我們平時處理文檔的時候,通常會遇到這麼一種情況,就是文檔中存在大量的樣式,有時候甚至成百上千個,那麼如何删除繁雜無用的樣式呢?
下文分為兩部分,第一部分是使用樣式管理器清除無用的樣式,适用于常規文檔及不大的文檔,但是如果處理長文檔可能會有點卡,長文檔處理建議采用第二部分的xml文件替換的方法。
方法一、樣式管理器法步驟一、如下圖所示,該文檔存在大量的樣式,可能是從其他文檔拷貝而來,也可能是他人編輯後,合并文檔合并了無用的樣式
對于這種情況,我們如何删除無用的樣式,同時保留現有的樣式呢?
步驟二、我們點擊進入樣式側邊欄(快捷鍵ctrl shift alt s),點擊管理樣式
步驟三、進入管理樣式後,我們選擇編輯,點擊左下角的導入、導出
然後我們會進入管理器
步驟四、我們點擊第一個樣式,然後拖動滾動條到最後,按住shift,點擊最後一個樣式,這樣就能全選所有的樣式
步驟五、接下來我們點擊删除,如果詢問我們是否删除某樣式,我們點擊“全是”
步驟六、等待片刻,我們點擊關閉管理器窗口,再打開樣式庫
我們會發現,多餘的樣式已經被清除了
如果文檔太大,可能在删除樣式的時候卡死,為了避免這種情況,我們可采用xml替換法
步驟一、我們複制原文檔的一部分(目的是保留你想要的樣式,可以多複制一些包含使用中的樣式部分)
回到原文檔所在的文件夾中,新建一個新文檔
将複制的文字粘貼到新文檔中
然後我們把原文檔和新文檔都保存好,關閉
步驟二、然後我們把新文檔解壓縮,找到word文件夾中的styles.xml
再右鍵以壓縮包的形式打開原文檔
步驟三、删除原文檔中的word文件夾下的styles.xml,把新文檔的styles.xml移動進去原文檔壓縮包的word文件夾中
步驟四、我們再打開原文檔,就會發現,原文檔中雜亂的樣式都被删除了
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