秘書是職務名稱之一,主要任務是掌管文書,協助領導處理日常工作,并承辦交待的其他任務。有的助理、幹事、參謀,其實從事的也是秘書工作。秘書這個職業,做好了是進步的階梯,做不好就是自戕的沼澤。成敗與否的第一關鍵,是不蹚雷區、不犯忌諱。
雷區一:擺不正位置,把自己當領導
作為領導的參謀、助手,秘書有“二号首長”的稱号。在恭維和權力面前,有的人就很容易發飄。秘書要時刻明确,自己隻是個一般的機關幹部,手裡的那點權力、别人給你的笑臉,都是靠着領導的光環,不要自覺高人一等、狐假虎威。有的人當了秘書,就不知道自己幾斤幾兩了,整天坐在那裡哼哼唧唧,對待群衆冷言冷語,不是罵這個,就是訓那個。從小了說,是個人修養問題,從大了說這是影響領導形象。
雷區二:分不清主仆,丢掉了下屬的禮儀
人都是感情動物,長期在領導身邊,個人關系不免會好一點,特别是性格随和的領導,有時候對秘書更是和顔悅色的多。有的秘書這個時候往往失态,在領導面前過于随便甚至放肆。嘴裡嘻嘻哈哈,手上拍拍打打,酒桌上口不擇言,會議中胡亂點評。作為一個秘書要記住,領導對你再容忍,他也是領導;你和領導關系再好,你也隻是秘書。不論秘書的能力有多強、成績有多大、和領導的關系有多好,在領導面前都要謙虛謹慎、不驕不躁,都要尊重尊敬、維護好領導威信。
雷區三:管不住嘴巴,到處跑風漏氣
在領導身邊,接觸的信息量大、重要事項多。一個秘書人員,首先要有保密觀念。特别是在黨委政府、企事業單位工作的秘書人員,更要時刻保持警惕性。有很多人是馬大哈的性格,任何人也都有小馬虎的情況。但是作為一個秘書人員,這都不能成為洩密的借口,否則就是極度的不稱職。有幾個點是要留心再留心的。一個是疏忽大意。随手放文件,随口說内容,随意傳播内容。一個是酒後洩密。酒有興奮人腦的作用,在酒場上一定要自我檢點,防止喝酒誤事。一個是枕邊洩密。大事小事向老婆彙報,殊不知你都管不住嘴,更何況你的家屬。秘書工作,密從口出,決不允許。
雷區四:控制不了心情,受不了苦、也受不了屈
秘書的辛苦,不是局中人,是很難體會的。忙、累、苦、寂寞、委屈,都是常态。當了秘書,就不要談個性、談脾氣、談清高、談個人時間。如果一個秘書不能做到忍辱負重、顧全大局,不能做到忍常人所不能忍,那他的工作就很難做到最好。一個秘書,哪怕你在工作中受了委屈,你也要時時刻刻告誡自己,圓滿完成工作是你的職責,一切都要為此讓路。有句話說得好:受得了多大的委屈,做得了多大的事;受得了多大诋毀,就能承得住多大贊美;耐得住寂寞,才能守得住繁華。
一個秘書的成長曆程,也是一名優秀的同志錘煉自我、修身養德的過程。在這個過程中,失誤可能不可避免,但雷區則要能避則避。政治強、業務精、修養好、作風硬,這才是一個秘書的标配體質。
,
更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!