作為企業生産和銷售的銜接環節,物流管控是保證企業快速出貨、高效經營的重中之重。
企業需要通過物流手段輸送産品,但是伴随着業務量的與日俱增,企業每天向全國各地乃至海外市場輸送的快件數以萬計,匹配并填寫快遞單等一系列龐雜的工作,占有了大量人工以及時間成本,将嚴重制約企業的市場拓展計劃。
為了節約成本和提高工作效率,奧維奧基于SAP系統開發了順豐集成解決方案,助力企業物流出貨更靈活,更快捷。
集成下的便捷
奧維奧順豐集成解決方案實現了SAP系統中銷售出庫單與順豐系統實時對接,在SAP系中可直接向順豐下單, 并将系統内的單據号、發貨人、收貨地址、收貨人聯系方式、物料等信息傳遞給順豐系統,生成快遞單,獲得快遞單号并回寫到對應的銷售交貨單上。
對于已經生成順豐(電子)快遞單的SAP系統銷售交貨單單據,隻需要在SAP系統中點擊界面上的[打印快遞單]按鈕,就可以進行順豐(電子)快遞單的打印。
同時,SAP系統能夠自動抓取物料、客戶等數據,提高倉儲物流等相關部門的工作效率。
界面展示
奧維奧順豐集成解決方案幫助企業完成SAP與順豐系統之間“客戶信息、收件信息、産品信息、單據信息的自動傳輸”,“SAP向順豐下單、順豐将快遞單号回傳至SAP後匹配具體下單單據、SAP中打印指定面單的精準匹配”,“順豐專用打印機、支付方式、快件類别、特殊标志的完美結合”,“子母件、合并發貨、曆史記錄等特殊業務處理的解決途徑”。
❖ 信息自動傳輸——指定傳輸信息後,可自動将SAP相關信息傳輸至順豐系統,并體現在快遞單相關區域。
❖ 下單——SAP直接向順豐下單,同時返回快遞單号。
❖ 打印——SAP單據界面打印,可直接調用順豐專用打印機,打印順豐專用快遞單。
❖ 功能結合——業務功能結合:月結卡号、支付類型、時效代碼、産品類别、特殊标志等。
❖ 子母單——支持子母單業務,一次性操作,同時下單,同時打印。(子母件業務是指一票多物,多個包裹一次郵寄出,一般按重量來付費,把郵寄的多個物品的重量加起來一次性付費。)
❖ 多張單據合并快遞——SAP多張單據合并生成一張快遞單。
方案亮點
奧維奧順豐集成解決方案從細節出發提高企業的出貨服務水平,助力企業形成卓越的物流管控體系,主要表現在以下幾個方面:
✥ 出庫、下單、打印可在系統内同一個界面操作完成,保證數據的準确性;
✥ 一鍵下單, 一鍵打印,避免手動錄入,提高工作效率;
✥ 适用子母單、多單合并、支付方式、時效代碼、寄件類别、特殊标志等多種業務模式;
✥ 在系統中直接實現寄件信息、收件信息、産品信息、單據信息等關鍵數據取值,消除數據誤差;
✥ 記錄打印次數等信息;
✥ 根據企業需求調整允許重新下單,或避免重複下單,還可以根據需要填寫相關報表,方便查閱數據信息。
快速出貨是企業赢得市場的有效途徑之一,因為您的客戶、代理商、顧客等上下遊供銷鍊上的每個角色,都在期待着能夠盡早獲取他們的産品。奧維奧順豐集成解決方案真正的契合市場快節奏發展需求,在出貨源頭上快人一步,幫助企業在節約人力以及時間成本的前提下,能夠可靠、按時的交付産品。
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