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如何成為一名合格的商務人員

生活 更新时间:2024-12-05 07:41:19

如何成為一名合格的商務人員?很多年前,我還在微軟工作 有一次,微軟中國區的副總裁王欣(我老闆的老闆)來華東巡視工作,點名要我全程陪同 ,今天小編就來說說關于如何成為一名合格的商務人員?下面更多詳細答案一起來看看吧!

如何成為一名合格的商務人員(都應該創造全局增量)1

如何成為一名合格的商務人員

很多年前,我還在微軟工作。

有一次,微軟中國區的副總裁王欣(我老闆的老闆)來華東巡視工作,點名要我全程陪同。

整整一個星期,我們在滬甯高速上一路開車下去,一站一站地拜訪客戶。

在路上,我們一開始很嚴肅地聊工作,然後越來越發散,開始聊商業,聊哲學,聊宇宙,聊人生。我作為他下屬的下屬,開始越來越放肆。

突然,我這位老闆的老闆,神情嚴肅地看着我。

我心想,完了,說錯話了。

結果他說:

劉潤啊劉潤,你比我小9歲。小9歲。真讓人嫉妒。很多人都是Sales Man,但你,是一個Business Man。

你可以想象我當時的感受嗎?

你一定無法感受,那種被上帝暼了一眼的感覺。

從此我對自己在商業和管理方面的自信,開始萌芽,我開始像海綿一樣學習,像戰士一樣實踐。

“很多人都是Sales Man,但你,是一個Business Man。”

這句話極大地鼓舞了我。

所以今天,我想跟你聊一聊,Sales Man和Business Man。

Sales Man,指的是銷售,而Business Man,指的是商務。

那麼,什麼是銷售?什麼又是商務?

商務和銷售有什麼不同?

以及,如何做一名優秀的商務?


1

銷售

什麼是銷售(Sales)?

在我們的印象中,銷售,總是充滿激情、光芒四射,總是能搞定客戶、賣出産品。

但是,Sales這個詞本身,就有很大的問題。

Sales,代表着一種單邊的交易,他的核心動作,是“賣”。

就是把我既有的産品或者解決方案,賣給顧客或者客戶。

這個時候,銷售是站在哪一邊呢?

站在公司和産品這邊。

因為公司考核的是我的銷售業績,所以我隻要把更多的産品賣給顧客就好了。

銷售的行為邏輯,都圍繞着一個字:賣。

賣,就是我有什麼,我看看你需不需要。

如果你不需要怎麼辦?那我就說到你需要為止。

這叫做銷售。

優秀的銷售有着非常強大的說服能力和影響力,他甚至能把梳子賣給和尚。

但是,這同時也會帶來一個比較大的挑戰。

如果銷售僅僅是因為銷售技巧而獲得業績,那麼中長期來說,對公司就是有傷害的。

因為客戶購買你的産品不是因為真的需要,而是因為被銷售說服,客戶并沒有真正獲益。

為了解決這個問題,很多大公司就把銷售(Sales)這個崗位,進化成了客戶代表(Account Representative)。

在一些公司,這個職位也叫做客戶經理(Account Manager)。

什麼是客戶代表?

如果整個公司都是用銷售額來考核大家,那麼所有人的目标都是更高的銷量,這個時候,就沒有人代表客戶的利益。

而客戶代表這個角色,就是來代表客戶利益的。

你可以把它理解為,客戶派來你公司的代表。

客戶代表和銷售有什麼不同?

銷售,是代表公司去說服客戶,讓客戶購買産品。

而客戶代表是代表客戶,來說服公司内部的人。

客戶的需求是XXX,技術團隊你們能不能滿足?

客戶不是這麼要求的,你能不能再改一改?

這是客戶代表。

客戶代表,通過讓公司的産品滿足客戶的需求,來真正為客戶創造價值。

做到讓客戶獲益的同時,讓公司更長久地獲益。

這就是基于價值的銷售(Value-selling)。

你可能聽說過一個故事。

亞馬遜的CEO貝佐斯開會時,常常會在會議桌旁放一把空椅子,并且告訴所有人,這張椅子上,坐着“最重要的與會者”。

坐着誰?怎麼聽上去這麼靈異?

貝佐斯說:客戶。

我們做任何決策的時候,都不能忘記第一原則,是為客戶創造價值。

這把空椅子,就是“客戶代表”。

很多公司的價值觀,都是“客戶至上”。

但因為自己都一直遊離在生死邊緣,所以在做重大決策時,客戶利益常常根本不在考慮範圍内。

而阿裡在這件事上,就非常令人尊敬。

有一次,我邀請前阿裡巴巴總裁衛哲到我的企業家私董會做分享。

衛哲說的一段話很觸動我。

他說:你們都說客戶至上,但是你們開會讨論什麼問題?看什麼報表?資産負債表?損益表?現金流量表?這三張表代表誰的利益?都隻代表股東的利益。

你們開會時隻讨論股東利益,憑什麼說客戶至上?

聽完這段話,我當時一震。

是啊,很多公司都在說客戶至上,但是開會看“客戶報表”嗎?你每周,或者每個月,看客戶有沒有因為你而賺錢了嗎?看客戶因為你而少花錢了嗎?看客戶因為你而拿到投資、甚至上市了嗎?

衛哲給我分享了一個故事。

早期阿裡巴巴的主營業務,是通過互聯網,幫助中國供應商對接海外買家。也就是所謂B2B國際電商。

他們有支強大的地推團隊,被稱為“中供鐵軍”,就是做這件事的。

有一次,衛哲檢查工作時發現,有一個“鐵軍”賣了20萬的B2B國際電商服務,給一家中國本土的房地産公司。

衛哲一看就知道,這個銷售一定是用了所謂“把梳子賣給和尚”的技巧,賣給了客戶一個根本就不需要的服務,從而完成自己的業績。

這時候怎麼辦?

把銷售罵一頓,然後說下不為例?

很多人估計都會這麼做。

但這麼做,就不是阿裡了。

阿裡怎麼做?

阿裡把這名銷售開除了。然後把20萬,退給了客戶。真的退了。進了口袋的錢退出去,是很不容易的。

但是,阿裡是希望大家知道:

隻有客戶成功,我們才能成功。否則,這個錢不是賺來的,是騙來的。

衛哲這個時候的角色,其實也是“客戶代表”。


2

商務

從銷售,進化到客戶代表。

這其實就是在一步一步地,走向商務。

商務這個職位,在很多公司叫做Business Development,簡稱BD。

那麼,到底什麼是商務?

銷售,有确定的産品和服務需要賣,因為他有明确的考核指标。

但是商務沒有。

對于商務來說,在面對客戶的時候,可能我還不知道可以和你怎麼合作,也沒有确定的産品想賣給你,但是我們可以坐下來聊一聊。

聊着聊着,就不定就能聊到一種可能性,能夠讓我們彼此都獲益。

這種可能性,甚至包括我們要不要成立合資公司,我們要不要換股,我們要不要聯合開發産品,我們要不要一起做個活動。

隻要能雙赢,一切皆有可能。

這就是商務。

一個優秀的商務,要比銷售來的更加強大。

銷售有時候可能短視,而商務總是要尋求共赢。

那麼,怎麼才能成為一個優秀的商務呢?

一個優秀的商務,需要擁有一種氣質,和三種能力。

首先,什麼氣質?

上與君王同坐,下與乞丐同行。

什麼意思?

我在微軟的最後一個職位,叫做戰略合作總監,英文是Strategic Alliance Director。

什麼叫戰略合作?

就是我也不知道怎麼合作,你也不知道怎麼合作,但是我們可以坐下來聊,最後找到一種前所未有的合作方式。

這叫戰略合作。

戰略合作的本質,其實就是商務。

我的團隊有6、7個人,他們個個年薪百萬。

我們經常要代表微軟去跟一些省長和市長吃飯,聊戰略合作。

如果你見到很有權勢的人,心裡就有點犯怵,唯唯諾諾,不敢說話,甚至連頭不敢擡。

那對方隻會跟你說一句話:叫你們微軟的總裁來。

那你的飯碗就不保了。

所以,你需要有一種非常強大的氣質:跟省長一起吃飯,你不卑微。

相對應的,跟流浪漢一起吃飯,你不傲慢。

跟任何人在一起,都是極度平等的。

這種氣質來自于哪呢?

來自于你對自己的能力足夠自信,你相信自己能夠為對方創造價值。

如果你不自信,遇到比你強大的人,你就會覺得自卑,你就沒有辦法跟對方平等合作。

上與君王同坐,下與乞丐同行。

這也是我們常說的,不卑不亢。

這是做好商務的一個基本氣質。


3

理解對方

然後,我們來說做好商務所需要的三種能力。

哪三種能力?

1、能夠透徹地理解對方。

2、能夠透徹地了解自己。

3、能夠創造性地合作。

我們一個一個來說。

第一,什麼叫理解對方?

當一個人在微信上找你,或者打電話給你,或者面對面跟你說話的時候,你能不能通過那麼一丁點的簡短溝通,就能夠非常清楚地知道他到底想要什麼。

這是一種非常強大的能力。

這種能力既來自于你的同理心,也來自于你的人生閱曆、和背景知識的積累。

如果你純靠同理心和别人交流,你隻能感受到對方的情緒,他是高興還是焦慮。但是你很難理解他為什麼高興,又為什麼焦慮。

但如果你同時擁有足夠的背景知識,你就能理解這個行業現在遇到的問題是什麼?他在管理上遇到的挑戰是什麼?在發布會上這個老闆最想傳達的信息是什麼?

這個時候,對方跟你講三五句話,你就馬上能知道他到底想要什麼。

這叫做理解對方。

在過去我們做商務的時候,通常是去客戶公司拜訪客戶,和客戶面對面聊天。

面對面聊天,你能接受到更多的信息,他的語氣、他的神情、他的手勢,他跟人溝通的方式,他是耐煩還是不耐煩等等,你會更容易理解對方想要什麼。

但如果是微信或者電話溝通,對方的很多信息你就接收不到了。這就需要更強大的同理心。

能夠理解對方,迅速知道對方到底想要什麼,這是做商務的第一種核心能力。

如果你做不到,那你就始終找不到對方的痛點和癢點,你就無法和對方達成合作。

更厲害的高手,是當對方自己都講不清楚自己想要什麼的時候,你能夠幫他講清楚。

我舉個例子。

有一次,一位學員問我:潤總,我如何給高管降薪?

聽到這個提問,我大吃一驚。

因為降薪,相當于在“侮辱”員工。

你想想,他降薪了,回家怎麼說?

老婆,我很努力,但是老闆給我降薪了。

他老婆會怎麼看?能怎麼看?

降薪,就是借家人的眼神,告訴這個員工你是一個“loser”,以此來“侮辱”員工。

他提出這個問題,可能是因為他對員工不滿。

而降薪,隻是他對員工不滿的一種表達方式。

但是,他自己可能并沒有意識到。

于是,我接着問他,為什麼想給高管降薪?

他解釋說,他的公司快上市了,有一次接受媒體訪談,對方問公司的願景、使命、價值觀是什麼?

結果他的五個高管,回答得都不一樣。

他特别惱火。

他天天在公司強調願景、使命、價值觀,結果他們身為高管,居然連公司的願景、使命、價值觀是什麼都不知道。

他覺得自己受到了奇恥大辱。所以他想給他們降薪。

你看,他真正的意圖,是因為受到了“侮辱”,所以想要“侮辱”回去,出一口氣。

但是,如果你直接問他:你是不是想要“侮辱”你的高管?

他肯定會回答:不是。

因為他可能自己都沒有意識到自己真正的意圖。

但是作為一名優秀的商務,他可以意識不到,你必須要意識到。

這就是理解對方需求的能力。


4

了解自己

第二、了解自己。

理解了對方的需求還不夠,你還必須充分地了解自己。

了解自己,就是透徹地理解,我們自己到底能幹點什麼事兒。

以我的公司“潤米咨詢”為例。

我們到底能幹點什麼事兒呢?我們的核心能力是什麼?我們到底在賣什麼東西?

“潤米咨詢”,其實在賣三個東西。

第一,專業知識。

“劉潤”公衆号的每一篇的文章,都是專業知識。

我去線下做的每一場培訓、每一次咨詢,也是專業知識。

這是賣專業知識。

第二,流量。

現在我們公衆号已經有超過100萬讀者了。

出現在我們公衆号的内容,就有機會被相當多的人看到。

這是賣流量。

第三,信用。

我說一件産品很好,一個公司的商業模式很厲害,就相當于在給這個産品或者公司做背書。

我的讀者因為信任我,就會覺得這件産品真的很好,這個公司的商業模式真的厲害。

這是賣信用。

專業知識、流量、和信用,這是我們公司所有能賣的三個東西。

今天你能看到的所有潤米公司的産品,都是這三個東西創造性的組合。

比如,我去一家公司講課,是在賣專業知識。

但有的時候,客戶想用同樣的錢,同時買走另外一個東西:信用。

他想讓我們說他的産品好,或者這家公司值得追随。

這就跟“賣流量”有很大的差别了。

我們就應該走“賣信用”的流程,比如首先我們需要對這家公司做更多的審核。

否則一不小心,就會毀掉讀者對我們的信任。

隻有透徹理解自己到底能做什麼事兒,才能在客戶提出各種各樣的需求時,選擇用不同的産品去精準地滿足客戶的需求。

再比如,有的時候,我們會在公衆号文章的末尾放一個貼片廣告。

這是在賣什麼?

賣流量。

有的客戶會要求,在貼面上面加一段話。

商務同事就會來問我,能不能加?

我說,絕對不能加。

為什麼?

因為不做任何文字描述的時候,讀者會默認為它就是一個廣告。

但是,如果你加了一段文字,說這個産品怎麼怎麼樣,就相當于給這個産品做了背書。

這個時候,賣流量就變成了賣信用。

當我們賣流量的時候,就要避免用任何方式給他做背書。

我再舉個例子。

有的時候,我們會為客戶寫品牌廣告。

這個時候,我們在賣什麼?

賣信用。

我們寫的所有廣告文章,都是在用我們自己的邏輯,對這個品牌做結構化梳理。

而做這件事情的前提,是我們發自内心地在講我們認為對的事情。

換句話說,就算客戶沒有給我們廣告費,而我們自己決定要寫這個主題,我們也一定會這麼寫。

這個背後,就是信用。

如果廣告主要求我們一定要寫他的五大戰略,十大邏輯,但是我們并不認同。

我們就會拒絕這次合作。

否則就會破壞讀者對我們的信任。

所有合作的前提,首先是透徹理解對方的需求,其次是透徹了解自己到底在賣什麼。

然後,你才能進入第三步:和對方創造性地合作。


5

創造性地合作

第三、創造性地合作。

什麼叫創造性地合作?

我理解了你要什麼,我也知道我有什麼,那麼我們可以一起創造些什麼?

我舉個例子。

兩年前,我們做了一個項目:問道中國。

簡單來說,就是我帶領一些創業者,每個季度去一些優秀企業參訪、學習、總結。

在此之前,是沒有這個項目的。

這個項目完全是根據我、創業者、和參訪企業三方的需求,創造出來的。

具體是怎麼創造出來的?

首先,我需要什麼?

我們是咨詢公司,同時也是寫商業内容的自媒體,所以我們需要大量的素材。

那麼這些素材從哪裡來?

我們必須時常在商業世界的一線,必須去跟企業家、創業者聊,才能獲得最新的商業信息和素材。

所以,我們需要去優秀的企業參訪和學習。

那這些優秀的企業需要什麼呢?

他們為什麼願意接待我們?

因為我們積累了一點點影響力,他們聽說我們要去參訪,就會很給面子。

同時,我也會單獨花一些時間,比如中午吃飯的時候,跟他們聊一聊,分享一些自己對他們公司的看法。

這樣他們在了解第三方視角的同時,也能從中學到一點點東西。

如果這次參訪特别有收獲,我也會專門寫一篇文章分享給我的讀者。同時也幫他們提升了影響力。

但是,去參訪企業會占用我很大的時間成本。有沒有什麼辦法把成本收回來呢?

有。我可以帶領一些創業者一起去參訪。

這些創業者需要什麼?

首先,他們也非常想去優秀的企業參訪、學習。但是很難有這樣的機會。

市面上有很多工業旅遊團,也可以去到很多企業,但是一般都是參觀展廳,聽一聽公司介紹。很少能聽到創始人和高管的分享。

在參訪之後,他們也想聽一聽我的總結,因為我的總結角度可能比較獨特,他們可以從中學到東西。

所以,他們願意付費跟着我去參訪。

你看,我們首先透徹地理解了創業者、參訪企業和我們自己三方的需求,然後為了同時滿足三方的需求,我們創造出了“問道中國”這個項目。

怎麼來衡量這個項目是否真的創造了價值?

這個項目第一年結束之後,第二年就爆滿了。第二年還沒開始,第三年已經報得差不多了。這說明每一個學員都覺得有所收獲。

很多參訪的企業,一聽說我們要去都特别歡迎。這說明參訪的企業也覺得有所收獲。

而對于我們自己,獲得了源源不斷的商業信息和素材,同時也獲得了收入。我也覺得特别有收獲。

這就是創造性地合作。

這是一個優秀的商務,該做的事情。


最後的話

所有的合作,都應該創造全局增量。

什麼是全局增量?

我和你沒有合作的時候,你能收益15,我能收益10。

我們加在一起,總共收益了25。

但是如果我們合作,那麼你就能收益25,我能收益20。

我們加在一起,總共收益了45。

這多出來的20,就是全局增量。

我們因為彼此合作,都變成了更好的我們。

一名優秀的商務,就是要盡可能多地創造全局增量。

那麼,怎麼才能成為一名優秀的商務?

優秀的商務,需要擁有一種氣質,和三種能力。

上能與君王同坐,下能與乞丐同行。

這是商務需要的一種氣質。

能夠透徹地理解對方,然後透徹地了解自己,最終能夠創造性地合作。

這是商務需要的三種能力。

商務工作的核心在于創造合作,而不在于防止損失。

因為商務的合作都是創造出來的,如果沒有成,你是沒有任何感覺的,再差也就是現在這樣,看起來好像并沒有損失什麼。

但可怕的事情就在于,你根本就意識不到自己失去了什麼。

稍有一念之差,你可能就會失去一個絕佳的合作機會。

做好商務,是一件特别難的事情。

但同時,也特别鍛煉人。

我自己做了7年的商務工作,也經常建議年輕人去做一些商務工作。

因為商務的能力,幾乎能用在每一個地方。

大到創業、找工作,小到談戀愛、和朋友交往。

這所有的一些,其實都建立在這個邏輯之上:

透徹理解對方要什麼,清楚了解自己有什麼,然後,我們可以一起創造些什麼?

我們因為彼此的合作,都成為了更好的自己。

這,就是創造全局增量。

祝我們都能成為優秀的,Business Man/Woman。

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