函的結束語應根據函詢、函告、函商或函複的事項，選擇運用不同的結束語。函可分為商洽事宜函、通知事宜函、催辦事宜函、邀請函、請示答複事宜函、轉辦函、催辦函、報送材料函等。
函是指不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答複問題，請求批準和答複審批事項時所使用的公文。
函是公文中惟一的一種平行文種，适用的範圍相當廣泛，函具有溝通性、靈活性、單一性。
函的作用：相互商洽工作、詢問和答複問題、向有關主管部門請求批準，根據函的性質，可分為公函和便函。
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