間确實不夠了,晚上再加班胡亂做一做,最後的質量也不高。幾乎每次都這樣,跪求克服方法!如何才能解決拖延? 拖延是現代職場人的通病,這個關于拖延的問題下面有923個回答,說明很多人有拖延問題,并想解決拖延問題。

  想要解決拖延問題,就試試日清工作法。

  日清工作法,基于“日事日畢,日清日高”,我們在每一天都要把自己該做的每一項工作完成。每日事每日畢,拒絕拖延。

  如何才能有效實施日清工作法,對拖延說NO呢?

  (1)列日程清單

  在列日程清單的時候,可以根據自己的時間安排來列,比如說8點到10點做A事,10點到11點做B事。也可以根據工作的重要緊急程度來列,先把重要的事情做了,把緊急的事情分包出去,再慢慢做其他的事情。

  列日程清單的時候,要根據自己的實際能力列出工作内容,切勿太滿當。人不是鋼筋水泥,不是機器,每個人都需要适當的休息調節小憩,一定要給自己預留充足的時間,萬一在預計時間段内沒有完成工作,可以用這段時間繼續完成,也可以利用這段時間和領導同事溝通交流,休息調整。

  為了提高工作的有效性,合理利用時間,列日程清單可以考慮如何利用碎片時間。比如中午等飯的時間和同事小李電話讨論工作事項,上下班時間在地鐵裡聽音頻看書等。每個現代人都有大量的碎片時間,這些時間很多人都是耍手機看八卦,于工作于己沒有任何好處,還不如寫到日程清單裡,幹有用的事呢。

  工作中如何實現日清月結(日清工作法日事日畢)(2)

  (2)拒絕借口和抱怨

  工作狀況總是不以人的意志為轉移,有時候突發意外事件,我們并不能在預定時間内完成工作,隻要在預留休息時間段或在碎片時間段完成即可。我們要接受任何突發狀況,做好打算和計劃,但是不能以時間充足為借口去玩耍遊樂,最後影響了工作和學習。

  自己沒有好好規劃和利用時間,上班的時候悠閑自在,下班回家又故意營造虛假忙碌的假象,隻為了晚上睡覺時能安心,說句“嗯,今天我努力了”就可以睡個好覺。

  别人都能完成工作,我沒有完成工作,于是給自己找各種借口,家裡電腦壞了,網絡斷了,今天身體抱恙,等等。給自己找借口隻能說明我懶惰,懶惰的後果是不斷的拖延。到最後Deadline時間到了,交出一個不甚理想的作品,自己也沒有取得任何的進步。這就是很多人常常幹的事情。

  用日清工作法,從今天起拒絕借口和抱怨,用行動消滅拖延症,減輕工作帶來的焦慮感。

  (3)累死人的從來都不是工作,而是工作方式

  這幾年來,經常有新聞爆出某某公司有人過勞死。“過勞死”是指勞動者的正常工作規律和生活規律遭到破壞,體内疲勞蓄積并向過勞狀态轉移,使血壓升高、動脈硬化加劇,進而出現緻命的狀态。

  我想說,累死人的不是工作,而是工作方式。

  讓我們勞累的不是合理規劃的工作,而是積壓下來的緊急工作。沒有在上班時間内完成工作,隻好晚上加班。晚上又沒有完成工作,隻好通宵幹。這種工作方式一天兩天可以,但是不可持續。工作者碰到這種情況要積極找方法。隻要方法得當,就不會有如此悲慘的結果。

  比如:别人能完成,我完不成,是不是因為我的時間利用率太低了?别人有什麼好方法嗎?别人是如何對這個項目進行細化和拆分的?我如何在工作忙的情況下保持身體健康呢?我可以做什麼事情來改變這種現狀?

  合理規劃工作和生活,才能為身體減壓,為大腦減壓。

  工作中如何實現日清月結(日清工作法日事日畢)(3)

  日清工作法是海爾公司的發家之寶,也是管理聖經。基于日清工作法,海爾由一個瀕臨倒閉的小公司發展成為大型企業,這說明了每一個人進行自我管理的重要性。隻有管理好自己,讓日事日畢成為一個自覺的行為,才能日清日高,工作能力更上一層樓。

  日清工作法,沒有複雜的理論,隻有有效的行動。一日清并不難,難的是日日清,這需要我們具有強有力的内在驅動力。我們非常想要提升自我,高效工作,才會主動尋找适合自己的方法,并去不斷地實踐反思。隻是把工作當成吃飯的家夥,做一天和尚撞一天鐘,是不可能走上職場的康莊大道的。

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