1、和展廳所有者商定租用時間、展期、價格等。
2、制作現場宣傳品,如畫冊之類。
3、根據預選的展廳,選好足夠的展品,裝裱好。
4、根據你的實力,确定邀請出席開幕式人員。
5、最好能得到媒體支持(消息登報),以擴大影響。尋找這方面關系。
6、一般要為貴賓和媒體準備紀念品(甚至紅包)。
7、一般要在開幕式中午為貴賓準備午宴。
8、最好找三到五個朋友幫忙,作為籌備組分工負責,才能有條不紊地搞好。
9、如展館部不負責閉展期間(中午晚上等等)值班,要安排人值班。
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