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都說 Excel 函數公式難，其實難的不是函數，是函數組合起來，解決複雜問題的用法。

公式的本質 = 函數 條件。

計算的條件越多，函數公式就越複雜，難度也就越大。

今天，我們用最簡單的求和函數 SUM 為例，一點點添加條件，看看求和公式有多少種用法。

簡單求和

Excel 函數公式中，最簡單的函數就是 SUM 函數了。

比如下面要計算總的銷量，輸入 SUM 函數，選擇求和區域就可以了。

這是最簡單的。

▋條件 1：文本求和

接下來，我們嘗試加第 1 個條件：文本求和。

看下面的數據，每個單元格左上角都有一個綠色的三角号，它的意思是，當前單元格保存的是一個「文本格式」的數字。

使用 SUM 函數對「文本格式」數字求和，結果會是 0，因為 SUM 函數會自動忽略文本進行求和。

所以，我們要做的，就是把「文本格式」數字，轉換成「真數字」，公式如下：

公式：

=SUM(--B2:B8)

公式中的--，是兩個減号，代表的負負得正，這個方法，可以把「文本格式」數字，轉換成「真數字」，完成求和計算。

條件求和

剛剛我們的條件，是數字格式的轉換，可以直接在 SUM 函數中完成。

接下來，我們變換一下條件，根據數字大小進行求和。

▋條件 2：數字條件

比如，下面的表格中，我們隻對>100 的銷量求和。

那麼 SUM 函數，就要相應的改成下面的樣子。而且輸入公式後，要按下【Ctrl shift Enter】三個鍵，才可以計算正确。

=SUM(B2:B14*(B2:B14>100))

公式中，括号裡面的是計算條件，即銷量>100，計算過程是這樣的：

如果符合條件，和原來的銷量相乘，結果不變，比如 191*TRUE=191。

如果不符合條件，和原來銷量相乘，等于 0，比如 191*FALSE=0。

這是一個數組公式，不太好理解。

所以，我們通常會使用更容易理解的 SUMIF 函數。

同樣的需求，使用 SUMIF 函數計算，公式是這樣的。

公式如下：

=SUMIF(B2:B14,">100")

第 1 個參數，是求和區域。

第 2 個參數，是判斷的的條件。

使用 SUMIF 是不是就更容易理解了？

▋條件 3：分組條件

求和條件，還可以變得更複雜，比如下面的數據，我們要計算「部門 A」的銷量總和。

這裡的條件是部門等于「部門 A」，用 SUM 函數的話，是這樣寫。

=SUM(B2:B14*(A2:A14="部門A"))

括号裡的用法，和上一個案例一樣，将判斷結果和「銷量」數據相乘，然後再求和，隻對符合條件的數據求和計算。

同樣的，輸入公式後，要按下【Ctrl Shift Enter】才能計算正确，因為這是一個數組公式。

或者，換成支持數組計算的 SUMPRODUCT 函數，公式的寫法一樣，隻需要按下回車就可以。

公式如下：

=SUMIF(A2:A14,"部門 A",B2:B14)

▲ 左右滑動查看

「數組公式」的概念總會讓人很費解，所以這個需求，用常用的 SUMIF 函數，更加簡單。

公式如下：

=SUMIF(A2:A14,"部門 A",B2:B14)

其中：

❶ 參數 1，是判斷的條件區域，即「部門」列。

❷ 參數 2，是判斷的條件，即「部門 A」。

❸ 參數 3，是求和的區域，也就是「銷量」列。

把條件放在單獨的參數中，要比使用數組函數 邏輯計算，要容易理解。

隔行隔列求和

前面列舉的幾個例子，都是連續的數據區域。

針對不連續的區域，也可以使用條件求和快速實現。

▋條件 4：隔列求和

下面的表格中，「入庫」和「出庫」隔列出現。

現在要計算「入庫」的總和，這個「隔列」求和，就可以用 SUMIF 函數來實現。

公式如下：

=SUMIF($B$2:$K$2,$L$2,B3:K3)

公式大家都非常熟悉了，因為參數 2 中的條件是「入庫」，所以在進行條件求和是「出庫」列的數據，就自動被忽略掉了。

所以，下次如果出現隔列或隔行求和的需求時，千萬别像下面一樣，傻乎乎的一個個選擇相加了。

▋條件 5：隔列求和

但是也有列外。假如我們沒有「入庫」「出庫」的表頭，能不能進行隔列求和呢？

當然能，不過因為判斷條件的數據缺失，所以「判斷條件」部分就得通過嵌套函數來實現了，會變的非常複雜。

公式參考如下：

=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B2:K2),2)=0)*(B2:K2))

▲ 左右滑動查看

這裡沒有使用 SUMIF 函數，因為 SUMIF 函數不支持數組操作，按下【Ctrl Shift Enter】也不行；所以隻能用 SUMPRODUCT 函數。

另外，公式中還用到了下面幾個函數：

COLUMN 函數，返回單元格對應的列号。

MOD 函數，計算 A 除以 B 的餘數。

這裡使用 MOD 函數計算列号除以 2 的餘數，隻有餘數為 0 時才進行求和。

而求和的條件判斷，則是使用數值和條件相乘計算得到的。

原理和條件 2 裡的用法，是一緻的。

小結

通過這幾種不同的求和條件案例，你收獲到了什麼呢？總結一下：

❶ 簡單的求和用 SUM；

❷ 條件求和用 SUMIF；

❸ 條件盡量寫在單元格中，比如「入庫」「出庫」；

❹ 條件沒在單元格，就要用數組公式 SUMPRODUCT，公式瞬間變複雜。

好吧，今天的課程就到這裡了，我是小E，咱們下節課再見。

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