辦公任工作總結:一年來董事長和總經理的領導下,在各位領導的和幫助下,在同事們的大力支持和配合下,我服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項目标任務。雖然工作上經曆了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了,适應了自己角色上的轉變。現将2018年的工作情況彙報如下:
1、組織召開總經理辦公會議、中層幹部會議、公司對内、對外的會議、臨時性的工作會議,從會前準備到會中服務及會後跟蹤,都能全面完成,無論是會議接待、資料制作、會場布置都能較好的完成,保證了各項會議的成功召開,同時做好會議記錄,做到了保密和及時歸檔。
2、認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,确保及時撰寫和上報,做好各種文件的收發、複印工作。及時請董事長及相關領導閱辦,部室下達做好記錄,按時布置,現在繼續完善各類文件的轉發程序,做到了文件發放有登記。
3、文件管理工作實現了制度化、規範化。建立了各種内、外公文的管理流程,使公文的收、發、閱、審、存、借有了嚴格的管理程序、确保了公文傳送的及時性、公文執行的有效性及公文使用的安全性,從而對提高公司的工作效率起到了促進作用。
4、檔案管理工作實現了規範化。建立了公司的檔案管理制度和程序,并安排專人管理,對公司檔案進行了分類、編号等級管理,對檔案的歸檔、保管。
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