文秘是随着科學經濟高速發展,信息傳播急劇膨脹,社會競争日趨激烈而産生的一門新興現代科學管理專業。在高職類招生專業中,文秘專業報考人數比較多,不屬于冷門專業。
文秘屬于冷門專業嗎
文秘專業屬于職業技術教育類。普通高校本科專業目錄中,沒有文秘專業,很多學校把文秘作為漢語言文學專業的一個方向去招生,因此其可以劃歸文學類(中國語言文學類)。
文秘工作越來越趨于現代化、科學化和專業化。它在輔助各級領導進行綜合管理、樹立企業形象、溝通内外關系、處理信息交流等方面發揮着越來越重要的作用。文秘專業已經成為二十一世紀中國經濟發展十大需求專業之一。
文秘專業學生畢業後,可以參加公務員考試,到各級政府機關從事相關工作,也可以加入到企業、行政事業單位和經濟管理部門,從事文秘寫作、辦公室管理和公關策劃、設計、組織,人力資源管理等工作。
文秘素質要求基本要求
1.身體素質:健康的身體應該是做好任何工作的一個重要前提。要有一個健康的體魄。身體狀況不佳的人是不能勝任秘書工作的。
2.心理素質:要時刻保持良好的心态,心理狀态要正常,不要被情緒所左右。每一天都應以平和的心态從事自己的工作。一個有着心理障礙的人,一個對社會充滿仇恨的人,一個喜怒無常的人是不可能做好秘書工作的。
3.思想素質:這是更高的一項要求,作為現代社會的高級管理人員,在一個國際知名的機構裡工作,應當具有愛崗敬業精神、實事求是精神和開拓創新精神,此外,還應具備博大的胸懷、寬廣的視野和高度的社會責任感。
業務能力
1.理論知識:必須認識到理論學習的重要性,一方面要掌握紮實的基礎知識,包括法律、外語、經貿以及對業務工作有幫助的其它知識。另一方面也注意收集新的信息,關注的法學領域的新的發展動态。
2.實踐經驗:要注意總結工作中好的經驗,盡量避免走彎路,要經常進行經驗交流,要多向有經驗的人學習。
3.辦事能力:秘書工作繁雜、瑣碎,這就要求我們必須具備較高的辦事能力,無論是辦案,辦會,還是處理日常事務,都要注意鍛煉自己的辦事能力,提高辦事效率并應掌握一定的辦事方法與技巧。
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