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批量删除word表格中的空白行

圖文 更新时间:2024-07-20 11:25:05

在日常工作中,我們經常遇到這樣的情況:拿到一個Word文檔或從網上蕩下來的文本粘貼到Word文檔裡,發現裡面有很多空白行,本來隻有兩頁的内容,硬生生整出了五頁,頁面不緊湊打印也很費紙張。比如下面這樣,

批量删除word表格中的空白行(今天不講Excel-如何快速删除Word空白行)1

如果隻有一頁或幾行,我們可以手動删除空白行,但是如果有很多頁,手動就太費時間了,而且也是個體力活,那麼我們要如何快速整理成下圖這樣的結果呢?

批量删除word表格中的空白行(今天不講Excel-如何快速删除Word空白行)2

如果文本是像上面這樣一行隔一行空白行的話,我們可以用查找替換的方法來處理,

批量删除word表格中的空白行(今天不講Excel-如何快速删除Word空白行)3

點擊全部替換,可以得到如下結果,我們可以看到還有兩個空白行沒有幹掉,用這種方法如果空白行間隔比較混亂,就需要多次點擊全部替換,才能将所有空白行全部删掉。另外如果是網上蕩的内容粘貼後是硬回車的話查的内容輸入處還要改為^l^l。

批量删除word表格中的空白行(今天不講Excel-如何快速删除Word空白行)4

有沒有一次操作就删掉所有空白行,而且不管是硬回車還是軟回車的方法呢?當然是有的,不過這就得借助用VBA代碼了。下面請看具體代碼:

批量删除word表格中的空白行(今天不講Excel-如何快速删除Word空白行)5

好了,今天的内容就是這些了,歡迎關注@Excel小王子,Excel學習,E路有你。

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