采購部是服務型部門嗎?有些小微企業,采購部架構簡單,即一個采購“頭”再加兩三個采購員采購員們除了需要跟進訂單外,可能還要做供應商開發,甚至還要兼質檢或倉管,今天小編就來聊一聊關于采購部是服務型部門嗎?接下來我們就一起去研究一下吧!
有些小微企業,采購部架構簡單,即一個采購“頭”再加兩三個采購員。采購員們除了需要跟進訂單外,可能還要做供應商開發,甚至還要兼質檢或倉管。
那采購部的“頭”是管什麼呢?
管培訓
新人入職,采購“頭”需要協助培訓,這包括:企業情況、采購品類、工作流程、各崗位工作内容、職責、考核标準等。
管溝通
作為采購的負責人,需要和部門内的人進行溝通了解。
這樣做的目的是及時掌握部門内部采購情況等,而且在工作出現異常時,能及時幫助到采購人員,讓采購員感受到不是自己一個人在面對問題。
管數據分析
采購數據需要定期彙總整理,通過透視分析各主要物料的采購情況(包括采購量、采購單價)等,檢查是否有成本控制的可能。
另外也通過數據掌握供應商們的供應情況(月度、年度采購量,采購質量情況走勢,價格波動等),為後續建立長期穩定的合作夥伴關系打下基礎。
管工作總結
通過工作總結,讓采購員充分展示自己的價值。總結彙報的過程中,及時了解到内部人員需要“補充”哪些“糧食”以提高整體工作績效。
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