excel批量生成pdf?在倡導無紙化辦公的今天，是否打印是一個礙眼的功能呢，某些時候的确是，但對于數據的留存，在現在鼓吹區塊鍊技術的今天，仍然不失它的核心價值，數據報表、單據打印出來留存，仍然是一種不可或缺的數據存檔和防篡改功能，下面我們就來說一說關于excel批量生成pdf?我們一起去了解并探讨一下這個問題吧!

excel批量生成pdf

在倡導無紙化辦公的今天，是否打印是一個礙眼的功能呢，某些時候的确是，但對于數據的留存，在現在鼓吹區塊鍊技術的今天，仍然不失它的核心價值，數據報表、單據打印出來留存，仍然是一種不可或缺的數據存檔和防篡改功能。

聽說Excel最好用的功能是打印功能，在此謹借第50波功能的重大裡程碑，獻給打印這一最古老且長存的功能，推出批量打印功能。

視頻演示

Excel催化劑已正式在千聊上發布視頻，如查閱文章有理解障礙，不妨查看下視頻，視頻不定期更新，内容豐富，幹貨滿滿，有術亦有道！

題外話

之前在PowerBI中國宗師佐羅的文章中得知，打印是最第一好用功能，也有些驚訝。如下圖截圖文章說的。

在認真研究打印的功能時，其實打印真的是很多玄妙之處，在Excel原生功能所支持的。非常細膩的功能支持衆多的打印場景需要，再次回想，可能打印真是非常了不起的功能，也非常得衆人使用的功能，所以才能在原生的功能中衍生出如此多的精細控制，最終為能出一份滿意的打印版文件。

佐羅文章出處

實現功能

打印和PDF導出像是一對孿生兄弟，最終的作用都是為了固化内容不可更改，所以此篇的批量打印，也同時有了批量導出PDF的功能。

導出PDF的控制比打印多出一個細節的控制，即需要指定PDF文件存放的位置，同時也可指定哪些工作表放哪個PDF文件中，衍生出了可以利用此功能作Excel批量導出PDF同時合并至指定PDF文件的功能。對部分場景還是非常管用（例如同一個客戶的多個訂單，把它導出到單個PDF中，方便共享和留存）。

在批量打印過程中，不可避免的是沒法控制單個文件的打印設置，隻能對其批量控制，若打印的文檔不是太常規性的，非常有必要作進一步地打印設置之後再進行打印操作。

批量打印也隻能滿足于打印同一批文檔類型一緻的文件，同時打印不同類型文件，可能在打印設置的控制上最終不如自己的預想的結果。

最後也一并增加一個估計使用場景已不多的Excel雙面打印功能，代碼不複雜，但直接使用也是很不錯，省得還要到處找代碼。操作步驟也簡單，直接打開工作薄，激活要打印的工作表，然後點擊按鈕即可。

功能菜單位置

使用方法

為了最大化地呈現程序的靈活度，初看起來，步驟貌似有些繁瑣，但真正面對真實的複雜場景時，會發現有這些靈活性真好！

一、準備要打印的文件

老規距，選定要打印的文件路徑區域即可，堅持着用這種最大可控、靈活的方式操作，而不是指定一個文件夾這種方式，相信深度用戶會越來越喜歡這種方式。

準備要打印的文件

二、獲取待打印的工作表清單

對應選擇是打印還是導出PDF，使用不同的第1步，生成要打印或導出PDF的工作表清單。

若是導出PDF時的第1步，需額外一個步驟指定保存PDF位置。

使用的是非VBA的直接通過COM的方式讀取文件，而是用NPOI的方式讀取，速度性能在大量文件時，尤其可觀，起碼10倍以上的性能提升。

導入PDF時的第1步，需額外一個步驟指定保存PDF位置

批量打印的第1步，無需設置文件信息

三、對獲取到的工作表清單進行确認

因有可能一個工作薄中，有多個不同類型的工作表，隻有部分工作表才是需要導出PDF或打印的，故需要做一個判斷，把不需打印的行删除或隐藏。

隻打印3個工作表，其餘的自動篩選隐藏

有一細節可以重點關注，若是PDF文件，可以任意組合工作表到不同的PDF文件中，甚至可以跨工作薄組合，非常棒的效果。

任意組合工作表到不同PDF文件中

四、對打印的工作表進行打印設置，僅能批量所有工作表同一規則

點擊第2步後，若原有的工作表有特殊的打印設置需求，可由此窗體進行控制，分别為打印方向、綻放設置、打印标題、是否隻打印黑白效果、頁邊距、打印區域等一系列的精細化設置。具體的含義需自行學習相關的Excel原生功能裡的定義。

對于不需要設置的，可保留為默認，打印設置，有可能有記憶功能，記住過去此電腦上Excel上的打印設置，所以最後如果打印設置上有和業務一緻的設置功能時，在此重新設置一下更佳。

若擔心打印設置出錯，可先用PDF導出功能，觀察下是否和預期的效果一緻，再使用批量打印功能打印出紙質版，減少紙張浪費。

打印設置

五、批量打印或導出PDF完成

完成打印設置，最終批量操作即可完成，可以享受成果的時候了。

總結

緻敬最好用的Excel功能之打印功能，緻敬Excel催化劑第50波大功能的裡程碑誕生。Excel催化劑的每一個功能，都用心去打造，都有極佳的使用體驗（對部分小白用戶可能初次接觸較難理解和使用，可以多關注視頻教程，視頻中會作更多的演示和講解）

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!