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庫存怎麼盤點比較快又準

生活 更新时间:2024-09-14 14:16:38

庫存怎麼盤點比較快又準?每一個倉庫管理人員都會遇上庫存不準的問題, 因企業不同,管理的産品各有差異,對庫存準确率規定的精度也各異,我來為大家講解一下關于庫存怎麼盤點比較快又準?跟着小編一起來看一看吧!

庫存怎麼盤點比較快又準(庫存準确率不高)1

庫存怎麼盤點比較快又準

每一個倉庫管理人員都會遇上庫存不準的問題, 因企業不同,管理的産品各有差異,對庫存準确率規定的精度也各異。

所以庫存準确率不能僅以數量反映倉庫管理的誤差率, 以産品的價格作為庫存準确率依據更具科學性。

為了提高庫存的準确率,我們需要在以下幾個方面多加注意:

1、倉位代碼短小精幹

多數的汽配企業都有多個編碼,例如産品編碼、自己倉庫代碼、貨架位編碼等,不論使用哪一種倉位編碼,都要求短小精幹。好處是識别讀取的速度更快,人工辨别時減少錯誤概率。

2、固定與随機倉位管理

大部分的汽配企業不具備随機存儲的管理能力,随機存儲可以提高倉庫存儲的空間,但也會因管理疏忽而出現找貨的情況。比較現實的是使用固定倉位管理 定期清理滞銷品倉位的模式,随機存儲主要需要有系統軟硬件的支撐,效率要比固定倉位好。

3、無指令的産品歸位

倉庫管理的進、發、存都是按照指令在操作的,無論是系統給出的還是人工給出的,每一個動作都是根據指令在執行的,但由于錯誤的指令或者錯誤的操作會導緻産品跟指令不匹配,也許出于揀貨路徑、工作重要性、績效考量等其他因素,沒有及時将錯誤指令産生的産品歸位。

那麼在現場管理的時候有必要及時清理無指令的産品,如果沒有及時清理會造成後續訂單出現缺貨情況。最佳的處理方法是培養操作人員的異常處理能力,及時将異常産品歸位,次選方法是在現場設立一個臨時産品存儲位,異常訂單在确認此倉位以後再做缺發。

4、區域管理

汽配倉庫現場管理分為入庫、質檢、上架、存儲、打包、待發貨、辦公、設備區域。每個區域進行區分,如受條件限制,可以分為到貨區、存儲區、發貨區。設立的區域範圍跟操作人員的作業區域相結合、與管理責任相結合。

5、庫存賬務管理

傳統企業的倉庫有“賬、卡、物”的管理方法,在汽配企業中由于受限于作業效率考核,所以幾乎沒有企業是按照這個思路進行管理的。為了加強庫存管理的準确性,可以做出微調,改為“系統賬、明細賬、實物”的管理方法,即3相符的管理思路。我們按照這個思路管理,庫存錯誤率控制在萬分之1以内。

6、重要事項

A、庫存不符的時候,先花1分鐘想想問題出在哪裡,而不是直接去找貨;

B、倉庫裡每個崗位都需要認真及責任感強的人員,用好人管好人,庫存就會準;

C、工作台上不要出現和工作無關的東西,例如茶杯、手機、鑰匙等;

D、工作時間禁止玩手機。

7、盤點方面

7.1、 物控卡:物控卡記錄貨品流動的全部動态,顯示貨品的即時庫存,是監控貨品的狀态表、顯示器,是做好庫存準确率的基礎管理工具,同時也是做好配送準确率的基礎管理工具,離開了這個工具,庫存出現異常時,将很難去分析與解決,必須做好。

7.2、 賬務:盤點前要将所有的賬務全部處理完畢,不能留單不處理,将所有借條全部追回或開單沖賬;盤點中發現盤點差異要以《盤點差異數據表》的形式向倉庫負責人反饋,由其安排人員複盤解決,同時要對差異較大的貨品進出台賬進行查詢,查看是否存在重複入賬的現象,或者出入賬錯誤的現象;

7.3、 循環盤點法:循環盤點法主要起到預先解決盤點中可能存在的差異問題,及時發現盤點差異,并核實差異,以免盤點時因差異太多、時間太緊,而無法去分析盤點差異産生的實際原因,

7.4、 标準裝箱法:盤點時差異較大的原因,就在于裝箱數量不統一,有的箱裝6套,有的箱裝7套,這樣很容易出現盤點差異,另外有些空箱或已開箱的當成整箱在計算,也是導緻産生盤點差異的重要原因;

7.5、 界定盤點貨品範圍:對于不屬于盤點範圍内的貨品要單獨堆放在特定的區域,并用标示牌明确标示“不屬于盤點範圍”,以免誤盤;

7.6、 貨品整理分類、标識:同款貨品堆放在一起,不要分開放置;不是同款的貨品不能混放在一起,要隔開并用物控卡與标示牌進行标示說明;貨品擺放要規範,統一規定每一層堆放的箱數、統一規定堆放的層數,便于計算箱數;散裝貨品必須放在貨品堆碼的前面便于拿取的位置,不能随意亂放。

來源:倉庫社區

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