對于電腦上重要的文件,尤其是涉及到員工個人信息和工資的資料,我們務必需要給它加密,以免洩露。
那麼對于Word文檔,我們該如何給它加密呢?
演示版本:Word2007版
1、我們首先打開需要加密的文檔,然後點擊左上角的圓形按鈕,
準備——加密碼文檔。
2、在彈出的輸入密碼處輸入密碼,這裡需要輸入兩次(自己輸入的密碼一定要記牢。)
3、對于設置好密碼的文檔,我們點擊保存。
這樣就完成了對該Word文檔的加密了。
word文檔加密
這時我們關閉原來的文檔,再次打開已經加密過的Word文檔,就會提示需要密碼才能打開該文檔,輸入正确的密碼,即可打開文檔。
打開加密文檔
取消Word文檔的加密方法是:
在該文檔已經打開的狀态下,點擊左上角的圓形按鈕 ,點另存為,在出來的保存對話框中點工具,常規選項,在彈出的對話框中,按鍵盤上的DELETE鍵清除掉對話框中的密碼(留空),然後保存即可。
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