1 、 (單選題) 收文的審核是指按照有關規定和規範對收文進行檢查核實,以确保收文辦理的有效性。收文審核的第一步是确定:
A.公文密級是否符合規定
B.内容是否符合國家法律、法規及其他相關規定
C.是否由本機關辦理
D.文種使用、公文格式是否符合規定
正确答案:C
解析
第一步,本題考查公文處理知識。第二步,根據《黨政機關公文處理工作條例》第二十四條第三款規定,初審是指對收到的公文應當進行初審。初審的重點是:是否應當由本機關辦理,是否符合行文規則,文種、格式是否符合要求,涉及其他地區或者部門職權範圍内的事項是否已經協商、會簽,是否符合公文起草的其他要求。經初審不符合規定的公文,應當及時退回來文單位并說明理由。C項符合題意,因此當選。因此,選擇C選項。
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A項:公文密級是否符合規定,屬于拆封之後的工作内容,不是收文審核的第一步。A項不符合題意,因此不當選。B項:内容是否符合國家法律、法規及其他相關規定,屬于拆封之後的工作内容,不是收文審核的第一步。B項不符合題意,因此不當選。D項:文種使用、公文格式是否符合規定,屬于拆封之後的工作内容,不是收文審核的第一步。D項不符合題意,因此不當選。
2 、 (單選題) 黨政公文有3種特定格式,其中之一是:
A.批複格式
B.信函格式
C.公報格式
D.請示格式
正确答案:B
解析
第一步,本題考查公文格式知識。第二步,根據《黨政機關公文格式》10的規定,公文的特定格式有命令(令)格式、紀要格式、信函格式。①命令格式是行政公文中的最高形式。②紀要是行政公文中運用較為廣泛的一種公文。③信函格式(B符合題意)主要用于發布、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或執行的事項,報送議案,商洽,詢問,答複或者說明具體事項。因此,選擇B選項。
3 、 (對錯題) 公文不允許任何機關領導人以個人名義發文。( )
A.正确
B.錯誤
正确答案:B
解析
第一步,本題考查公文知識。第二步,公文的作者是機關單位或該機關的法定負責人。一般以機關的名義發文,有時也可用國家領導人或機關首長個人的名義發文,且必須在個人名字前冠以機關名稱和職務,以表現領導人行使法定職權。因此,本題錯誤。
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在目前黨政公文通行的文體中,法定作者資格還不是固定不變的,文體不同,對法定資格的限制也不同。負責撰寫公文文稿的作者,并不就是法定作者。公文的法定作者應該是文末的印章上所标定的那個機關,即制發該公文的機關或機關的法定領導人。
4 、 (單選題) 公文中的句式靈活多樣,可采用不同的類型,下列語句中屬于文言句式的是:
A.對于涉及國家機密的文件,應當嚴加保密
B.加強綠化工作,規定城市綠地系統的綠線保護範圍
C.各單位要積極組織開展安全應急演練工作和自救逃生教育
D.凡有拖欠稅款、偷稅逃稅等違反稅法行為者,都應受到制裁
正确答案:D
解析
第一步,本題考查公文格式知識。第二步,文言句式一般分為四類:判斷句、被動句、省略句、倒裝句。判斷句是對事物的性質、情況、事物之間的關系作出肯定或否定判斷的句子。文言句式的常用詞:“者……也”“凡……者(的)”,“此、于、系、即、乃、則、皆、本、誠、亦、素、必”,“鑒于、業經、以期、切勿、事宜、酌定”等。D項,“凡有拖欠稅款、偷稅逃稅等違反稅法行為者,都應受到制裁”是文言句式,并且是文言句式中的判斷句。因此,選擇D選項。
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公文的句式的靈活多樣,主要有以下四類:1、文言句式。現行公文中文言句式的類型不是很多,但其使用頻率相當高,最常用的是“凡……者(的)”。2、非名詞性詞語充當賓語的句式。一般來講,作動詞賓語的應當是名詞性賓語,但公文語體中卻有一些帶非名詞性賓語的動詞,如“嚴禁”、“予以”、“禁止”、“給予”、“嚴加”等。它們與被支配動詞組成動賓結構,如“嚴禁公款私存”、“給予适當獎勵”等。如果動詞性賓語不止一個,使用時應注意按一定的邏輯順序排列,以使表達趨于周密、莊重。例如“分别予以教育、警告、罰款、行政拘留,直至依法追究刑事責任”,語意由輕至重依次遞增,視違法行為的具體情況和嚴重程度分别給予不同的處理。3、無主句。無主句也屬常用的句式,它多見之于法規性文種之中,如條例、規定、辦法、章程、守則等。其作用在于既能明确表義,又能使文字表達簡潔凝練。這些文書的執行主體或遵行者通常是不言而喻的,例如“對于涉及國家機密的證據,應當保密。”(《中華人民共和國刑事訴訟法》),其執行主體顯然系國家機關及有關人員,不言自明。4、長句。長句是指字數多、形體長、内涵豐富、結構複雜的句子。公文中長句的使用頻率頗高,主要能使語意表達詳盡充實,準确嚴謹、氣勢暢達;還可使全文結構緊湊,語勢堅定有力。
5 、 (單選題) 某市司法局拟在全市實施免費法律咨詢便民工程,針對這一舉措要發布公文,辦公室秘書小李遵照領導意圖撰寫此文,文件進入定稿階段的最後一個環節是:
A.核發
B.複核
C.登記
D.簽發
正确答案:D
解析
第一步,本題考查公文處理知識。第二步,根據《黨政機關公文處理工作條例》第十八條,公文拟制包括公文的起草、審核、簽發等程序。公文的文稿包括草稿、定稿兩種。定稿是指草稿經過修改、審閱,并由領導人簽發或者會議讨論正式通過的最後完成的定型文稿。簽發是定稿階段的最後一個環節,是機關領導人對文稿的最後審批,公文的草稿經簽發後,即為公文的定稿。因此,選擇D選項。
拓展
根據《黨政機關公文處理工作條例》第二十五條,發文辦理主要程序是:(一)複核。已經發文機關負責人簽批的公文,印發前應當對公文的審批手續、内容、文種、格式等進行複核;需作實質性修改的,應當報原簽批人複審。(二)登記。對複核後的公文,應當确定發文字号、分送範圍和印制份數并詳細記載。(三)印制。公文印制必須确保質量和時效。涉密公文應當在符合保密要求的場所印制。(四)核發。公文印制完畢,應當對公文的文字、格式和印刷質量進行檢查後分發。ABC項:核發、複核、登記都屬于發文辦理環節,都不是進入定稿階段的最後一個環節。ABC項錯誤。
6 、 (多選題) 下列說法不正确的是:
A.所有公文的發文機關标識均是發文機關加“文件”二字組成。
B.上報公文發文機關标識上邊緣至版心上邊緣的距離小于下發公文
C.聯合行文時,隻用寫主辦機關即可
D.如聯合行文過多,應保證首頁顯示正文
正确答案:ABC
解析
第一步,本題考查公文格式知識并選錯誤項。第二步,A項:根據《黨政機關公文格式》10.1的規定,信函格式,發文機關标志使用發文機關全稱或者規範化簡稱,居中排布,上邊緣至上頁邊為30mm,推薦使用紅色小标宋體字。所以并不是所有公文的發文機關标識均是發文機關加“文件”二字組成。A項錯誤。B項:下發公文發文機關标識上邊緣至版心上邊緣為25mm,對于上報的公文,發文機關标識上邊緣至版心上邊緣為80mm。B項錯誤。C項:根據《黨政機關公文處理工作條例》第九條,……(四)發文機關标志。由發文機關全稱或者規範化簡稱加“文件”二字組成,也可以使用發文機關全稱或者規範化簡稱。聯合行文時,發文機關标志可以并用聯合發文機關名稱,也可以單獨用主辦機關名稱。C項錯誤。因此,選擇ABC選項。
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D項:根據《黨政機關公文格式》7.3.3的規定,公文首頁必須顯示正文。因此D項正确,不符合題意,D項不當選。
複合題
7 、 (單選題) 填入面橫線①心,作為這篇公文的标題最恰當的是:
A.公告
B.通知
C.決定
D.函
正确答案:B
解析
第一步,本題考查公文文種知識。第二步,根據《黨政機關公文處理工作條例》第八條第八項,通知。适用于發布、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或者執行的事項,批轉、轉發公文。材料中的本文是向下屬各區人民政府、市政府各委、辦、局發布應當周知或執行的事項,因此通知作為本公文的文種比較合适。因此,選擇B選項。
拓展
A項:根據《黨政機關公文處理工作條例》第八條第五項,公告。适用于向國内外宣布重要事項或者法定事項。A項錯誤。C項:根據《黨政機關公文處理工作條例》第八條第二項,決定。适用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不适當的決定事項。C項錯誤。D項:根據《黨政機關公文處理工作條例》第八條第十四項,函。适用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答複問題、請求批準和答複審批事項。D項錯誤。
8 、 (單選題) 填入畫橫線②處的發文字号正确的是:
A.滬府發(2018)30号
B.滬府發〔2018第30号〕
C.滬府發〔2018〕30号
D.滬府發(2018)第30号
正确答案:C
解析
第一步,本題考查公文寫作知識。第二步,根據《黨政機關公文處理工作條例》第九條第五項,發文字号。由發文機關代字、年份、發文順序号組成。聯合行文時,使用主辦機關的發文字号。根據《黨政機關公文格式》7.2.5規定,發文字号。編排在發文機關标志下空二行位置,居中排布。年份、發文順序号用阿拉伯數字标注;年份應标全稱,用六角括号“〔〕”括入;發文順序号不加“第”字,不編虛位(即1不編為01),在阿拉伯數字後加“号”字。因此,選擇C選項。
9 、 (單選題) 填入面橫線③處的發文機關書寫正确的是:
A.上海市人民政府
B.上海市政府
C.上海市環境局
D.上海市政府辦公廳
正确答案:A
解析
第一步,本題考查公文寫作知識。第二步,根據《黨政機關公文處理工作條例》第九條第十一項,發文機關署名。署發文機關全稱或者規範化簡稱。一般正式文件由發文機關全稱或規範化簡稱後面加“文件”組成;對一些特定的公文可隻标識發文機關全稱或規範化簡稱,本公文為上海市人民政府發文,故發文機關應為上海市人民政府。因此,選擇A選項。
10 、 (單選題) 填入畫橫線④處的發文日期書寫正确的:
A.2018.8.10
B.二0一八年八月十日
C.2018/8/10
D.2018年8月10日
正确答案:D
解析
第一步,本題考查公文寫作知識。第二步,發文日期是宣傳工作公文必須注明文件發放的具體時間,以表明公文的生效日期。根據《黨政機關公文格式》7.3.5.4規定,成文日期中的數字,用阿拉伯數字将年、月、日标全,年份應标全稱,月、日不編虛位(即1不編為01)。因此,選擇D選項。
11 、 (單選題) 某小學向區教委請求撥款維修運動場地,行文應當選用的文種是:
A.報告
B.請示
C.通知
D.通報
正确答案:B
解析
第一步,本題考查公文文種知識。第二步,根據《黨政機關公文處理工作條例》第八條第十一款,請示,适用于向上級機關請求指示、批準。題幹中某小學向區教委請求撥款,屬于下級向上級機關請求批準。B項符合題意。因此,選擇B選項。
拓展
A項:根據《黨政機關公文處理工作條例》第八條第十款,報告,适用于向上級機關彙報工作、反映情況,回複上級機關的詢問。報告不能請求撥款,不符合題意。A項錯誤。C項:根據《黨政機關公文處理工作條例》第八條第八款,通知,适用于發布、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或者執行的事項,批轉、轉發公文。通知屬下行文不能用于上行文,也不能請求撥款,不符合題意。C項錯誤D項:根據《黨政機關公文處理工作條例》第八條第九款,通報,适用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。題幹未涉及表彰内容,不符合題意。D項錯誤。
12 、 (單選題) 主送機關就是公文的主要受理機關,但是,有些公文卻沒有主送機關,比如下列公文中的:
A.公告
B.通知
C.通報
D.決定
正确答案:A
解析
第一步,本題考查公文文種知識。第二步,根據《黨政機關公文處理工作條例》第八條,公告适用于向國内外宣布重要事項或者法定事項。公告事項一般不起指令作用,主要是知照事項,一般通過報刊、電台、電視等媒體告知國内外人士和有關方面,知照範圍非常廣泛。公告正文一般包括緣由、事項和結語三個内容。沒有主送機關。因此,選擇A選項。
拓展
B項:根據《黨政機關公文處理工作條例》第八條,通知适用于批轉下級機關的公文,轉發上級機關和不相隸屬機關的公文,傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項,任免人員。希望對方辦理和周知的事項,有主送機關。B項不符合題意,不當選。C項:根據《黨政機關公文處理工作條例》第八條,通報适用于表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或者情況。具有教育性和指導性等特點。正文一般由通報緣由、通報事項和結語構成。對下級機關有指導性,有主送機關。C項不符合題意,不當選。D項:根據《黨政機關公文處理工作條例》第八條,決定适用于對重要事項或者重大行動做出安排,獎懲有關單位及人員,變更或者撤銷下級機關不适當的決定事項。具有全局性、指令性、規定性等特點。對下級機關做出指令性規定等,有主送機關。D項不符合題意,不當選。
複合題
13 、 (單選題) 填入劃橫線①處,作為這份公文的文種,最恰當的是:
A.批複
B.決定
C.公告
D.意見
正确答案:A
解析
第一步,本題考查公文文種知識。第二步,根據《黨政機關公文處理工作條例》第八條第十二款,批複,适用于答複下級機關請示事項。由材料可知,這是國務院對江西省人民政府申請将瑞金市列為國家曆史文化名城的答複,A項符合題意,當選。因此,選擇A選項。
拓展
B項:根據《黨政機關公文處理工作條例》第八條第二款,決定,适用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不适當的決定事項。B項不符合題意,不當選。C項:根據《黨政機關公文處理工作條例》第八條第五款,公告,适用于向國内外宣布重要事項或者法定事項。C項不符合題意,不當選。D項:根據《黨政機關公文處理工作條例》第八條第七款,意見,适用于對重要問題提出見解和處理辦法。D項不符合題意,不當選。
14 、 (單選題) 填入劃橫線②處,作為這份公文的發文字号,書寫正确的是:
A.國發【15】第132号
B.國發(15)132号
C.國函【2015】第132号
D.國函〔2015〕132号
正确答案:D
解析
第一步,本題考查公文寫作知識。第二步,根據《黨政機關工作條例》7.2.5,發文字号:編排在發文機關标志下空二行位置,居中排布。年份、發文順序号用阿拉伯數字标注;年份應标全稱,用六角括号“〔〕”括入;發文順序号不加“第”字,不編虛位(即1不編為01),在阿拉伯數字後加“号”字。D項符合題意,當選。因此,選擇D選項。
15 、 (單選題) 下列過渡用語填入劃橫線③處最恰當的是:
A.現給予以下批複
B.現給予以下函複
C.現批複如下
D.現函複如下
正确答案:C
解析
第一步,本題考查公文寫作知識。第二步,根據材料可知,江西省人民政府向國務院提交了将瑞金市列為國家曆史文化名城的請示,這是國務院關于同意将江西省瑞金市列為國家曆史文化名城的批複,批複的過渡語為“現批複如下”,C項符合題意,當選。因此,選擇C選項。
16 、 (單選題) 填入劃橫線④處,作為這篇公文的成文日期正确的是:
A.二○一五年八月十一日
B.2015年8月11日
C.2015.8.11
D.15年08月11日
正确答案:B
解析
第一步,本題考查公文寫作知識。第二步,根據《黨政機關公文格式》7.3.5.4的規定,成文日期中的數字用阿拉伯數字将年、月、日标全,年份應标全稱,月、日不編虛位(即1不編為01)。所以“2015年8月11日”格式正确。因此,選擇B選項。
17 、 (單選題) 下列不屬于這篇公文的特點的是:
A.回複性
B.廣泛性
C.針對性
D.權威性
正确答案:B
解析
第一步,本題考查公文知識并選錯誤項。第二步,根據《黨政機關公文處理工作條例》第八條,批複适用于答複下級機關請示事項。因為正文第一句話說關于申報的曆史文化名城的請示收悉,針對請示用批複回複。因為是答複下級機關的請示事項時使用的文種,所以不具有廣泛性。因此,選擇B選項。
18 、 (對錯題) 總結的日期必須寫在正文的右下邊。( )
A.正确
B.錯誤
正确答案:B
解析
第一步,本題考查公文知識。第二步,紀要的成文日期不同于其他黨政公文,成文日期有兩種寫法:一種是寫在标題的下面;一種是寫在正文的右下方。因此,本題錯誤。
拓展
紀要指的是記述要點的文字。會議紀要通常由标題、正文、落款三部分構成。多人會議需要明确會議談論的内容,并由與會人員共同簽字确認。正文一般由兩部分組成。一是會議概況。二是會議的精神和議定事項。落款包括署名和時間兩項内容。
19 、 (單選題) 公文文稿簽發前,應當由( )進行審核。
A.發文機關負責人
B.發文機關辦公廳(室)
C.發文機關起草人
D.發文機關校對秘書
正确答案:B
解析
第一步,本題考查公文處理知識。第二步,根據《黨政機關公文處理工作條例》第二十條,公文文稿簽發前,應當由發文機關辦公廳(室)進行審核。B項說法正确,ACD項屬于幹擾項,排除。因此,選擇B選項。
20 、 (多選題) 根據公文主題的作用和地位,公文寫作中其主題要力求做到:
A.正确
B.鮮明
C.分散
D.深刻
正确答案:ABD
解析
第一步,本題考查公文知識。第二步,公文主題的提煉,就是人們遵循認識規律對事物進行反複的研究、擴展和深化認識,在若幹不同的結論中找出最正确、深刻、鮮明的認識為主題。因此,選擇ABD選項。
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