真是考眼力 , 這兩個标點符号有什麼區别:[ ] 和 〔 〕,很多人可能都會忽視!
如果不細看,或者不是從事公文寫作的人,或者即便從事公文寫作,不細心的人,可能都會用錯。
請關注公文寫作之道。下面我們一起來學習一下。
一
六角括号與方括号不同。
六角号為公文特有使用(其他如作者、年代也有使用)
但如果把它們二者放在一起對比,再放大一至二倍來看,還是很容易發現二者的區别:上端的線,一個水平,一個傾斜。
但是,單獨使用或輸入時,很多人還是會将二者作為相同的符号。
準确地說,第一個是方括号,第二個是六角括号
方括号。
六角括号,隻有公文中才使用,許多人就不一定知道了。
為什麼叫“六角括号”這個名稱呢?
其實也不難理解,将括号兩邊拼合在一起就形成六角形。也可以說,将六角形從中分開,左右各半,中間插入年份數字。
二
電腦打字如何輸入
我們下面來看下各輸入法對它分類:
1、搜狗輸入法:将這個括号命名為“龜殼兒括号”。或許是出于物以類聚(狗、龜)的考慮吧。
2、百度拼音輸入法、QQ拼音輸入法則均按照國家标準《标點符号用法》命名為“六角括号”。看來歸納得比較專業,準确。
再強化一下,重要的事說三遍:
六角括号〔 〕,别打成方括号[]或者方頭括号【 】,甚至有個别人打成圓括号( )!
怎麼能找到六角括号呢?
一般是要費些力氣的,鼠标點開輸入法的擴展菜單,在特殊符号中去選取六角括号。
鍵盤上六角括号怎麼打?
第一種方法
1.在電腦中打開Word,進入Word的編輯界面,然後找到Word上方的編輯界面。
2.點擊編輯界面後點擊,等彈出一個符号的對話框,然後繼續點擊其他符号。
3.在彈出的其他符号對話框中找到六角括号即可。
第二種方法
1.在Word中找到符号按鈕,然後從符号中選擇更多符号,這時回重新彈出對話框。
2.在重新彈出的對話框中點擊中間一排下面的特殊符号按鈕,找到六角括号後點擊确定即可插
入。
第三種方法
使用輸入法來進行插入六角符号的操作,下面以搜狗輸入法為例。
1.找到搜狗輸入法,點擊右鍵進入搜狗輸入法更多界面,然後找到表情符号一欄。
2.将鼠标移到表情符号欄,這時會彈出新的對話框,點擊對話框最下方的符号大全。
3.點擊進入後,在特殊符号中找到六角括号符号,然後點擊輸入,确定就可以了。
第四種方法
1.重新使用鼠标右鍵,點擊搜狗輸入法,然後在彈出的對話框中找到軟鍵盤一欄。
2.點擊進入後在軟鍵盤中點擊鼠标右鍵,彈出快捷菜單,選擇标點符号,然後在軟鍵盤中輸入即可。
當然,也有一種更更簡便的方法,用百度搜索,然後通過複制粘貼就OK了,是不是也很簡單啊。
三
公文中如何使用和有關規定
舉例:
公文使用六角括号主要是發文字号中對年份的标注,基本格式是:國發〔2019〕16号
發文字号在公文中主要出現在兩個地方,一是文件頭,即”紅頭“(即公文首頁頭部);二是正文中引用公文文件時也可能會用到。如根據……閩發〔2019〕8号……。等。
也許很多人會不太理解:為什麼不用容易輸入的方括号,卻非得要用難以找到才輸入的六角括号呢?
其實,以前公文發文字号曾經使用過方括号标注發文年份。在引用文件時,往往被引文件标題之後注明該文件的編号,需要在最外側使用圓括号( ),就形成了這種形式:
(×發[1979]3号)
這種标記方法,雖然有好處,就是方括号較為通用,也很容易在打字時輸入,但嚴格來說,從文法格式和标點符号要求而言,卻存在着邏輯矛盾:内部的方括号邏輯層級較高,外部的圓括号邏輯層級較低,高層級括号嵌入低層級括号。有悖于文法格式和标點符号邏輯。
所以,才有了後來,為解決這個邏輯矛盾,同時也避免同類型括号嵌套,于是将内部的方括号改為六角括号。
而六角括号的正确用法,在國家标準《黨政機關公文格式》和《标點符号用法》中都有明确要求。
其實,早在2000年1月1日起實施的《國家行政機關公文格式》(中華人民共和國國家标準GB/T 9704-1999)第8.1.5條“發文字号”明确規定:(發文字号的)年份應标全稱,用六角括号“〔
〕”括入。
公文發文字号中的年份,是用六角括号括起來這一規定從此延續下來。這在國家标準《黨政機關公文格式》(GB/T9704—2012)中有明确的規定: (發文字号)編排在發文機關标志下空二行位置,居中排布。年份、發文順序号用阿拉伯數字标注;年份應标全稱,用六角括号‘〔〕’括入 。《标點符号用法》(GB/T15834—2011)中也有明确的表述。
這樣是一個小小的六角括号,但裡面學問不少噢,也是不能忽視的細節噢!
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