電腦上的各種鍵位很多,我們在進行Excel操作的時候,可能用的比較多的是Ctrl和Shift鍵,還有就是各種函數英文字母,今天給大家介紹種不一樣的按鍵,它就是我們電腦鍵盤最上層的其中一個按鍵【F4】
你知道它可以實現什麼功能嗎?
在Excel中F4的作用主要為以下兩種:
第一種:更改單元格的引用方式。就是我們常用的絕對引用及相對引用,就是在單元格 地址上增加的$美元符号
第二種:重複上一步操作。F4會記錄我們上一步的操作過程,所以當我們想重複上一步操作的時候,隻要按F4就能快速完成
今天主要針對這兩塊給大家介紹下它的實際應用
01
更改單元格引用方式
我們知道,在進行單元格引用的時候,主要有絕對引用、相對引用以及混合引用3種
絕對引用:
在行列之前都加上美元符号$,這樣單元格及變為絕對引用,此時無論我們怎麼拖動單元格其内容都不會改變
相對引用:
相對引用其實就是不給單元格增加任何符号,當我們拖動單元格時,其引用的公式會随着位置改變
比如我們設定A1=5,B1=6,在A2輸入=A1,然後向右拖動,即在B2單元格出現=B1即為6
混合引用:
混合引用即是在在列或行之前加$符号來鎖定行或者列,鎖定後的行或者列不變,比如我們設定A1=5,A2=6,然後B3輸入=A$1 ,橫豎向拖動單元格查看結果,發現此時豎向拖動單元格内容不變,橫向随之變更
然後在B3輸入=$A1,橫豎向拖動單元格查看結果,此時橫向拖動單元格内容不變,豎向随之變更
當我們選中單元格的時候,按住【F4】鍵即可在幾種引用方式中切換
02
重複上一步操作
重複上一步操作,即它會記錄我們上一步的操作,具體可以應用在哪些地方呢,下面詳細介紹下
1、快速插入行列
首先需要先插入一行,然後隻需使用鼠标點擊想要插入行列的位置,然後按F4就能實現快速的插入行或列
2、快速合并單元格
和上面一樣,首先我們需要先合并一個單元格,然後隻需選擇想要合并的單元格區域,按F4即可快速合并
3、快速删除工作表
我們需要先删除一個工作表,然後按F4即可快速删除我們想要删除的工作表
4、快速給單元格添加顔色
我們可以給需要的字體或者單元格内容增加想要的顔色,然後可以按F4對其他位置進行填充
以上是給大家簡單介紹了下F4的基本用法,當然還有其他的功能,隻要涉及到需要重複進行的動作,我們隻需要按F4即可實現
小夥伴們,你學會了嗎?學會了就趕緊去試試吧
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