小編的話

随着國家治理體系和現代市場體系的不斷完善，公司生存發展面臨的社會環境、法律環境和市場環境已發生深刻變化。今天，我們對公司生産經營管理中出現的熱點、難點法律問題進行了解答，從管理角度提出對策建議。

六、如何防範企業公章使用過程中的風險?

一是提高對公章重要性認識，建立健全印章管理制度，規範公章歸口管理、刻制、備案、啟用、保管、使用、移交、收繳、銷毀等管理流程。

二是規範公章使用管理。各類公章做到專人管理并建立公章使用審批及使用登記台賬。嚴禁在空白信箋、介紹信、空白合同等文件上用印。在簽署多頁合同時應加蓋騎縫章并緊鄰合同書最末一行簽字蓋章。

三是企業出現更名、内部組織機構名稱變化或合并、分立、解散等情形時，應當根據變化情況，及時收回并停止使用各類舊公章，刻制、更換使用新公章并對外公告。

七、如何防範财務票據業務風險?

一是要加強與貨币資金相關的票據的管理，明确各種票據的購買、保管、領用、背書轉讓、注銷等環節的職責權限和程序，并專設登記簿進行記錄，防止空白票據的遺失和被盜用。

二是要認真審核本單位持有票據的票面要素，并保證票據來源的合法性和相關貿易關系的真實性。在票據查驗的過程中應加強與集團财務部門和财務公司的溝通和協調。

三是要提高各單位銷售人員的風險意識，凡集團外單位的商業承兌彙票一律不得接受，集團内單位出具的商業承兌彙票必須是經集團财務部門批準使用的方可接受。四是要及時采取法律措施應對涉訴票據，避免本單位所持有的票據因他人提起公示催告程序而被法院除權。

八、如何防範“工商銀”貿易方式的風險?

鋼材貿易“工商銀”合作的基本操作形式為:銀行融資給經銷商專門用于購買指定生産商的産品，生産商按照銀行的指令和要求向經銷商交付産品，經銷商按照銀行的要求向銀行歸還資金。

“工商銀”合作業務操作程序比較複雜，鋼鐵企業對銀行承擔了較大的法律責任，可以采取以下主要措施防範風險:

一是在“工商銀”協議的簽訂過程中，科學界定鋼鐵企業所承擔的責任和義務，堅持不對外提供擔保、不承諾回購産品;

二是認真識别用戶來款是否屬于“工商銀”合作業務銀行的來款，按照可使用的來款金額簽訂訂貨合同，注明執行“工商銀”協議字樣;

三是凡“工商銀”協議約定要按銀行出具的發貨通知發貨的，必須在接到銀行的書面發貨通知并與銀行核實确認後，方可辦理發貨手續。以上程序要明确并落實到具體崗位和人員，嚴格執行，防範因經銷商信用或銀行監管疏漏等風險引發的連帶責任，維護企業資産安全。

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部分圖片源自網絡

本活動解釋權：運營改善部（法律事務部）

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