每所學校在學生畢業前都會先統計學生的個人信息,然後将學生的檔案轉遞出去,一般學生的檔案在轉遞時有以下這三種情況辦理檔案轉遞,一是在學生畢業後參加工作并且工作單位是具有檔案管理權限的會将檔案轉遞到工作單位保管。二是畢業後未找到工作或者工作單位不具有檔案管理權限的可以将檔案轉遞到人才市場轉遞保管。三是在畢業後有繼續升學的打算可以将檔案繼續放在學校進行保管。
在畢業後個人檔案一般是涉及到以上三個檔案轉遞的方式今天我們一起讨論一下在轉遞檔案的時候,郵寄地址錯誤怎麼辦
如果個人檔案在轉寄的過程中就已經發現檔案郵寄地址是錯誤的,這時我們需要及時聯系學校檔案館老師了解到檔案郵寄到哪裡,并獲取快遞員編号在檔案還未确定簽收之前聯系快遞原修改地址
如果檔案應該被簽收,簽收人也會發現檔案不争,這種情況下可以聯系簽收人将檔案轉遞回到正确的檔案保管地。
一般簽收人在發現檔案錯誤是不會接收我們的檔案,會将檔案原路轉回,學校在接到我們的檔案之後在再次确定檔案轉遞的正确地址,再次進行檔案轉寄。但是如果是這種情況在檔案轉遞回去的時候很有可能會導緻檔案丢失。
不過通常來說在辦理檔案轉寄的時候不會出現轉寄錯誤的情況,檔案室的工作人員都是經過專業的培訓的。即使檔案發送錯誤,按照正規流程将檔案轉寄到正确的單位就可以了。但是檔案室屬于國際機要,一定不要自己保管個人檔案。檔案到自己手裡就是死檔,在處理檔案問題是像非常麻煩的
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