微信群越來越多,
怎麼管理好群聊顯得更加重要。
現在,群消息置頂功能已經上線!
順帶再給大家
安利幾個群管理功能,
一次掌握把群管理得井井有條吧。
看好了,這條消息很重要
每個人都有機會管理某個群,所以下面這些群管理技能,有必要學起來了。
比如“群聊消息置頂”功能,發通知時很有用。
群主和群管理員長按一條消息,在彈出菜單中選擇“置頂”,就能将消息固定到頂部。群成員點擊後會自動定位到消息所在位置,方便查看完整上下文内容。
置頂消息可作為群公告的補充。下次發消息強調群規、重申工作重點和約定見面時間等,别忘記用它。
通知的一百種方式
除了群聊消息置頂,還有辦法将某件事通知給所有群成員嗎?
最簡單的辦法,當然就是由群主或群管理員編輯群公告。新公告發布後會自動通知所有群成員并置頂顯示,有什麼急事,用群公告就對了。
進群的人,有“邀請函”了嗎?
微信群聊支持掃碼直接進群,可要是群二維碼名片不慎擴散,可能會引來不認識的人進群。
不想碰到這種情況,群主和管理員可以在群界面點擊右上角“···”-“群管理”,打開“群聊邀請确認”開關。此後群成員需要群主或群管理員确認才可邀請他人進群,掃描二維碼進群功能也會同時停用。
在新版微信内,群主可直接在群會話界面頂部看到“邀請進群申請”菜單,集中确認所有進群申請,管理更方便。
群主的基本修養
當一個好群主,基本的群管理功能要熟悉。
還是點擊右上角“···”-“群管理”進入群管理菜單,常用功能都在這。
比如,打開“僅群主/群管理員可修改群聊名稱”,就能防止有人故意亂改群名,或者在嘗試修改群備注/群昵稱時不小心把群名也改了。
群管理員哪兒找?在下方的“群管理員”菜單裡添加群成員,就能讓他們幫忙管理。不需要當群主了,在“群管理”中也能找到“群主管理員轉讓”菜單,選擇一個群成員當群主,以後的煩心事,就讓他們來承擔吧。
記得了,“解散該群聊”的按鈕也在“群管理”裡。想解散群聊,不要在群菜單裡選擇“删除并退出”,否則結果隻會是自己退群、群管理員遞補成為群主,并留下一群面面相觑的群友。
群丢了,也能找回來
換手機或重裝微信,一個副作用是沒有新消息的老群可能一時間找不到了。
不用擔心,依次點擊微信首頁右上角的“⊕”-“發起群聊”-“選擇一個群”,隻要本地還存有該群的聊天記錄,就能找到你加入過的群聊。
或者,可以提前在某個重要群聊的群菜單中,打開“保存到通訊錄”選項。此後在“通訊錄”-“群聊”裡即可随時找到。
有備注,才認路
把消息發錯群釀成大錯的事,常常上新聞。
群聊名稱有時容易混淆或看不太出來群聊性質,這時候可以試試給它加個備注。
群聊界面裡點擊右上角“···”-“備注”即可設置自己的群名稱備注,設置後,在微信首頁看到的就不是群聊本來的名字,而是你設置的備注名。
但一定要注意,找準功能入口,别把整個群聊的名字直接修改了。
你還期待微信哪些新功能?
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